Administratör till Bemanningsenheten sydväst

Göteborgs kommun / Administratörsjobb / Göteborg
2022-12-23
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör till Bemanningsenheten sydväst" (publicerad 2023-06-08) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs kommun i Göteborg, Härryda, Tjörn, Alingsås, Orust eller i hela Sverige

Vi är alla olika. Vi är alla också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Då utvecklas vi och kan delta i samhället. Förvaltningen för funktionsstöd bedömer behov och ger stöd till de som har rätt till det. Personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett gott och självständigt liv. Ett liv som alla andra.
Med 6 000 medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi fattar beslut om och arbetar inom boende med särskild service, daglig verksamhet, sysselsättning, boendestöd, personlig assistans, olika former av avlastning, stöd och ledsagning. Vi arbetar aktivt med att utveckla och sprida kunskap inom Göteborgs Stad och till andra. På så sätt blir vi alla bättre på att förstå behov och ge rätt stöd. Tillsammans ser vi till att fler kan leva ett gott och självständigt liv som alla andra.
Välkommen att bli en av oss! Du är Göteborg.

Publiceringsdatum
2022-12-23

Arbetsuppgifter
Till bemanningsenheten Funktionsstöd sydväst söker vi nu två erfarna administratörer!

Vårt uppdrag är att tillsätta vikarier till våra verksamheter inom funktionsstöd och socialförvaltningen när ordinarie personal är frånvarande.
Som bemanningsadministratör ansvarar du för att:
• ta emot beställningar och fördela vikarier via IT-stödet Time Care Pool.
• hantera löner för våra vikarier i Personec
• hantera sjukfrånvaro
• hantera bredvidgångar i samråd med verksamheterna vi stöttar
• ha daglig kontakt med verksamheter och timavlönade vikarier för att på bästa sätt hitta bra lösningar utifrån verksamhetens behov med kontinuitet i fokus.

Vi söker dig som gillar att arbeta i ett intensivt tempo där förändringar är en del av vardagen. Du har förmågan att kunna balansera olika krav och behålla lugnet i svåra situationer. Du tar ansvar för dina egna och gemensamma arbetsuppgifter med fokus på dem vi är till för och tar initiativ för att arbetet ska gå framåt. Du uttrycker dig väl i tal och skrift samt har förmågan att anpassa din kommunikation efter mottagaren eller situationen.

Vi har kontor på Nymilsgatan 2, Västra Frölunda och dina arbetstid är måndag till fredag helgfria vardagar, 06:30-15:00.

Kvalifikationer
Vi söker dig med avslutad gymnasial utbildning inom administration eller likvärdig utbildning. Goda kunskaper i det svenska språket är en förutsättning för att hantera våra IT-verktyg och kontaktytor.

Det är mertiderande om du arbetat med Time Care Pool i en administrativ roll och vi ser gärna att du har arbetat som administratör i Personec. Det är också meriterande om du har tidigare erfarenhet från bemanningsadministration.

Du tar ansvar för dina och de gemensamma arbetsuppgifterna med verksamhetens/brukarnas bästa i fokus. Du tar dina uppgifter på allvar, är mån om att slutföra det du påbörjat och ser till att arbetet blir utfört på rätt sätt. Du är snabb, produktiv och motiverad samt har ett starkt engagemang och entusiasm för ditt arbete. Du tar initiativ och ansvar för att arbetet går framåt, oavsett om du arbetar ensam eller tillsammans med andra. Du har förmåga att delge information och idéer, såväl muntligt som skriftligt. Du uttrycker kärnan i ett argument på ett tydligt och effektivt sätt. Du anpassar din kommunikation efter mottagare, målgrupp och situation. Du arbetar effektivt under stress, kan balansera olika krav och behåller lugnet i svåra situationer. Du skiljer på sak och person och kan ta välgrundade beslut under tidspress. Du söker och tar fasta på möjligheter att tänka nytt i arbetsrelaterade sammanhang och detta kan omsättas i praktiken samt leda till förbättringar. Du håller dig uppdaterad genom omvärldsbevakning och du reflekterar regelbundet över vad som behöver utvecklas i din verksamhet.

ÖVRIGT
Bifoga ditt studieintyg eller examensbevis på efterfrågad utbildning.
Urval och intervjuer kan påbörjas under ansökningstiden.

I den här rekryteringen kommer du få svara på ett antal frågor där du får beskriva din kunskap inom området i stället för att skicka ett personligt brev.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.

Som medarbetare i förvaltningen för funktionsstöd erbjuder vi dig:

• Trygg anställning med goda anställningsvillkor
• Heltid med möjlighet till deltid
• Introduktion vid nyanställning
• Kompetensutveckling
• Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

Du kan endast skicka in din ansökan via vårt rekryteringssystem eftersom all hantering av personuppgifter skall ske enligt GDPR.

Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi valt rekryteringskanaler och önskar inte erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- eller rekryteringshjälp.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-01-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C118532".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Göteborgs Kommun (org.nr 212000-1355)

Arbetsplats
Göteborgs Stad , Förvaltningen för funktionsstöd

Kontakt
Enhetschef
Alexandra Bissmark
031-365 29 44

Jobbnummer
7288840

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till Bemanningsenheten sydväst

Prenumerera på jobb från Göteborgs kommun