Administratör till enheten för Medicinsk bild, funktion och tekn

Clintec / Administratörsjobb / Huddinge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Salem, Ekerö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Clintec i Huddinge, Solna eller i hela Sverige

Institutionen för klinisk vetenskap, intervention och teknik (CLINTEC) har sin huvudsakliga verksamhet förlagd till Campus Huddinge i anslutning till Karolinska Universitetssjukhuset Huddinge.

Verksamhet finns även vid Karolinska Universitetssjukhuset i Solna och på Campusområdet i Solna. Det finns 14 enheter vid CLINTEC. Verksamheten omfattar klinisk forskning, utbildning och utveckling.

Vi arbetar i en internationell och mångkulturell miljö med grundutbildningsstudenter, forskarstuderande, utbytesstudenter inom ERASMUS-programmet, postdoktorala forskare, lärare och forskare vid Karolinska Institutet samt organisationer med gemensamma visioner om excellens i forskning, utbildning och utveckling.
CLINTEC har c:a 180 personer anställda, samt c:a 200 forskarstuderande och 400 anknutna forskare och lärare.

Avdelning
Enheten för medicinsk bild, funktion och teknologi bedriver, i nära samarbete med Karolinska Universitetssjukhuset Huddinge, translationell och klinisk forskning resp. utbildning, för att säkerställa kompetens och utveckla den kliniska verksamheten fr.a. inom medicinska bildområdet. Enheten leds av enhetschef och har två sektioner: radiologi (störst) och medicinsk teknik (samverkar med KTHs skola för teknik och hälsa). Den förra är samlokaliserad med Röntgens klinikledning.

Vid enheten finns professorer, lektor, adjunkt, administratör och ca 40 anknutna forskare/doktorander. Här utbildas blivande läkare, röntgensjuksköterskor och BMA på KI, blivande ingenjörer i medicinsk teknik på KTH och vi arrangerar fristående kurser. Klinisk undervisning och forskning drivs gemensamt av KI och kliniskt verksamma specialister. På röntgenkliniken finns en stor enhet för kliniska prövningar och flera specialiseringsutbildningar. I en internationell och mångkulturell miljö samverkar medarbetare och studenter med gemensam vision om excellens i forskning, utveckling och utbildning.

Publiceringsdatum
2015-03-31

Dina arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter som administratör består inom universitet och landsting bland annat av att:

• planera och genomföra löpande daglig administration enligt gällande rutiner
• ansvara för fakturahantering, enklare personalärenden, lokalbokning och kurs-/forskningsadministration
• samordna inköp och beställningar
• hantera och följa upp avtal, diarieföring och arkivering
• ge support till enhetschef, professorer, verksamhetschef, forskare och doktorander ex. inför anknytning, etikprövning, doktorandanmälan och disputation samt granska ersättningar till försökspersoner och arvodister
• publicera och uppdatera information på webb

Arbetsuppgifternas omfattning och innehåll förändras och utvecklas kontinuerligt beroende på behov och kompetens.

Kvalifikationer
Vi önskar att du har erfarenhet av liknande arbete inom universitet/högskola/vårdsektor och har lämplig högskoleutbildning, gärna med ekonomisk och/eller vårdadministrativ bakgrund. Du ska ha lätt att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska samt ha dokumenterat goda IT-kunskaper i Officepaketet. Tjänsten innebär en kombination av självständiga och administrativt rutinmässiga uppgifter som ställer stora krav på noggrannhet, flexibilitet och en färdighet att kunna planera sitt arbete.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Arbetstider och omfattning
100 % Provanställning t.o.m.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-04-19
Ange följande referens när du ansöker: 2-1378/2015
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Birgitta Janerot Sjöberg, Enhetschef/Professor 0705 09 33 97

Facklig kontakt
Annika Wagman, OFR 46 8 585 838 64
Gunnar Stenberg, SEKO 08-524 880 75
Karl Bodell, SACO 08 - 524 835 10, karl.bodell@ki.se

Företag
CLINTEC

Adress
CLINTEC
Alfred Nobels Allé 8, plan 5
14186 Stockholm

Kontorsadress
Alfred Nobels Allé 8, plan 5

Jobbnummer
2228694

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till enheten för Medicinsk bild, funktion och tekn

Prenumerera på jobb från Clintec