Administratör till fastighet & säkerhet
Helsingborgs kommun / Administratörsjobb / Helsingborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Helsingborg,
Bjuv,
Åstorp,
Höganäs,
Landskrona eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Helsingborgs kommun i Helsingborg,
Klippan eller i
hela Sverige Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.Arbetsplatsen
Enheterna för Fastighet, Service och Säkerhet befinner sig i en intensiv utveckling där vi tillsammans förfinar och arbetar fram nya arbetssätt för att utveckla och stödja våra verksamheter på bästa sätt.
Arbetet som administratör hos oss innebär, utöver att arbeta med relevanta förekommande uppgifter inom ramen för fastighets- och säkerhetsadministration, att utveckla interna rutiner och processer. Det finns stora möjligheter att vara med och utforma rollen och dess utveckling.
Publiceringsdatum2023-02-21Dina arbetsuppgifterAdministrativa sysslor samt visst utvecklings- och förbättringsarbete.
Löpande administration såsom avtalshantering, diarieföring, protokollskrivning samt övriga på enheterna förekommande administrativa sysslor.
Stödja enheternas chefer och medarbetare och fortsätta arbetet med att effektivisera administration och rutiner för en effektivare service inom uppdragsområdet.
Bokning av brandskydds- och säkerhetsutbildningar för förvaltningens anställda.
Systemförvaltare för ärendehanterings-, fordons- och nyckelhanteringssystem. Det innebär att administrera, ha kontakt med systemägare och utveckla systemet.
Vara behjälplig i system för passage och larm.
Mottagningsattest av enheternas fakturor inom fastighets- och säkerhetsområdena. Kontrollera att fakturorna och kontering samt kommunicera med leverantörer vid behov.
Stötta enheternas medarbetare i rutiner som gör att vi ökar den interna kontrollen samt våra möjligheter att analysera och följa upp verksamheten.
Administrera direktupphandlingar inom områdena tillsammans med berörd chef.
Vara en nyckelroll i det administrativa flödet från beställning till mottagningsattest.
Samordning vid nytecknande och uppsägning av hyresavtal för träningslägenheter. Det kan exempelvis inkludera tecknande och uppsägning av elavtal, sophantering och övriga driftsrelaterade frågor, i samverkan med förvaltningens olika verksamheter.
Samordnare för administratörer i kärnverksamheten som fakturerar våra klienter.
Kvalifikationer• vara nytänkande, innovativ och se möjligheter till förbättring i syfte att förenkla och ge en bättre service till vår kärnverksamhet.
• vara flexibel och känna sig bekväm med att hoppa in där det behövs, för verksamhetens bästa.
• trivas i en central roll som bygger på gott samarbete och vana att hantera flera uppgifter samtidigt.
• driv och engagemang. Struktur och god ordning trots att arbetet periodvis kan vara intensivt.
• social, flexibel och prestigelös, egenskaper som är viktiga såväl i kundrelationer som i samarbetet med övriga kollegor.
Kompetenser• Administrativ utbildning med ekonomisk inriktning, gärna några års erfarenhet av administrativt arbete i en fastighetsförvaltande/säkerhetsinriktad organisation
• Vana av att arbeta i ett ekonomi- och fastighetssystem är meriterande
• Arbete inom politiskt styrd organisation är meriterande
• God datorvana
• Goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift
• Ha körkort och kör bil
Vi erbjuder en spännande och utvecklande roll tillsammans med engagerade kollegor. Enheterna befinner sig i nya lokaler, och arbetsplatsen är aktivitetsbaserad.
Övrig information
Sista dag att ansöka är 2023-03-12
Anställningsform: Tillsvidare anställning
Omfattning: 100 %
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
Antal tjänster: 1
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.
Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-03-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Helsingborgs kommun (org.nr 212000-1157),
https://helsingborg.se Arbetsplats Helsingborgs stad
Kontakt Kommunal
Mounir Mansour
mounir.mansour@helsingborg.se 0732-31 55 41 Jobbnummer 7473078
Observera att sista ansökningsdag har passerat.