Administratör till den Regionala Utredningsenheten
Polismyndigheten, Polisregion Stockholm / Administratörsjobb / Sollentuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Sollentuna,
Upplands Väsby,
Järfälla,
Danderyd,
Upplands-Bro eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Polismyndigheten, Polisregion Stockholm i Sollentuna,
Järfälla,
Solna,
Stockholm,
Sigtuna eller i
hela Sverige Är du redo för en större uppgift?
Att arbeta för Polisen är att skapa trygghet i människors liv varje dag.
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 37 500 medarbetare och är organiserad i sju polisregioner, ett antal nationella avdelningar samt ett kansli.
Vid region Stockholms utredningsenhet finns sektionen regionalt it-brottscentrum. Sektionen innehåller flera olika kompetensområden, alla med fokus på att komplettera och bidra till regionens utredningsverksamhet. Regionalt it-brottscentrum Stockholm har som uppgift att utreda och biträda med spetskompetens i utredningar med it-relaterade inslag. Sektionen har även ett uppdrag att bidra till kompetenshöjningen av utredningsverksamheten avseende it-relaterad brottslighet över hela regionen.
Publiceringsdatum2024-03-27ArbetsuppgifterSom administratör för den regionala utredningsenheten arbetar du i huvudsak med att stötta chefer och utredare i deras arbete. Du tar ansvar för det egna löpande arbetet och för arbetsgruppens gemensamma uppdrag. Arbetet sker till stor del i olika administrativa personalsystem och innebär bland annat registrering av ledigheter, frånvaro och lönetillägg. Du kommer samverka mycket med olika verksamhetsdelar och vara delaktig i att utveckla verksamheten. Arbetet är varierat och du förväntas kunna arbeta självständigt men även tillsammans med andra. Som administratör bidrar du till att utredarna har rätt utbildningar, sitter med på ledningsmöten för protokollföring och hanterar inköp. Du kommer även vara ansiktet utåt för den regionala verksamhetsledningen i Sollentuna och ha kontakt med olika verksamheter på Polismyndigheten.
KvalifikationerDetta är en möjlighet för dig som har:
• Fullständiga gymnasiebetyg eller motsvarande arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant.
• Minst ett års sammanhängande dokumenterad arbetslivserfarenhet av att arbeta inom administration och service såsom administratör eller annat arbete som omfattar kundkontakt och som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Flytande kunskaper i svenska, i både tal- och skrift.
• Mycket goda kunskaper i engelska, i både tal- och skrift.
• God datorvana med praktisk erfarenhet av administrativa digitala arbetsuppgifter.
• Kan behärska olika system samtidigt och kan arbeta i Officepaketet.
Det är meriterande om du även har:
• Kunskap och erfarenhet av arbete i personal- och ekonomisystem.
• Tidigare arbete inom offentlig sektor som administratör eller liknande.
• Tidigare agerat som spindeln i nätet och van att hantera många saker samtidigt.
Dina personliga egenskaperVi lägger stor vikt vid den personliga lämpligheten där vi bland annat värdesätter att du är serviceinriktad, kommunikativ och flexibel i ditt arbete. Du har mycket god förmåga att skapa goda relationer till dina kollegor och du trivs med att jobba självständigt liksom att samarbeta med andra. Periodvis kan det vara högt tryck, vi ser därför gärna att du har god förmåga att hantera arbetstoppar med en fortsatt hög servicenivå.
Vi söker dig som trivs med att ha administration som din huvudsakliga arbetsuppgift. Funktionen förutsätter att du har förmåga att se helheten och att du är van att arbeta strukturerat, noggrant, och systematiskt. Du kan arbeta med flera parallella arbetsuppgifter och når uppsatta mål samt har förmågan att ställa om vid snabba förändringar utan att kvalitén
eftersätts. I ditt arbete ger du hög service och skapar förtroende, du bidrar till goda relationer och ett effektivt samarbete.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
ÖVRIGT
Placeringsort: Sollentuna
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 1 april 2024. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polismyndighetens webbplats.
Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.
Om du fortsätter din ansökan digitalt kommer din ansökan hanteras via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.
Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.
En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på:
https://polisen.se/erbjudandeHos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på
https://polisen.se Varmt välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-04-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C184470/2024".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Polismyndigheten (org.nr 202100-0076)
Arbetsplats Polismyndigheten, Polisregion Stockholm
Kontakt HR Konsult
Miriam Albotane
miriam.albotane@polisen.se 076 113 78 49 Jobbnummer 8569960
Observera att sista ansökningsdag har passerat.