Administratör till Backegårdsskolan
Göteborgs stad., SDF Östra Göteborg / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs stad., SDF Östra Göteborg i Göteborg I stadsdelsförvaltningen Östra Göteborg arbetar cirka 3 600 medarbetare tillsammans för att möta invånarnas behov av service. Stadsdelen Östra Göteborg omfattar områdena Bergsjön, Gamlestaden, Kortedala, Kviberg och Utby och här bor drygt 48 000 invånare. Stadsdelen har goda kommunikationer och närhet till Göteborgs centrum. Här finns unika naturområden och en varierad bebyggelse där utveckling, förnyelse och expansion sker inom många områden. Stadsdelens struktur och mångfalden bland invånare och medarbetare gör arbetet hos oss utvecklande och lärorikt
Som anställd hos oss gör du en viktig insats för att Östra Göteborg ska vara ett attraktivt område att leva, verka och bo i. Genom ditt arbete är du med och utvecklar staden tillsammans med andra. Vill du vara en del av detta?
Publiceringsdatum2016-10-26ArbetsuppgifterBackegårdsskolan är en tvåparallellig F-6 skola. Skolan ligger naturskönt mellan sjön Bergsjön och Komettorget. Skolan har även ett fritidshem med tre avdelningar. Backegårdsskolan har ett nybyggt skolhus i två plan med stora ljusa lokaler. Där finns förutom normala skolsalar bland annat slöjdsalar, en musiksal och en hemkunskapssal.
På Backegårdsskolan går ca 360 elever och här arbetar ca 60 vuxna. Det finns alltså två klasser i varje årskurs. Skolan har även en förberedelseklass för blandade åldrar. I förberedelseklassen går elever som nyligen kommit till Sverige.
På Backegårdsskolan respekterar vi alla varandra, såväl elever som vuxna. Vårt mål är att alla som arbetar på skolan känner trygghet och arbetsglädje.
Vi söker nu en administratör till Backegårdsskolan.
Du är skolans administrativa expert och mångsysslare! Du ser behoven innan de uppstår och gör det rätta när någon vänder sig till dig - oavsett om det handlar om att hantera fakturor eller hjälpa vårdnadshavare med olika frågor. Som erfaren skoladministratör vet du att expeditionen är skolans nav där du ser till att det mesta fungerar, från att ge rektorerna stöd till att se till att lärarna lämnar i betygen i tid och allt däremellan.
Mer konkret innebär arbetet att du som administratör hos oss kommer du att ansvara för skolans elev-, personal- och ekonomiadministration, vikarieanskaffning samt övriga förekommande uppgifter i verksamheten, såväl praktiska som administrativa. Du kommer att vara en betydelsefull medarbetare i organisationen, ha både fasta och varierande arbetsuppgifter, fungera som stöd till skolledning, lärare, vårdnadshavare och elever samt vara enhetens ansikte utåt.
KvalifikationerFör denna tjänst söker vi dig som har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration med fördel på högskolenivå, alternativt att du har en annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. För att matcha den profil vi söker behöver du ha tidigare erfarenhet av administrativt arbete i offentlig verksamhet, med fördel inom utbildningsområdet.
I denna tjänst kommer det att vara avgörande att du som administratör behärskar förvaltningens administrativa system som du kommer att arbeta i. Vi ser därför en stor fördel i om du sedan tidigare har kunskaper i Winst, Procapita, Personec och Officepaketet. Du behöver ha en god datavana samt vara duktig på att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
Vi söker dig som är en positiv person och som trivs med att arbeta och utvecklas i dialog med andra. Du samarbetar bra tillsammans med andra människor, har en hög lojalitet och en trygghet i att självständigt kunna ta eget ansvar för dina uppgifter såväl som egna initiativ. Du är lugn och stabil som person och behöver ha en förmåga att kunna anpassa dig vid ändrade omständigheter och på ett noggrant och strukturerat sätt kunna planera och prioritera dina arbetsuppgifter utifrån uppsatta tidsramar. I din roll som administratör är det därtill väldigt viktigt att du alltid har ett bra bemötande i din dialog med andra medarbetare och vårdnadshavare som du kommer i kontakt med samt att du är noga med att alltid återkoppla till berörda personer och avsluta påbörjade ärenden som du tagit dig an.
Viktigast är att du har förståelse för skolans villkor, att du snabbt kan följa med i en föränderlig verksamhet samt dina personliga egenskaper.
Låter det som en tjänst för dig? Välkommen med din ansökan redan idag! Ett löpande arbete med urval och intervjuer kommer att påbörjas under annonseringstiden.
ÖVRIGT
Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.
Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.
I Östra Göteborg arbetar vi för att arbetsmiljön ska vara god och hälsofrämjande. Som anställd erbjuds du ett friskvårdsbidrag och även ett flertal rabatterade aktiviteter. Rökfri arbetstid tillämpas i hela förvaltningen.
Med hänvisning till Lag SFS 2000:873 måste den som erbjuds tjänsten uppvisa utdrag ur belastningsregistret innan anställning kan upprättas.
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-11-09
Ange följande referens när du ansöker: A620813
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktHanna Leppänen Ahonen, Rektor Backegårdsskolan 031-365 40 24
Facklig kontaktHenrik Persson, Lärarnas Riksförbund
Anders Johansson, Lärarförbundet 031-701 55 18
Mikael Johansson, Vision 0707-806328
FöretagGöteborgs stad., SDF Östra Göteborg
AdressGöteborgs stad., SDF Östra Göteborg
Box 47 107
40258 Göteborg
KontorsadressFörstamajgatan 2B
Jobbnummer 3128053
Observera att sista ansökningsdag har passerat.