Administratör till enheten för personalförsörjning och insatsstö

Folke Bernadotteakademin / Administratörsjobb / Stockholm
2014-01-29
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör till enheten för personalförsörjning och insatsstö" (publicerad 2016-03-21) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Folke Bernadotteakademin i Stockholm, Härnösand, Kramfors eller i hela Sverige

Folke Bernadotteakademin (FBA) är en statlig myndighet med den övergripande uppgiften att stödja internationell fredsfrämjande verksamhet. Myndigheten rekryterar personal till internationella fredsinsatser som leds av t.ex. FN, EU och OSSE. FBA bedriver också utbildning, forskning och metodutveckling och samverkar med en rad svenska och internationella organisationer. Arbetet för fred, säkerhet och utveckling är utmanande och givande och en av myndighetens största tillgångar är de kunniga och engagerade medarbetarna.Enheten för personalförsörjning och insatsstöd söker nu en administratör. Du kan läsa mer om enheten på vår hemsida.

Våra samarbetspartners inom den operativa verksamhetens uppdrag är främst Europeiska Unionen med fokus på Gemensamma säkerhets- och försvarspolitiken (GSFP), Organisationen för Säkerhet och Samarbete i Europa (OSSE), Temporary International Presens in Hebron (TIPH) samt FN.

Som administratör är du "spindeln i nätet" på enheten och du ansvarar för att stödja chefer och handläggare vid behov inom den operativa verksamhetens ansvarsområden. Arbetsuppgifterna innefattar alla de moment som ingår som administratör på en enhet men även i att stödja handläggarna med administrativa uppgifter vid behov, främst vid rekrytering och utstationering av personal.

I arbetsuppgifterna som stöd till handläggarna ingår bland annat att vid utstationering av personal vara behjälplig med pass och visumhantering, materialkopiering, vid planering av seminarium, möten, och arbetsmarknadsdagar boka lokaler, resor, skicka inbjudningar och övrig administration. Vidare ingår enhetsadministration som mötesbokning, planering av seminarium, protokollföring, kontorsgöromål, stöd till verksamheten kring deltagande i veterandagen och vid myndighetens erfarenhetshanteringsseminarium, sammanställning av statistik vid behov men också att ge administrativt stöd vid årsredovisning och verksamhetsplanering.

Vi söker dig som tycker om att arbeta med människor och känner ett starkt engagemang för service och administration. Vidare har du ett intresse av och en lyhördhet för den politiska utvecklingen i världen.

Tjänsten är en tillsvidaretjänst med placeringsort Stockholm

Du har

• En för tjänsten relevant utbildning eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt som arbetsgivaren bedömer likvärdig

• Mycket god administrativ/organisatorisk förmåga

• Arbetslivserfarenhet från administrativt arbete och/eller arbete som assistent, gärna från statlig förvaltning

• Förmåga att arbeta självständigt och ta ansvar för tilldelade arbetsuppgifter

• Goda kunskaper i Office-paketet, främst i Excel och att arbeta med tabeller

• Mycket god förmåga att uttrycka sig i svenska och engelska i såväl tal som skrift

• God social kompetens och samarbetsförmåga

• Lätt för att snabbt sätta sig in i nya sammanhang och i en ny organisation

Meriterande är längre arbetslivserfarenhet som administratör, ytterligare språkkunskaper, erfarenhet av elektroniska rekryteringsverktyg samt kunskaper om internationella fredsfrämjande organisationer.

Då vi på FBA arbetar i en ständigt föränderlig miljö ställer tjänsten stora krav på flexibilitet, förmåga att arbeta självständigt med eget ansvar samt ett gott samarbete med övriga på enheten. Du kan vid behov ta egna initiativ, driva processer i den mån så skulle behövas, prioritera ditt arbete och ta ansvar för både ditt eget och teamets resultat. Arbetet innebär kontakter både externt (bland annat med UD och svenska Repen i Bryssel) och internt, vi ser därför att du har en mycket god känsla för service och hög integritet. Nyss nämnda egenskaper ska kunna vidimeras vid förfrågan. Vi kommer att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper.

FBA strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder ett meningsfullt arbete och kunniga kollegor. Vi ser gärna att du delar vår värdegrund som bygger på engagemang, kompetens, samverkan och respekt.

Tjänsten är säkerhetsklassad och svenskt medborgarskap är därför ett krav.

Ansökan ska ha inkommit senast 2014-02-23.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings - och rekryteringshjälp.

Publiceringsdatum
2014-01-29

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tillsvidareanställning

Så ansöker du
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Praktiska frågor - Karolin Lindberg, Personalhandläggare +46 70 574 60 16
Tjänstens innehåll - Lillemor Henricsson, Enhetschef +46 70 641 70 83
Representant SACO-S - Anna Lenneby, SACO-S +46(0)612 823 00

Företag
Folke Bernadotteakademin

Adress
Folke Bernadotteakademin
Sandövägen 1
87264 Sandöverken

Jobbnummer
1763619

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till enheten för personalförsörjning och insatsstö

Prenumerera på jobb från Folke Bernadotteakademin