Administratör till e-handel
Kungsbacka Kommun / Administratörsjobb / Kungsbacka
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Kungsbacka,
Mölndal,
Göteborg,
Härryda,
Partille eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kungsbacka Kommun i Kungsbacka,
Göteborg,
Halmstad,
Laholm,
Hylte eller i
hela Sverige Kungsbacka är en växande kommun där både människor och företag utvecklas. Hos oss arbetar människor som vill, vågar och kan. Vill du bli en av oss?
Vi är bäst i Sverige på e-handel! Vill du vara med och jobba för en e-handel som är hållbar och effektiv? Och bidra till att våra kunder handlar rätt saker till rätt pris.
Vill du vara med oss och arbeta med e-handel, avtalsuppföljning, upphandlingsstöd samt supportfrågor? Då blir du en av 14 medarbetare i vårt e-handelsteam. Vi arbetar med administrativt stöd till upphandlare, anslutning och publicering av leverantörer till vår e-handel, uppdatering av priser, abonnemang med mera. Vi ger support till både externa och interna kunder, deltar i avtalsuppföljning, avvikelsehantering på fakturor, posthantering bland mycket annat
Rollen som administratör hos oss
Tjänsten som administratör på e-handel innebär att du ansvarar för en leverantörsportfölj, vad gäller fakturaavvikelser, avtalsuppföljning samt support. I uppdraget ingår även att förenkla och utveckla processerna kring hanteringen av beställningsflöden och fakturahantering. Både interna och externa fakturor hanteras, administrativa arbetsuppgifter som papper - och elektronisk post, beräkning av volymbaserad ersättning, extern fakturering samt kontoavstämning och bokföringsorder.
Du ingår i en andra och tredjelinje support för e-handelsfrågor som innebär att du tar emot och löser inkommande ärenden från kommunens personal.
Publiceringsdatum2019-12-10ProfilVi söker dig som har gymnasieutbildning inom ekonomi eller annan utbildning/ långvarig erfarenhet, som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har dokumenterade kunskaper i redovisning och kan använda Excel i ditt dagliga arbete. Viktigt med förståelse för ekonomiområdets processer. Du gillar att arbeta med flera olika system och är inte rädd för att göra omprioriteringar i ditt dagliga arbete.
För att trivas som e-handels administratör hos oss är det viktigt att du tycker om ett varierande arbete med både administrativa arbetsuppgifter och kundkontakt. Du har erfarenhet av och trivs med att arbeta i support, van att ta emot samtal och mail där du hjälper kunder/leverantörer att hantera frågor och problemställningar. Vilja att hjälpa andra, hitta och leverera lösningar till kunderna. Du uttrycker dig väl i tal och skrift samt har en förmåga att anpassa din information till mottagaren.
Som person är du uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Vidare är du noggrann, strukturerad och tycker om att arbeta både självständigt såväl som i grupp. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Vårt erbjudande och övrig information
Vi kan erbjuda dig ett varierande arbete där du ingår i ett team där ni tillsammans arbetar med att kontinuerligt förenkla, utveckla och förbättra våra processer. Vårt arbetssätt ger möjlighet att följa processen från behov till betalning.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med start 1 mars eller enligt överenskommelse.
När du ansöker kommer du att få besvara några Ja/Nej frågor och det förekommer följdfrågor där du gör en kort beskrivning. Även om textmängden är begränsad, svara så utförligt du kan!
Låter det kul?
Då är du välkommen med din ansökan redan idag eller senast på nyårsafton 2019, så hör vi av oss till dig. Gott nytt år!
Om företagetVerksamhetsområde Inköp består av två enheter, upphandling och e-handel & uppföljning. Upphandling servar kommunen med ramavtal på varor och tjänster till alla kommunens förvaltningar. Vi bistår också med upphandlingskompetens vid objektsupphandlingar mm. Beställaren hittar varor och tjänster i kommunens e-handelssystem, där både avtal, beställningar, leveranskvittenser och fakturor hanteras. Vi arbetar för en hållbar, effektiv och accepterad e-handel med ett enkelt flöde.
E-handel & Uppföljning integrerar upphandlade ramavtal till nuvarande e-handelssystem så att det är möjligt för kommunens beställare att beställa rätt sak, till rätt pris och av rätt leverantör. Målet är att vi ska upphandla efterfrågade varor och tjänster med minsta miljöpåverkan, till rätt kvalitet, rätt totalpris och rätt plats i nära samarbete med våra kunder och leverantörer.
Om oss förvaltningen för Service
Förvaltningen för Service är Kungsbacka kommuns tredje största förvaltning. Service kärnverksamhet är att tillsammans med förvaltningarna utvecka, leverera och samordna all den service som de behöver för att deras kärnverksamhet ska nå framgång och utvecklas. Detta arbete sker i nära samarbeta med de olika förvaltningarna.
Förvaltningen levererar en stor bredd av tjänster inom fastighet, lokalvård, måltid, IT, medborgar- och kundstöd, rekrytering och lönehantering. Att våra förvaltningar uppfattar oss på ett positivt sätt är en grundläggande förutsättning för en framgångsrik verksamhet. För att möta förvaltningars förväntningar är det vår ambition att alltid vara enkla att nå och förstå och att visa engagemang i varje situation.
Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse Tillsvidareanställning
ErsättningIndividuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-12-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagKungsbacka kommun
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2019/1037".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kungsbacka kommun (org.nr 212000-1256)
Jobbnummer 4995238
Observera att sista ansökningsdag har passerat.