Administratör till Barn- och utbildningsförvaltningen
Eskilstuna kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen / Administratörsjobb / Eskilstuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Eskilstuna,
Kungsör,
Västerås,
Strängnäs,
Hallstahammar eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Eskilstuna kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen i Eskilstuna,
Nyköping eller i
hela Sverige Vill du vara med och utveckla och effektivisera våra administrativa rutiner? Låter det spännande att få vara med och ge stöd till handläggare, chefer och utredare med fokus på kvalitetssäkring av handlingar? Då kan det här vara tjänsten för dig!
Barn- och utbildningsförvaltningen organiserar 53 förskolor, 27 grundskolor och en gymnasieskola med tre enheter plus ett antal gemensamma enheter som exempelvis särskolan. Tillsammans är vi cirka 3700 medarbetare.
Kvalitet och kommunikation är en del av barn- och utbildningsförvaltningens styrfunktion, med en roll också som stödfunktion till förvaltningens enheter. Enheten ska bidra till en hög kvalitet i förvaltningens verksamheter genom att stödja processen att systematiskt och kontinuerligt planera, följa upp och utveckla verksamheten. Enhetens uppdrag är bland annat att:
• Ge stöd till barn- och utbildningsnämnden i alla delar av beslutsprocessen, det vill säga i planering, uppföljning, utvärdering och utveckling av verksamheten inom enhetens ansvarsområde.
• Stödja linjechefer så att politiska beslut och beslut av förvaltningsledning verkställs av verksamheterna inom enhetens ansvarsområde.
• Ge förutsättningar för att medborgare får god insyn i nämndens och förvaltningens verksamheter och garantera att eftervärlden får insyn i nämndens verksamhet, t ex genom att alla handlingar bevaras enligt lagar och förordningar.
• Ge ett bra bemötande till medborgare vid kontakter med förvaltningsledningskontoret.
• Ge stöd till förvaltningsledningskontor i olika typer av administrativa uppgifter.
Vi utökar nu vår verksamhet då vår nämnd har blivit tre, en för förskola, en för grundskola och en för gymnasium.
Publiceringsdatum2019-03-18ArbetsuppgifterVi söker en administratör som vill vara delaktig i att utveckla våra administrativa rutiner!
Som administratör hos oss kommer du att registrera och hantera alla handlingar runt tilläggsbelopp. Du kommer exempelvis att ta emot samtal och skicka ut beslut till både kommunala och fristående enheter. Du kommer att ha ett nära samarbete med utredare på tilläggsbelopp och vara med och utveckla rutinerna. Du kommer även att ge administrativt stöd åt andra handläggare.
KvalifikationerVi söker dig med avslutad gymnasieutbildning och minst två års erfarenhet av administrativt arbete. Det är meriterande om du har en avslutad utbildning från högskola eller universitet. Det är också meriterande om du har erfarenhet av att arbeta inom kommunal verksamhet. Om du har erfarenhet av att arbeta i systemet Lex är det också positivt.
Vi vill att du som söker har mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift, samt är van att arbeta med IT i ditt arbete.
För att trivas i rollen som administratör behöver du kunna arbeta självständigt och planera ditt arbete enligt verksamhetens regler och ramar. Vi är en bra arbetsgrupp med väldigt kompetenta medarbetare där du också får mycket bra stöd.
Hos oss är det ofta högt tempo och därför behöver du tycka att det känns roligt och utmanande. Vi är en verksamhet där du behöver hålla fler saker igång samtidigt. Vi har arbetstid mellan 08-17 men erbjuder flextid. I Eskilstuna kommun blir alla medarbetare erbjudna friskvård.
Är du vår nya kollega? Välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Eskilstuna kommunkoncern är Sörmlands största arbetsgivare. Vi har helhetssyn i vårt samhällsuppdrag och vi gör skillnad varje dag genom att fokusera på goda hållbara möten med invånare, brukare och kunder.
I Eskilstuna finns driv och framåtanda. Vi har under många år bedrivit ett målmedvetet och brett jämställdhetsarbete och är stolta över att ha tilldelats Svenska jämställdhetspriset. Vi är också en av Sveriges miljöbästa kommuner som tänker hållbart i alla led, vi välkomnar olikheter och har modet att gå vår egen väg. Alla 9 000 medarbetare och ledare utvecklas i Modigt medarbetarskap och Modigt ledarskap.
Nu söker vi dig som vill vara med och utveckla Eskilstuna till en ännu bättre stad att bo, leva och verka i. Välkommen att göra skillnad!
Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den ligger till grund för vårt urval. Om du lämnar in ansökan på annat sätt är det viktigt att du anger annonsens referensnummer.
För att möta morgondagens utmaningar vill Eskilstuna kommunkoncern ha mångfald och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Enligt skollagen (2010:800) krävs att registerutdrag från Rikspolisstyrelsens belastningsregister uppvisas i samband med anställning inom grundskolan.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalighet och att erforderliga beslut fattas.
Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen märkt Rekryteringsenheten eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals Gata 3 D.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-04-01
Ange följande referens när du ansöker: 5161
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktIsabelle Åkerstedt 016 710 52 33
FöretagEskilstuna kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen
AdressEskilstuna kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen
Barn- och utbildningsförvaltningen
63186 Eskilstuna
KontorsadressAlva Myrdals Gata 3D Eskilstuna
Jobbnummer 4673023
Observera att sista ansökningsdag har passerat.