Administratör till expeditionen

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Institutionen för kultur och estetik. Sista dag att ansöka är 2017-07-02.

Institutionen för kultur och estetik är en av de största vid Stockholms universitets Humanistiska fakultet. Forskning bedrivs och utbildning ges inom sju huvudområden: Curating, idéhistoria, konstvetenskap, kulturarvsstudier, litteraturvetenskap, musikvetenskap och teatervetenskap. Institutionen har ett utbildningsuppdrag omfattande drygt 1 100 håsar, motsvarande ungefär 1 000 studenter fördelade på de olika ämnena. Vi har cirka 140 anställda vid institutionen, varav ett tjugotal tillhör den administrativa personalen. Vi öppnar nu en ny expedition gemensam för alla våra ämnen och vi söker en administratör med stort ordningssinne och hög känsla för service som ska ansvara för denna.

Publiceringsdatum
2017-06-09

Dina arbetsuppgifter
Du ansvarar för att hålla expeditionen öppen varje dag och du är i många fall den första medarbetare våra besökare möter. Du ser till att ha överblick över aktiviteter som pågår i huset, du tar emot studenter och besökare och hjälper dem att hitta rätt. Du har telefontider och ansvarar för expeditionens funktionsbrevlåda, du besvarar allmänna frågor och vidarebefordrar de mer ämnesspecifika frågorna.

I dina administrativa arbetsuppgifter ingår att registrera studenter på kurser i alla ämnen och dela ut de s.k. gröna korten som ger våra studenter rabatter på museibesök och dylikt. Du kommer att hjälpa övriga studieadministratörer att rapportera studieresultat, och du rapporterar in studieavbrott. Du kommer att ta fram närvarolistor till lärarna och dela ut dem i deras fack.

Utöver detta står du också för en del av vår infrastruktur och interna service genom att ta emot post, paket och andra leveranser, hämta in tidningen från vår brevlåda, vattna blommor ute och inne och se till att det ser snyggt och prydligt ut i vår entréhall och i våra gemensamma utrymmen. Ibland kanske vi ber dig hjälpa till med kaffekokning och andra bestyr i samband med särskilda besök. Du hjälper också vår intendent med lokalbokning, samt vid behov vår SUKAT-ansvariga med registrering i personalkatalogen. Andra arbetsuppgifter kan förekomma.

Kvalifikationer
Du bör ha minst två års erfarenhet av arbete med administration och service. Det är meriterande att ha arbetat inom statlig eller kommunal verksamhet. Det är mycket meriterande om du har erfarenhet av studieadministration inom universitet och högskola, t.ex. är en kvalificerad användare av Ladok och NyA, och har kunskaper i TimeEdit. Du arbetar obehindrat i Office-paketet, och du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Dina personliga egenskaper är mycket betydelsefulla. Vi söker en person som till fullo förstår innebörden i att vara institutionens ansikte utåt. Att vara socialt kompetent och ha en god samarbetsförmåga är en förutsättning, liksom att ha ett serviceinriktat förhållningssätt. Du ska ha god förmåga att självständigt organisera ditt arbete och tar stort ansvar. Arbetsbelastningen varierar under året med toppar vid terminsstarterna och anställningen ställer krav på flexibilitet och stresstålighet. Utöver detta bör du ha lätt för att lära dig nya administrativa system.

Intervjuer och referenser kommer att vara mycket betydelsefulla i vårt urvalsarbete. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av Anna Bengtsson Alzén, administrativ chef, tfn 08-16 33 54, anna.alzen@su.se.

Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST och Lärarförbundet), tfn 08-16 20 00 (vx), samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar - sökande.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet - hos oss ger utbildning och forskning resultat.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-07-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
Stockholm
10691 Stockholm

Kontorsadress
Stockholm

Jobbnummer
3547059

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till expeditionen

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet