Administratör till Bemanningen
Ystad kommun / Administratörsjobb / Ystad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Ystad,
Tomelilla,
Skurup,
Sjöbo,
Simrishamn eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Ystad kommun i Ystad Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns unika naturupplevelser, en levande historia, ett dynamiskt kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Vi har också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.
I Ystads kommun är vi cirka 2900 engagerade medarbetare som bidrar och gör skillnad. Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare, företag, organisationer och besökare, nu och i framtiden.
För oss är ledarskapet viktigt, därför utbildas alla chefer i utvecklande ledarskap. Vi erbjuder dig en trygg anställning där du gör en meningsfull insats i samhället. Här hittar du även många karriärmöjligheter i en organisation som ständigt utvecklas. Vi står stadigt på vår värdegrund som är - Bättre Tillsammans, som kännetecknas av mod, tillit, delaktighet och professionalitet.
Utbildningsförvaltningen ansvarar för förskola, grundskola, fritidshem, gymnasium, vuxenutbildningen samt barn- och elevhälsa. Här jobbar cirka 1100 medarbetare som tillsammans skapar en trygg och utvecklande skola och barnomsorg.
Bemanningsenheten är en stödfunktion till förvaltningens enheter inklusive gymnasieskolan. Huvuduppdraget är att rekrytera och tillsätta vikarier vid ordinarie personals frånvaro.
Förutom huvuduppdraget med rekrytering och tillsättning av vikarier så har Bemanningsenheten ansvaret för myndighetsutövning i ärende gällande skolskjutsar samt samordning kring skolskjuts och upphandling. Ansvaret för handläggningen av statsbidrag riktade till förskola och grundskola från Skolverket samt ansvaret för förvaltningens samarbete med universitet/högskola utifrån verksamhetsförlagd utbildning (VFU) kopplad till förskola och grundskola hanteras också av enheten.
Publiceringsdatum2024-11-06ArbetsuppgifterFörutom administrativa uppgifter inom Bemanningens ansvarsområde så ingår särskilt följande uppgifter;
Bemanning/vikarieförmedling:
Din främsta uppgift är att säkerställa att våra verksamheter har tillgång till kompetenta och pålitliga vikarier när behovet uppstår. Genom vårt verksamhetssystem förmedlar och bokar du vikarier när ordinarie personal är frånvarande. Du blir en viktig länk mellan verksamheterna och vikarierna, och arbetar nära enhetschefer och andra aktörer för att se till att bemanningen flyter smidigt. Arbetet är omväxlande och utmanande, där du pusslar ihop lösningar baserat på verksamheternas behov, tillgängliga resurser och gällande arbetsrättsliga regler.
Rekrytering:
Du hanterar hela rekryteringsprocessen av nya timvikarier till våra verksamheter, från intresseanmälan till anställning. Du ser till att vikarier registreras korrekt i kommunens system och dokumentation. Du ansvarar för att säkerställa att alla anställda behandlas likvärdigt och hanterar LAS-relaterade frågor, såsom företrädesrätt och konvertering. Genom ditt arbete bidrar du till att Ystads kommun fortsätter vara en attraktiv arbetsgivare och säkerställer att vi har rätt personer på plats för att möta framtida behov.
IT-ansvar:
Du är IT-ansvarig för enheten. Du ser till så de fast anställda inom enheten har IT-verktyg samt agerar support för desamma. Uppdaterar enhetens hemsida vid behov.
KvalifikationerFör rollen krävs:
* Administrativt riktad eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer vara relevant
* Mycket god kommunikativ förmåga
* Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
* Mycket god datorvana och erfarenhet av att arbeta med verksamhetssystem
* Erfarenhet av bemanning eller vikarieförmedling
* Erfarenhet av rekrytering och matchning av kandidater till rätt roller
* Erfarenhet av arbetsrättsliga frågor samt arbetstidslagen
* Erfarenhet av administration kring skolskjutsärenden
Eftersom tjänsten innebär varierande arbetsuppgifter och snabba omställningar, är dina personliga egenskaper centrala för att lyckas i rollen. Du behöver vara flexibel och snabbt kunna anpassa dig till förändrade förutsättningar och prioriteter. Din förmåga att hantera stress och behålla lugnet under intensiva perioder är avgörande. Samtidigt är du strukturerad och kan organisera dina uppgifter på ett effektivt och metodiskt sätt. Du har också en stark kommunikativ förmåga och kan förmedla information tydligt och förtroendeingivande, då du kommer att vara en viktig länk mellan vikarier och verksamheter. Att ha ett serviceinriktat förhållningssätt är också centralt, eftersom du kommer att ge stöd och service till både chefer och vikarier. Dessutom är du ansvarstagande och har förmågan att fatta egna beslut samt snabbt lösa bemanningsutmaningar på ett professionellt och lösningsorienterat sätt.
Meriterande kvalifikationer:
* Erfarenhet av bokningssystemet TelMe eller andra digitala verktyg för bemanning och vikarieförmedling
* Erfarenhet av arbete med olika IT-verktyg
* Erfarenhet av upphandling av skolskjutssystem
* Erfarenhet av arbete inom Offentliga sektorn, gärna skola och/eller förskola
ÖVRIGT
Medarbetare sökes under förutsättningen att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.
Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa, därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård och en rökfri arbetstid.
I samband med denna rekrytering undanber vi oss kontakter från rekryteringsföretag och andra annonsörer. Observera även att vi endast tar emot ansökningar via Visma Recruit och således inte via e-post eller via andra kontaktvägar. Har du frågor om tjänsten vänligen kontakta angiven kontaktperson.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-11-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C216951".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Ystad kommun (org.nr 212000-1181)
Arbetsplats Ystads kommun, Utbildningsförvaltningen
Kontakt Chef för Bemanningen, Kultur o Utbildning
Pia Hermansson
pia.hermansson@ystad.se 0411-57 74 91 Jobbnummer 8996170
Observera att sista ansökningsdag har passerat.