Administratör till enheten administration och service
Vaggeryds kommun, Socialförvaltningen / Administratörsjobb / Vaggeryd
2023-11-01
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör till enheten administration och service" (publicerad 2024-10-11) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Vaggeryd,
Gnosjö,
Aneby,
Jönköping,
Sävsjö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Vaggeryds kommun, Socialförvaltningen i Vaggeryd Trivs du med att samarbeta och värderar en hög servicenivå? Är du dessutom van att planera och strukturera ditt arbete, då kanske detta är något för dig! Vi söker nu en ny kollega till vårt administrativa team på enheten administration och service. Vi ser fram emot att välkomna en ny kollega som med en positiv inställning vill vara en del av vårt team där vi tillsammans står inför att ta vår verksamhet vidare i utvecklingen av vår organisation och stödjande funktion.
Inom enheten administration och service arbetar idag tolv administratörer och en verksamhetsvaktmästare som med sina specialiserade kunskapsområden samverkar med Socialförvaltningens chefer och medarbetare. När du arbetar hos oss kommer du att ingå i ett team av administratörer som hjälper och stöttar varandra, både för utvecklingen inom enheten men också i det stödjande administrativa arbetet till chefer.
Publiceringsdatum2023-11-01ArbetsuppgifterSom administratör kommer du att vara ett nära administrativt stöd till områdeschefen där ni samarbetar, samverkar och för dialog för att verksamheten ska fungera. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär att arbeta med administrering i personal- och schemaläggningssystem, fakturering/attestering samt därtill allmänna administrativa uppgifter.
I ditt uppdrag ingår även att arbeta med utveckling av rutiner och riktlinjer inom ramen för enhetens uppdrag i förvaltningen.
KvalifikationerFör att trivas i rollen som administratör ser vi att du som person är verksamhetsfokuserad, har förmågan att arbeta självständigt och kan prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du kommer att arbeta i en händelsestyrd organisation som befinner sig i ständig förändring och utveckling vilket innebär att du behöver vara flexibel, aktiv i flera uppgifter samtidigt och serviceorienterad. I tjänsten kommer du att ha många kontakter vilket ställer krav på att skapa goda relationer och en god samarbetsförmåga.
Arbetet kräver att du har god datorvana och goda kunskaper i MS Office, har du kunskaper inom system som Agresso och Combine, Personec P och Time Care ser vi det som meriterande. Du som söker har en eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning. Tidigare erfarenheter av liknande arbete inom administration i offentlig förvaltning är meriterande. Vi lägger stor vikt vid personligt lämplighet.
ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen. I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval och förbehåller oss därför rätten att påbörja intervjuarbetet innan ansökningstidens slut. Skicka därför in din ansökan så fort som möjligt.
Vaggeryds kommun har före annonsering övervägt val av annonseringskanaler och undanber sig därför samtal från rekryteringsfirmor och annonsförsäljare.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-11-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "23/173".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Vaggeryds kommun (org.nr 212000-0522)
Arbetsplats Vaggeryds kommun, Socialförvaltningen
Kontakt Enhetschef
Malin Berge
malin.berge@vaggeryd.se 0370-67 88 39 Jobbnummer 8232502
Observera att sista ansökningsdag har passerat.