Administratör till enheten resurs
Göteborgs kommun / Administratörsjobb / Göteborg
2025-01-17
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs kommun i Göteborg,
Härryda,
Tjörn,
Alingsås,
Orust eller i
hela Sverige Arbetsmarknads och vuxenutbildning har både det övergripande ansvaret för stadens kommunala vuxenutbildning och för hela stadens arbetsmarknadspolitiska åtgärder. Tillsammans skapar vi förutsättningar för studier och arbete för göteborgare i alla åldrar, allt ifrån ungdomar som ska få sina första jobb till vuxna som ska ges möjlighet att byta yrkesbana.
För att lyckas med vårt uppdrag samarbetar vi med både engagerade entreprenörer, akademin, världsomspännande företag, civilsamhället och självklart med övriga staden. Hos oss ger du såväl göteborgare som näringslivet nya möjligheter, varje dag.
Vi är förvaltningen som rustar göteborgaren för både nutid och framtid!
Publiceringsdatum2025-01-17ArbetsuppgifterI denna roll är du är organisatoriskt placerad på enheten resurs, en av fem enheter på avdelningen arbetsmarknad. Enhetens uppdrag är att stötta avdelningens övriga enheter i deras arbete. Här finns kollegor som arbetar som arbetsterapeuter, kurator och receptionister, sammanlagt 14 personer.
Du arbetar med en rad olika uppgifter som kan variera över tid. En gemensam nämnare är att i stort sett alla uppgifter kräver mycket samverkan med kollegor, både inom den egna avdelningen och andra delar av förvaltningen, så som funktioner inom ekonomi och inköp.
Just nu är det fokus på:
• Handläggning av deltagare i verksamhetssystemet; Alvis (inom kort Edlevo)
• Kvalitetsgranska och utföra kontroller gentemot leverantörerna utifrån anskaffade insatser i vårt verksamhetssystem
• Kvalitetsgranska med fokus på arbetsmarknadsdeltagare
• Upprätta rutiner och mallar
• Ta fram statistikunderlag
• Fakturahantering genom extrakontroller
• Delta i team och ta fram flödesprocesser för att säkerställa intern hantering av upprättade avtal från planering till uppföljning
Andra administrativa arbetsuppgifter kan tillkomma beroende på enhetens behov.
Vi söker även en administratör för en tillsvidareanställning. Titel på annons är administratör på enheten resurs (C228299).
Välkommen med din ansökan!
KvalifikationerSom krav på utbildning har vi eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, systemförvaltning eller motsvarande arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren ser motsvarar kraven.
Du som söker ska ha erfarenhet av att arbeta i Alvis eller Edlevo, erfarenhet av att skapa rutiner, lathundar och annat material inom ramen för uppdraget. Du ska ha erfarenhet av att ha arbetat med ekonomisk uppföljning och erfarenhet av IT-stödet Proceedo.
Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat i kommunal verksamhet med administrativa arbetsuppgifter. Det är även meriterande om du har arbetat/koordinerat arbete med fokus på olika verksamheter och kompetens inom processorienterat arbetssätt.
För att lyckas i rollen är det viktigt att du som person kan på ett effektivt sätt identifiera och analysera kärnan i ett problem men också se samband och dra logiska slutsatser utifrån begränsad och/eller komplex information. Det är viktigt att du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och reflekterar regelbundet över vad som behöver utvecklas i din verksamhet samt skapar situationer där idéer kan utvecklas.
Att du arbetar bra med andra genom att du lyssnar, visar intresse och respekt är en förutsättning. Liksom att du är självgående genom att du har förmåga att fatta egna beslut inom ramen för ditt uppdrag utan att vara beroende av andra.
ÖVRIGT
Arbetsmarknad och vuxenutbildning erbjuder en arbetsplats i kontinuerlig utveckling. Vi arbetar för en hälsofrämjande och god arbetsmiljö och erbjuder bland annat flexibel arbetstid, friskvård och cykelförmåner. För oss ses mångfald som en styrka i vårt gemensamma uppdrag. Vi rekryterar utifrån en kompetensbaserad rekryteringsprocess för att säkerställa en rättvis och jämlik rekrytering.
Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige.
Vill du veta mer om oss? Besök gärna vår sida på LinkedIn.
https://www.linkedin.com/company/arbetsmarknad-och-vuxenutbildning-g%C3%B6teborgs-stad/Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och undanber oss därför ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-01-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C228757".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Kommun (org.nr 212000-1355)
Arbetsplats Göteborgs Stad , Arbetsmarknad och vuxenutbildning
Kontakt Avdelningschef arbetsmarknad
Anne Benson
anne.benson@arbvux.goteborg.se Jobbnummer 9109243