Administratör till Fokus Unga, målgrupp under 20 år

Stockholms kommun / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Upplands Väsby, Värmdö eller i hela Sverige

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Stockholm är landets ledande tillväxtregion. Det kräver en arbetsmarknad där arbetsgivare kan rekrytera den kompetens de behöver och där stockholmarna har möjlighet att byta bransch, komma tillbaka i arbete eller studera vidare. Arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för stadens samlade

arbetsmarknadsinsatser och vuxenutbildning - kommunal vuxenutbildning inklusive utbildning i svenska för invandrare, särskild utbildning för vuxna och yrkeshögskola.

Arbetsplatsbeskrivning
Enheten Fokus Unga inom Arbetsmarknadsförvaltningen erbjuder ungdomar/unga vuxna under 29 år olika insatser och stöd.

Målet är egen försörjning eller studier. Verksamheterna AIM och Ung Vux erbjuder ungdomar inom kommunala aktivitetsansvaret coachning och vägledning mot vuxenlivet samt stöd under studier på Komvux.

Publiceringsdatum
2021-11-04

Dina arbetsuppgifter
Som administratör har du en viktig roll att fylla. En välorganiserad administration bidrar till ett funktionellt, rättssäkert och effektivt arbete, både internt och externt, vilket i förlängningen kommer allmänheten till godo. Just nu söker vi en erfaren administratör till enheten Fokus Unga med placering på AIM och Ung Vux.

Som administratör hos oss kommer du har många olika arbetsuppgifter och ansvarsområden, exempel på detta kan vara att:

- Ansvara för utbetalningar av matpengar till ungdomar
- Hantera fakturor i Agresso
- Boka, köpa in och beställa varor, fakturera, skriva rekvisitioner i Agresso
- Ansvara för inventarieförteckningar och administrera ägarbyten av datorer och annan utrustning
- Uppdatera administrativa rutinbeskrivningar, arkivera och hantera dokument i eDok
- Stödja chefer och kollegor med blankettadministration och behörighetsbeställningar i Tietos portal
- Administrera Ung Vuxs bibliotekssystem
- Beställning och redovisning av SL-kort

Kvalifikationer
Gymnasieutbildning är ett krav gärna med inriktning inom administration och/eller ekonomi. Eller likvärdig erfarenhet av administration och/eller ekonomi.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och följande förmågor. Du har förmåga att kunna planera och strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du bör kunna arbeta självständigt och vara självgående samt kunna prioritera din tid. Som administratör behöver du vara noggrann. Du tar egna initiativ och är hjälpsam där du ser att det behövs och bistår i utvecklingen av de administrativa processerna. Du behöver vara flexibel, lyhörd och serviceinriktad och kunna samarbeta eftersom arbetet innebär regelbundna och nära kontakter med chefer och övriga kollegor.
Du ser värdet hos människor med olika kulturer och bakgrund och har förståelse för de som befinner sig i utsatta situationer. Du har lätt att skapa kontakter och underhålla relationer i arbetet, vilket bidrar till god samverkan mellan olika aktörer och en god arbetsmiljö.

Övrig information
Arbetsplatsen ligger i Alvik där du kommer att ha din huvudsakliga placering. Viss tjänstgöring kommer ske på Trädskolevägen 17 i Johanneshov. Vid behov kan andra arbetsställen inom enheten också bli aktuella.
Anställningen omfattar ett föräldravikariat från och med januari 2022 i minst ett år, med eventuell möjlighet till förlängning.

På https://jobba.stockholm/formaner/ kan du läsa mer om vilka förmåner du har som medarbetare i Stockholm Stad.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillträde: Januari 2022 Visstidsanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-11-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2021/6083".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)

Arbetsplats
Stockholms Stad, Arbetsmarknadsförvaltningen, VO Insatser, Fokus Unga, AIM

Kontakt
Sofie Jacobsson
0850888912

Jobbnummer
6094193

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till Fokus Unga, målgrupp under 20 år

Prenumerera på jobb från Stockholms kommun