Administratör till Enhet beredskap i Lund
Region Skåne, Koncernkontoret / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Skåne, Koncernkontoret i Lund,
Malmö,
Trelleborg,
Helsingborg,
Ystad eller i
hela Sverige Gör skillnad. Varje dag.
Område säkerhet beredskap hållbarhet och miljö (SBHM) är en del av Koncernstab kansli vid Koncernkontoret. SBHM ansvarar för att på kort och lång sikt bidra till Region Skånes samlade förmåga inom hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och regional utveckling, en utveckling som drivs regionövergripande på strategisk nivå.
Enhet beredskap består i dagsläget av ett mindre team av strategiska verksamhetsutvecklare och arbetar med beredskapsfrågor på regional nivå. Här ingår krisberedskap, civilt försvar och katastrofmedicinsk beredskap. Enheten är en stödfunktion till Region Skånes förvaltningar och förser förvaltningarna med bland annat metodstöd och omvärldsbevakning. Vi tar även fram beslutsunderlag till regionstyrelsen och regiondirektören.
Välkommen att bli en del av vårt team!
Publiceringsdatum2023-05-29ArbetsuppgifterVi ser nu fram emot att utöka vårt team med en administratörskollega!
Som administratör hos oss bistår du enhetens medarbetare och enhetschefen med administrativt stöd. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär bland annat dokumenthantering, diarieföring, inköp och beställningar, kalenderhantering och bokningar samt att föra minnesanteckningar vid möten.
Din placeringsort är Lund. Vi erbjuder stor möjlighet till att arbeta på distans utifrån verksamhetens behov.
KvalifikationerVi välkomnar dig som har godkänd gymnasial utbildning inom administration, alternativt annan utbildning och/eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Goda språkkunskaper i svenska i såväl tal som skrift är ett krav.
Därutöver krävs följande för tjänsten:
• erfarenhet av självständigt administrativt arbete
• erfarenhet av att planera både fysiska och digitala möten
• goda kunskaper i Microsoft Office-paketet
• erfarenhet av dokumenthantering, diarieföring, ärendehantering och beredningsprocesser.
Det är meriterande om du har erfarenhet av:
• arbete som administratör med chefsstödsuppdrag
• arbete som chefssekreterare
• arbete inom politiskt styrd verksamhet
• samverkan mellan myndigheter och regioner, kommuner eller näringsliv
• arbete på statlig myndighet.
Som person ser vi att du har god samarbetsförmåga samt att du är initiativtagande och lösningsfokuserad. Då rollen innebär många kontakter, både internt och med externa aktörer, är det av stor vikt att du kan kommunicera professionellt, tydligt och enkelt både i tal och skrift. Vidare är du flexibel, anpassar snabbt ditt arbetssätt utifrån förändrade förutsättningar och har god vana av att arbeta med flera arbetsuppgifter parallellt. Du har lätt för att tempoväxla och har förmåga att löpande planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Som anställd inom Region Skåne kan du komma att bli krigsplacerad, utifrån totalförsvarets behov. Vissa roller är placerade i säkerhetsklass och svenskt medborgarskap kan därför vara ett krav. Om tjänsten är inplacerad i säkerhetsklass kommer även en registerkontroll att ske. En säkerhetsprövning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.
Intervjuer planeras till 26, 27 och 28 juni.
I denna rekrytering tillämpas löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att lära känna dig!
ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.
Koncernkontorets uppdrag är att stödja regionstyrelsen, som har ansvaret för den samlade förvaltningsorganisationen i Region Skåne. Koncernkontorets drygt 750 medarbetare arbetar bland annat med frågor som rör regional utveckling, folkhälsa och miljö, hälso- och sjukvårdsplanering, kommunikation, ekonomi och HR. Koncernkontorets arbetsplatser finns främst i Rådhuset i Kristianstad och på Dockplatsen i Västra Hamnen i Malmö.
På
http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-06-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C141944".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Skåne (org.nr 232100-0255)
Arbetsplats Region Skåne, Koncernkontoret
Kontakt Emma Friberg, Rekryterare (för frågor kring rekr
emma.friberg@skane.se 0723-91 81 70 Jobbnummer 7826749
Observera att sista ansökningsdag har passerat.