Administratör till enheten för internservice

Skolverket / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Skolverket i Stockholm, Linköping, Göteborg, Lund, Umeå eller i hela Sverige

Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en utbildning som är av god kvalitet i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt alla skol- och verksamhetsformer inom skolväsendet i att lyckas med detta uppdrag. Skolverket erbjuder meningsfulla och stimulerande arbetsuppgifter samt ett omväxlande arbete med breda kontaktytor.

Avdelningen för verksamhetsstyrnings uppdrag och ansvar är att säkerställa en effektiv och ändamålsenlig verksamhetsstyrning som utgår från en tydlig strategi och ett helhetsperspektiv som integrerar Skolverkets alla delar. Vidare ansvarar avdelningen för att skapa de bästa förutsättningarna för att kärnverksamheten ska kunna fokusera på sitt uppdrag. På avdelningen finns enheterna för HR, ekonomi, inköp och upphandling, internservice samt planering och beredning.

Enheten för internservice ansvarar för planering och underhåll av Skolverkets lokaler. Även funktioner såsom säkerhetsarbete, konferensstöd, växel och reception är uppgifter som vilar på enheten.

Skolverket söker nu en administratör till enheten för internservice. Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning.

I rollen som administratör stöttar du i administrationsarbetet där du exempelvis utreder och handlägger vissa typer av ärenden. På vårt intranät kommunicerar du ut viktig information från internservice ut till övriga organisationen samt informerar enheten kring olika möten eller andra sammanträden. Du kommer även administrerar fakturor, till viss del personaladministration och inköp samt stödja enhetschefen i olika ärenden. Rollen är bred och kommer också innefatta att stödja andra funktioner på enheten vid semestrar eller vid sjukdom.

Publiceringsdatum
2016-12-15

Kvalifikationer
Du har:

• minst gymnasieutbildning
• erfarenhet av en liknande roll inom internservice eller motsvarande funktion
• erfarenhet av servicearbete
• god datorvana och kunskaper inom Officepaketet

I rollen kommer du även att vara involverad i kommande flyttprojekt och logistikarbete i vilket vi ser som meriterande om du har erfarenhet ifrån. Det är även meriterande med eftergymnasial utbildning och vi ser gärna att du har intresse för skolfrågor.

För att trivas i rollen tror vi att du är serviceinriktad och drivs av att ge en bra service. Arbetet kräver att du kan ha mycket på gång samtidigt och att du är stresstålig. Att du är bra på att samarbeta, social och tycker om att träffa nya människor är en förutsättning för att du ska trivas. Vidare ser vi gärna att du är noggrann och ansvarsfull. Vi kommer att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Sista ansökningsdag är den 22 december 2016.

Fackliga representanter: Peter Karlberg 08-527 331 67 (OFR/ST), Ulrika Lindmark (Saco) 08-527 331 53 och Maj Götefelt (OFR/LF) tel. 08-527 334 28.

I denna rekrytering har Skolverket redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt samtal från annonsförmedlare eller försäljare.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-02-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Matthias Bock, Enhetschef matthias.bock@skolverket.se 08-527 333 48

Företag
Skolverket

Adress
Skolverket
Fjärde Bassängvägen 15
11541 Stockholm

Kontorsadress
Fjärde Bassängvägen 15

Jobbnummer
3215469

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till enheten för internservice

Prenumerera på jobb från Skolverket