Administratör till expansiva IVL Svenska Miljöinstitutet!

Adecco Sweden AB / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Adecco Sweden AB i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige

Är du en serviceinriktad person med administrativ erfarenhet som trivs med variation i ditt arbete? Brinner du för miljön och vill arbeta i ett spännande och expansivt företag? Vi på Adecco Office & HR söker nu en Administratör till IVL Svenska Miljöinstitutet i Göteborg med start i februari!

Kort om företaget
IVL Svenska Miljöinstitutet grundades 1966 av staten och näringslivet gemensamt med syfte att bedriva forskning kring industrins luft- och vattenvårdsfrågor. I dag är företaget ett miljöinstitut som fokuserar på långt mycket mer än så. Gemensamt för alla företagets uppdrag är ett samspel mellan såväl ekologiska som ekonomiska och sociala perspektiv.

Företagets kärnvärden är trovärdighet, framsynthet och helhetsyn. Deras vision är ett hållbart samhälle. Företaget driver på omställningen till det hållbara samhället genom att omvandla vetenskap till verklighet, miljöproblem till möjligheter och linjära processer till en cirkulär ekonomi.

Publiceringsdatum
2017-02-01

Om tjänsten
Rollen som Administratör på IVL är en tvådelad tjänst där den ena delen innefattar att vara behjälplig administrativt och den andra delen omfattar lokalansvar.

Huvudsakliga administrativa arbetsuppgifter:
• Mailhantering
• Mötesbokningar
• Skapa presentationer
• Redigera, korrigera, registrera och arkivera rapporter.
• Resehantering
• Fakturahantering
• Beställa material så som ergonomiska hjälpmedel, kontorsmaterial och arbetskläder
• Visumhantering
• Systemstöd - Hjälpa till med MS Office relaterade problem

Övriga arbetsuppgifter innefattar att planera bemanningen för växel, hantera och skapa passerkort samt ansvara för besökssystemet. I den andra delen av tjänsten kommer du att ha det övergripande ansvaret för företagets lokal samt leda vaktmästeriet. I din tjänst ingår att hantera synpunkter och felanmälningar, ta in offerter och beställa olika typer av tjänster från hantverkare och reparatörer. Du kommer att sitta med i arbetsmiljömöten, ansvara för ergonomi och se till att ronder bokas.

Uppdraget är på heltid, dagtid och kommer att starta omgående under februari månad. Tjänsten är initialt ett konsultuppdrag på 6 månader via Adecco och du kommer att arbeta hos vår kund IVL Svenska Miljöinstitutet med placering i Göteborg. Tjänsten är ett hyr/köp vilket innebär att företaget har för avsikt att ta över anställningen efter 6 månader förutsatt att allting har fungerat bra mellan samtliga parter.

Observera att vi i detta fall samarbetar med vårt kundföretag IVL, alla frågor gällande tjänsten går via Adecco.

Om dig
Du som har en avslutad gymnasieutbildning och har flera års erfarenhet av liknande administrativt arbete kommer snabbt att komma in i arbetsuppgifterna. Du behärskar engelska och svenska i både tal och skrift och har även goda kunskaper i MS Office, framför allt i Powerpoint, Word och Excel. Har du dessutom en högskoleutbildning inom relevant område och behärskar kinesiska ses detta som meriterande, men är inte ett krav. Det är en fördel om du har stort miljöintresse och delar företagets värderingar.

Som person är du serviceinriktad, ansvarstagande och prestigelös. Du som är positiv, glad och ödmjuk kommer att göra succé på arbetsplatsen. Du har förmågan att driva arbetsuppgifter självständigt och är noggrann och effektiv i ditt arbete. Är du stresstålig och trivs att arbeta i ett högt tempo kommer du att trivas i din nya roll. Vidare är du initiativrik, lösningsfokuserad och hugger gärna tag i problem.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om anställningen
Tjänsten som Administratör är initialt ett konsultuppdrag på 6 månader. Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden. Uppdraget är långsiktigt och för rätt person är ambitionen att tjänsten övergår i en direkt anställning hos kundföretaget. Tjänsten skall påbörjas så snart som möjligt och arbetet är förlagt på heltid, dagtid.

Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 50 orter och har 5000 anställda. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden.

Självklart har vi kollektivavtal. Vi vill att du ska må bra och vi erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, rabatt på träningskort m.m. För att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård.

Om ansökan
Tjänsten ska tillsättas omgående och rekryteringsarbetet sker därför löpande under ansökningstiden. Du ansöker genom att registrera dig via formuläret nedan. Bifoga CV och personligt brev.

Första steget i vår rekryteringsprocess är att du kommer få ett eller flera tester skickade till din e-mail. Adecco använder tester som en del i processen i syfte att göra en så kvalitetssäkrad och rättvis bedömning som möjligt. Ansvarig rekryterare går sedan igenom inkomna ansökningar kontinuerligt och gör ett första urval. Om du är en av dem som går vidare kommer du att bli kontaktad för en telefonintervju. De som går vidare efter telefonintervju får möjlighet att komma till Adecco och träffa ansvarig rekryterare för en personlig intervju.

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Johanna Lydén på 031-764 35 23.

Välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
Heltid Heltid/Dagtid

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-02-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Johanna Lydén 031-7643523

Företag
Adecco Sweden AB

Adress
Adecco Sweden AB
Östra Hamngatan 26-28
41109 GÖTEBORG

Kontorsadress
Östra Hamngatan 26-28

Jobbnummer
3294283

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Adecco Sweden AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Adecco Sweden AB: