Administratör till Flerspråksenheten

Växjö kommun, Utbildningsförvaltningen / Administratörsjobb / Växjö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Växjö, Alvesta, Uppvidinge, Lessebo, Hylte eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Växjö kommun, Utbildningsförvaltningen i Växjö, Uppvidinge, Tingsryd, Värnamo, Vetlanda eller i hela Sverige

Flerspråksenheten sorterar under Centrumområdet, inom utbildningsförvaltningen Växjö kommun. Förvaltningen har cirka 2 500 anställda och är därmed kommunens största förvaltning. Verksamheten ansvarar för cirka 16 000 barn och elever mellan 1-20 år och omfattar förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, grundskola, grundsärskola, fritidshem, gymnasieskola och gymnasiesärskola. Dessutom ingår bland annat fritidsgårdsverksamhet, kulturskola och skolbibliotek.

Tillsammans arbetar vi för att våra barn och elever ska utvecklas och nå en ökad måluppfyllelse. Inom vår förvaltning vill vi våga tänka och prova nytt, våga vara nyfikna och lära oss av varandra. Vi vill att barn kommer in i vår verksamhet som nyfikna kreativa ettåringar och lämnar oss som engagerade, kunniga och självständiga 19-20-åringar.

Som arbetstagare hos oss är du viktig! Det är du, som tillsammans med oss, bidrar till en positiv utveckling för våra barn och elever.

Publiceringsdatum
2016-02-03

Arbetsuppgifter
Som administratör i Flerspråksenheten ligger arbetsledningen hos arbetsställets chef, men administratörer bildar en egen grupp med en administrativ chef och härliga kolleger som man samarbetar med fortlöpande.

Ditt arbete går ut på att tillhandahålla administrativt stöd för chef flerspråksenheten samt enklare handläggning. Detta kan exempelvis inkludera:

• Dokumenthantering - sortering och ankomstregistrering av inkommande handlingar, ärendeadministration, protokollshantering, utskickshantering, utskrifter, sammanställningar, arkivering, sortering, ajourhållning av styrdokument och webbsidor.
• Ekonomiadministration - fakturahantering, inmatning i ekonomisystem, rapporter och sammanställningar.
• Personaladministration - vikarieanskaffning, schema personal, tillstyrkande i PS
• Verksamhetsadministration - inmatning och administration av uppgifter i verksamhetssystem, support i aktuella verksamhetssystem.

Du arbetar självständigt utifrån fastställda regler och rutiner och har stöd av den övergripande arbetsledningen.

Tjänsten är på 75 % men med eventuell möjlighet till utökning 100 %.

Kvalifikationer
För att vara aktuell för tjänsten behöver du ha lägst 3-årig gymnasieexamen med administrativ eller ekonomisk inriktning.

Du har minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete, där du har jobbat självständigt i din roll. Du har god datorvana och dokumenterat god erfarenhet i Office-paketet eller jämförbar programvara. Kunskap om, erfarenhet av och god förståelse för ett eller flera administrativa verksamhetssystem inom till exempel bokföring, lön och schema är meriterande.

När det gäller personliga egenskaper söker vi dig som är noggrann, med sinne för struktur och ordning. Du har god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Du är serviceinriktad och bemöter de personer du kommer i kontakt med under din arbetsdag på ett professionellt sätt. Du är handlingsinriktad och har stort hjärta och engagemang för ditt arbete. Din samarbetsförmåga gör att du har lätt för att skapa goda relationer till övrig personal.

Eftersom du kommer att ha din arbetsplats ute på skolorna så krävs det att du kan arbeta i en miljö där du inte riktigt vet vad som kommer att kräva din uppmärksamhet under dagen och att du har lätt för att skifta fokus.

Känner du igen dig i ovan beskrivning? I så fall är du varmt välkommen med din ansökan.
Erfarenhet krävs.

ÖVRIGT
Växjö kommuns anställda ska spegla den mångfald som finns i kommunen. Vi välkomnar sökande oberoende av till exempel ålder, kön och etnicitet.

OBS! Ansökan sker enbart via offentliga jobbs rekryteringsverktyg ( www.offentligajobb.se ).

Medtag utbildningsbevis och eventuell legitimation vid intervju. För att bli aktuell för anställning behöver du visa utdrag från belastningsregistret innan du anställs. Beställningsblanketter kan hämtas på www.polisen.se/Service/Belastningsregistret-begar-utdrag och du ska använda det som heter "Skola eller barnomsorg (442.5)" samt "Belastningsregister 9§ (442.3) 1 st lagen".

Tjänsten ledigförklaras under förutsättning av erforderliga beslut.

CV- och annonsförsäljare undanbedes.

Varaktighet, arbetstid
Deltid. 75% Tillsvidareanställning, tillträde: 2016-03-15 Enligt överenskommelse., upphör: .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-02-17
Ange följande referens när du ansöker: UTBF 18/16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Madeleine Medoc, Enhetschef flerspråksenheten 0470-436 41

Facklig kontakt
Fackl representanter nås via Växjö kommuns växel 0470-410 00

Företag
Växjö kommun, Utbildningsförvaltningen

Adress
Växjö kommun, Utbildningsförvaltningen
Box 1222
35112 Växjö

Kontorsadress
Västra Esplanaden 18 35112 Växjö

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2651327

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till Flerspråksenheten

Prenumerera på jobb från Växjö kommun, Utbildningsförvaltningen