Administratör till centrala Tullinge förskoleenhet
Botkyrka kommun, Utbildningsförvaltningen / Administratörsjobb / Botkyrka
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Botkyrka,
Salem,
Ekerö,
Huddinge,
Södertälje eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Botkyrka kommun, Utbildningsförvaltningen i Botkyrka Botkyrka kommun är den femte största kommunen i Region Stockholm och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda-Norsborg, Tullinge, Tumba och Vårsta-Grödinge.
Botkyrka kommun har cirka 93 000 invånare och cirka 6 000 medarbetare.
Utbildningsförvaltningen ansvarar för förskola, fritidshem, grundskola, gymnasium och särskola. Vi har drygt 3 200 medarbetare vid 45 förskolor, 22 grundskolor och fyra gymnasieskolor.
Här finns ett stort engagemang för att alla barn och elever ska få undervisning av hög kvalitet, möjlighet att utvecklas och att nå sin fulla potential.
I Botkyrka ser vi att framgång i skolan är nyckeln till ett gott liv och den starkaste skyddsfaktorn för framtiden.
Centrala Tullinge förskoleenhet är en enhet med fem förskolor - Römossen, Solliden, Grindstugan, Karlavagnen och Nyängsgården. Förskolorna ligger i centrala Tullinge och leds av rektor Mariam Soltani och tre biträdande rektorer.
Nu söker vi en administratör som kommer att spela en viktig roll i utvecklingen av förskoleenheten. Här träffar vi varje dag barn med fantastiska egenskaper och som en del av förskolan har du stora möjligheter att bidra till en välfungerande verksamhet!
Publiceringsdatum2021-02-08ArbetsuppgifterSom administratör ingår du i enhetens ledningsgrupp och ditt fokus är administrativa och stödjande arbetsuppgifter.
Exempel på konkreta arbetsuppgifter:
• Arbeta med personal- och lönerapportering
• Medverka i arbetet kring barnkö, erbjudande och placering av barn
• Göra beställningar när det behövs
• Bistå rektorn med underlag vid budgetarbete och delta i budget- och prognosarbete
• Delta i arbetsmiljö- och barnskyddsronder, samt skriva protokoll
• Ansvara för vikariebeställning via enhetens vikarielista eller bemanningsföretagen.
• Vara schemaadministratör och bistå förskolorna med schemaläggning
• Bistå verksamheten i diverse personalfrågor
• Skriva anställningsavtal
• Diarieföring och ärendehantering
• Hantera och kontera fakturor
Utöver att arbeta mot enhetens ledningsgrupp kommer du även att ge service och stöd till personalen på förskolorna samt samarbeta med dina administratörskollegor i Tullinge-området. Ni är tre administratörer som också backar upp varandra vid ledigheter och frånvaro.
KvalifikationerVi söker dig som har utbildning på minst gymnasial nivå och vi ser det som meriterande med påbyggnad inom administration.
Du har god erfarenhet av de kvalificerade administrativa arbetsuppgifter som ingår i rollen och kan arbeta självständigt och ta egna initiativ.
För att trivas i rollen ska du ha mycket hög kunskapsnivå och intresse för att arbeta med digitala arbetsverktyg, samt grundläggande kunskaper i Officepaketet. Vi tror också att du har lätt för att lära dig och arbeta i nya system.
I rollen kommer du ha många interna och externa kontakter och därför söker vi dig som är serviceinriktad och har förmågan att formulera dig tydligt och professionellt i tal och skrift.
För att trivas som administratör hos oss är det viktigt att du samarbetar bra med andra, du är strukturerad och organiserad och är noga med att hålla dina deadlines.
I det här arbetet får du användning av din problemlösningsförmåga för att snabbt hitta lösningar på uppkomna problem. Du är nyfiken och vetgirig så för dig är det naturligt att du vill vidareutvecklas och hålla dig uppdaterad inom yrkesrollen samt utvecklingen inom det digitala området.
Välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. I vår kommun talas ungefär 100 olika språk och här lever människor med bakgrund från världens alla hörn.
Vi strävar efter att Botkyrkaborna ska vara delaktiga i kommunens utveckling och det är deras behov, rättigheter och förutsättningar som leder oss i arbetet. Vi har medborgarens fokus i allt vi gör.
Vi är öppna, ansvarstagande, modiga och energiska och letar alltid efter nya kollegor som vill vara med och skapa framtidens Botkyrka. Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.
Är du vår nästa kollega? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Önskad start i mitten på april eller efter överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2021-02-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagBotkyrka kommun, Utbildningsförvaltningen
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "NYÄF/2121:00006".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Botkyrka kommun (org.nr 212000-2882)
Arbetsplats Botkyrka kommun, Utbildningsförvaltningen
Jobbnummer 5564785
Observera att sista ansökningsdag har passerat.