Administratör till Fastighetsservice & Sanering

Are Sverige AB / Administratörsjobb / Burlöv
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Burlöv, Lomma, Malmö, Staffanstorp, Lund eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Are Sverige AB i Burlöv, Malmö eller i hela Sverige

Vi söker en detaljorienterad och kommunikativ administratör till vårt team.

I denna roll kommer du att ha en central funktion med omfattande kundkontakt, sköta administrativa uppgifter och säkerställa korrekt fakturering.

Inom Climat80 finns avdelningarna Fastighetsservice och Sanering. Vi erbjuder allt från fastighetsförvaltning och teknisk förvaltning till administrativ förvaltning. Inom sanering erbjuder vi ett flertal tjänster för alla typer av saneringsinsatser och vi kan också åtgärda fuktskador av olika slag. Climat80 ingår i Climat80 gruppen tillsammans med Klimatkyl, Elfast, Lunds Värme & Sanitet och Stjernfeldts VVS och ägs av ARE Sverige AB.

Publiceringsdatum
2024-05-29

Om tjänsten
Som Administratör hos oss kommer du att inneha en viktig funktion på avdelningen i att koordinera gemensamma administrativa uppgifter. I denna roll har du dagligen kontakt med kunder och kommer att vara den som tar emot felanmälningar och registrerar dessa i systemet. Fakturering blir ditt huvudsakliga ansvar, där du granskar och godkänner leverantörsfakturor samt säkerställer att betalningarna följer avtalade villkor. Genom noggrannhet och proaktivitet kommer du att bidra till ett smidigt arbetsflöde och en hög kundnöjdhet.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

- Kontering och fakturering

- Ta emot felanmälningar och registrera i system

- Sammanställa serviceprotokoll tillsammans med arbetsledare för överlämning till kund

- Bistå i övriga administrativa uppgifter inom avdelningen

- Bevaka pågående arbeten

Bakgrund
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av liknande roll eller relevant utbildning, främst inom ekonomi. Det är viktigt att du trivs med administrativt arbete och kan hantera att arbeta med flera olika arbetsuppgifter simultant. Du trivs i en dynamisk arbetsmiljö och är flexibel för att kunna hantera varierande arbetsuppgifter då rollen är väldigt bred. Hjälpsamhet och prestigelöshet är viktiga egenskaper som vi värdesätter.

Du behöver vara kommunikativ och kunna hantera många kontaktytor. Det är mycket viktigt att våra kunder får ett utmärkt bemötande och högkvalitativ service.

För den här tjänsten är det ett krav att kunna kommunicera flytande på svenska, både muntligt och skriftligt. Du behöver ha goda kunskaper i Microsoft Office-paketet och det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av Visma.

Övrig information
Vi är ca 10 medarbetare på Fastighetsservice och 14 medarbetare på Sanering. Hos oss arbetar arbetsledare, fastighetstekniker, fastighetsskötare, trädgårdsmästare och saneringstekniker.

Placeringsort för tjänsten är Arlöv. Vi erbjuder en tillsvidareanställning med inledande provanställning.

Välkommen med din ansökan

Ansökan skickar du in genom att klicka dig vidare nedan. Sista ansökningsdag är 30 juni, men då vi arbetar med löpande urval kan tjänsten komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Har du frågor gällande tjänsten är du varmt välkommen kontakta Avdelningschef Fastighetsservice Caroline Liivrand per telefon 046-10 14 03 eller via e-post caroline.liivrand@climat80.se eller Avdelningschef Sanering Patrik Sahlin per telefon 040-31 63 69 eller via e-post patrik.sahlin@climat80.se

Vi har redan beslutat om rekryteringskanaler och marknadsföring för denna tjänst. Vi ber därför vänligen att mediesäljare, rekryteringsföretag och liknande avstår från att kontakta oss.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-06-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2024/12".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Are Sverige AB (org.nr 559179-2170)

Körkort
För detta jobb krävs körkort.

Arbetsplats
Climat80

Kontakt
Caroline Liivrand
046-101403

Jobbnummer
8713853

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Are Sverige AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Are Sverige AB: