Administratör till Dylta skolor

Örebro kommun / Administratörsjobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro, Kumla, Nora, Ljusnarsberg eller i hela Sverige

Trivs du med administrativa uppgifter, har en hög servicekänsla och en struktur i ditt arbete? Då kan du vara administratören för oss!

Publiceringsdatum
2023-09-21

Om tjänsten
Nu får du möjlighet att i ett nära samarbete med våra rektorer på Ervalla- och Ölmbrotorps arbeta som ett administrativt stöd. Du kommer bistå rektorerna i administrativa uppgifter kopplade till verksamheterna men också vara behjälplig till skolornas personal i administrativa frågor. Dina arbetstider och vilka dagar du kommer att arbeta läggs i samråd med rektor och kommer kunna variera under arbetsveckan utifrån verksamheternas behov.

Exempel på arbetsuppgifter:

• ge kvalificerat administrativt stöd till rektorer och verksamhet
• kopiering, arkivering, diarium, posthantering, telefonservice, bokning av lokaler/utrustning
• bistå vid arbete med t.ex. systematiskt arbetsmiljöarbete, budget, delårsrapporter och övriga verksamhetsuppföljningar
• personal- och ekonomiadministrativa uppgifter
• inhämta och sammanställa uppgifter ur verksamhetssystem

Om arbetsplatsen
Mellan 16-20 km utanför centrala Örebro med fint, naturnära läge finns Ervalla och Ölmbrotorps skolor som bildar Dylta skolor. Det går cirka 100 elever på vardera skola uppdelade från förskoleklass till skolår 6. Skolorna har en gemensam rektor och ett nära samarbete på flera områden.

Läs mer om Ölmbrotorps skola här: orebro.se/olmbrotorps-skola

Läs mer om Ervalla skola här: orebro.se/ervalla-skola

Kvalifikationer
För att passa som administratör är det viktigt att du är analytisk, strukturerad och självgående. Du har förmåga att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt och prioritera bland dessa. Du behöver vara serviceinriktad, ha hög stresstolerans och en god samarbetsförmåga. Vidare ser vi att du är flexibel i ditt arbetssätt och har god initiativförmåga. För att kunna besöka båda skolorna under dina arbetsdagar ser vi att du behöver B-körkort och tillgång till bil. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer
• gymnasieutbildning med inriktning mot administration, ekonomi eller liknande
• dokumenterad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• mycket god datorvana, främst Officepaketet
• god kännedom om och/eller erfarenhet av arkivering och diarieföring
• B-körkort

Meriterande:

• erfarenhet av att arbeta i kommunens digitala system, främst Raindance, Adela och Personec

Tjänstens omfattning och tillträde
Anställningsform: tidsbegränsad anställning

Sysselsättningsgrad: 50%

Tillträde: enligt överenskommelse t.o.m. juni 2024

Antal tjänster: 1

Övrig information
Om du erbjuds anställning inom barnomsorg, förskola eller skola är du skyldig att visa upp ett utdrag ur belastningsregistret.

Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Så ansöker du
Sista ansökningsdag är 28 september.

Välkommen med din ansökan!

Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-09-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett deltidsjobb.

Arbetsgivare
Örebro kommun (org.nr 212000-1967), http://www.orebro.se

Arbetsplats
Örebro Kommun

Kontakt
Rektor
Helene Nordström
019-21 32 82

Jobbnummer
8131212

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till Dylta skolor

Prenumerera på jobb från Örebro kommun