Administratör till Fakturaservice

Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Universitetsförvaltning / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Universitetsförvaltning i Stockholm, Solna eller i hela Sverige

Publiceringsdatum
2009-05-04

Arbetsuppgifter
KTH attesterar alla sina leverantörsfakturor på webben och vi på Universitetsförvaltningen/AdmA/Ekonomi/Fakturaservice sköter distributionen av dessa fakturor.
Arbetet i Fakturaservice innebär att sortera, skanna, verifiera, efterkontrollera och arkivera leverantörsfakturor. Upplägg av svenska och utländska leverantörer i ekonomisystemet. Hantera påminnelser och mindre utredningar av fakturor. Åtgärda ärenden i vårt ärendehanteringssystem. Optimera fakturamallar i Readsoft programvara INVOICES. Underhåll av interna manualer som rör Fakturaservice. Information till KTH:s skolor. Registervård i ekonomisystemet. Tjänsten innebär också arbete med felrättningar, inläsningar och övriga hanteringar i ekonomisystemet vad gäller elektronisk fakturahantering.

Kvalifikationer
Gymnasieekonom med några års erfarenhet. Mycket god datorvana. Kunskaper i word och excel.
Du har arbetat med leverantörsreskontra tidigare och har kunskap om betalningssätt och kontonummerstrukturer. Du har mycket god samarbetsförmåga och gillar att arbeta i grupp. Du bidrar också till en god stämning på arbetsplatsen. Du har en känsla för god service. Som person är du noggrann, metodisk och tar ansvar för att gruppens arbetsupgifter blir gjorda. Erfarenhet av Readsofts programvara INVOICES och Agresso är meriterade.
KTH har höga ambitioner när det gäller mångsidig kompetensförsörjning och välkomnar därför sökande som kompletterar vårt lärosäte med avseende på jämställdhet och mångfald

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare, tillträde: Snarast enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2009-05-18
Ansökan via vanligt postgång:
Registrator
Kungliga Tekniska högskolan
Valhallavägen 79
100 44 STOCKHOLM
Ange följande referens när du ansöker: VP-2009-0074
Ansökan kan skickas till e-postadress: registrator@kth.se
Ansökan sker via företagets webbplats.

Kontakt
Sara Bolmström, 08-790 6031, sarabolm@kth.se
Maj-Britt Almesten, 08-790 8985, majb@kth.se

Facklig kontakt
Ann Fylkner, 08-7907386, fylkner@kth.se
Inger Bergman, 08 - 790 9213, ingerb@admin.kth.se
Jan Johansson, janjo@kth.se

Företag
Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Universitetsförvaltning

Adress
Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Universitetsförvaltning
Valhallavägen 79
10044 Stockholm

Jobbnummer
444055

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Universitetsförvaltning

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Universitetsförvaltning: