Administratör till centala barnomsorgs- och skoladministrationen

Upplands Väsby kommun / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Upplands Väsby
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Upplands Väsby, Sollentuna, Täby, Upplands-Bro, Vallentuna eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Upplands Väsby kommun i Upplands Väsby, Sollentuna, Täby, Stockholm, Uppsala eller i hela Sverige

Upplands Väsby kommun planerar och utvecklar en hållbar framtid för invånare och företag i Väsby. Vi ger väsbyborna service i världsklass.

Stöd och Process är Upplands Väsby kommuns interna organisation för administrativt och konsultativt stöd. Kontoret består av 8 enheter, alla med vitala stöd- och konsultfunktioner för kommunens kärnverksamheter. På kontoret arbetar totalt cirka 100 medarbetare. Den största delen av kontorets medarbetare har sina arbetsplatser samlade i kommunhuset i Upplands Väsby centrum.

Inom området central skoladministration hanterar vi och placerar alla elever inom Upplands Väsby kommun. Vårt uppdrag är att se till att alla barn är rätt placerade och att rätt ersättning går ut till alla förskolor och skolor samt att alla föräldrar får korrekta fakturor. Vi har ett avancerat regelverk att förhålla oss till och många är beroende av att vi levererar rätt saker i rätt tid.

Vi har fått en vakans i vår grupp och behöver därför förstärka vårt team men en ny lagspelare.

Publiceringsdatum
2014-02-13

Dina arbetsuppgifter
Till administrationen kring barnomsorg och skola behöver vi en kundfokuserad administratör som centralt skall hantera placeringar, ersättningar, uppföljning, utredningar och fakturering. Du jobbar i ett team där alla är viktiga kuggar för att få ett smidigt flöde och stöd till våra kunder, dvs både utförare och föräldrar. Vi har många deadlines att hålla oss till så det är viktigt att du kan leverera under press. Du kommer ha ett avancerat regelverk med många olika parametrar att förhålla dig till och du behöver kunna hantera många ärenden samtidigt. Arbetet innefattar mycket utredningsarbete och kundkontakt.

I dagens barnomsorg och skolval skall föräldrarna och utförarna utföra mycket av arbetet själv via våra E-tjänster, så du behöver kunna guida och vägleda dem till att använda den nya tekniken.

Det mesta arbetet sker i ProCapita, så det är en fördel om du har den erfarenheten. Du behöver ha en god datorvana med goda kunskaper i Officeprogrammen.

Administration av andra IT-system kan också bli aktuellt beroende på din kompetens.

Kvalifikationer
Du behöver vara noggrann, flexibel och kundorienterad.
Det är viktigt att du är ordningsam och strukturerad.
Du behöver snabbt kunna sätta dig in i befintligt regelverk och förstå processerna vi jobbar med.
Vi ger support både via telefon och mail, så det är viktigt att du är bra på att uttrycka dig i både skrift och tal.
Du behöver kunna hantera telefonsamtal under press och ändå leverera med kundfokus och professionalism.

Då vi söker en lagspelare kommer vi lägga stor vikt vid din personlighet.

Arbetstid och varaktighet
Tillsvidare
Sysselsättningsgrad 100%
Arbetstid kontorstid måndag - fredag
Tillträde snarast möjligt
Urval och intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden.

Fackliga företrädare
Nås via kommunens växel, tfn 08-590 970 00

Kontaktperson för detta jobb
Fredrik Assarsson
Chef Systemförvaltningen
08-590 972 22
fredrik.assarsson@upplandsvasby.se

Välkommen med din ansökan
Registrera din ansökan längst ned på sidan i vår annons på http://www.upplandsvasby.se , senast 2014-02-23
OBS! Vi tar inte emot ansökningar/intresseanmälningar via e-post eller post utan endast via länken ovan.

Telefonförsäljare
Vi undanber oss samtal från annonssäljare och rekryterings-/bemanningsföretag.

Välkommen med din ansökan till oss i Stöd och Process.

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tillsvidareanställning

Så ansöker du
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Upplands Väsby kommun

Adress
Upplands Väsby kommun
19480 Upplands Väsby

Jobbnummer
1779711

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till centala barnomsorgs- och skoladministrationen

Prenumerera på jobb från Upplands Väsby kommun