Administratör till Axberg/Vivalla hemtjänst

Örebro kommun / Ekonomiassistentjobb / Örebro
2026-08-17

Visa alla ekonomiassistentjobb i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro, Kumla, Nora, Ljusnarsberg eller i hela Sverige

Vill du ha en nyckelroll i att få vardagen att fungera inom hemtjänsten? Som administratör hos Axberg/Vivalla hemtjänst är du spindeln i nätet som skapar struktur, löser problem och stöttar verksamheten där det behövs som mest.

Publiceringsdatum
2026-08-17

Om tjänsten
Som administratör hos oss på Axberg/Vivalla hemtjänst kommer du fylla en viktig roll och vara en central del i att få verksamheten att gå runt. Du kommer arbeta som nära stöd till både enhetschef och medarbetare i verksamheten. Arbetsdagen kommer innehålla både klassiska administrativa uppgifter som schemaläggning, hantera sjukanmälningar, beställningar och fakturahantering, men också mer spontana insatser som att hjälpa kollegor med praktiska uppgifter när behov uppstår. Detta innebär att dina arbetsdagar kommer vara varierande och du får vara beredd på att planera om och ta dig an det som dyker upp.
Exempel på arbetsuppgifter:
självständigt utföra administrativa arbetsuppgifter och ge administrativt stöd och service till verksamheten
arbeta med bemanning och schemaplanering i schemasystemet Medvind
hantera fakturor och beställningar
planera och bemanna insatser i Lifecare
samverka med interna och externa aktörer
arbeta och dokumentera i de verksamhetssystem som finns
känna till och följa verksamhetens gällande lagar, policys och rutiner

Om arbetsplatsen
Axberg/Vivalla hemtjänst utgår från lokaler i Trädgårdarna som är beläget i utkanten av Vivalla, och från lokaler i Kornellen som ligger i Bettorp. Som administratör hos oss innebär det att placeringen kan vara både vid Kornellen och Trädgårdarna utifrån verksamhetens behov.
Område vård och omsorg är en del av Socialförvaltningen. Verksamheten omfattar vård och omsorg, förebyggande verksamhet, myndighetsutövning inom området samt boendeplacering och bostadsanpassning. Inom område Vård och omsorg arbetar vi med att stödja och hjälpa människor som behöver vård, stöd eller omsorg i sin vardag.
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på http://www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer
I rollen som administratör behöver du vara serviceinriktad vilket innebär att du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att leverera lösningar. Du har lätt för att samarbeta med andra och ger alltid ett gott bemötande. Vi tror att du är en vän av ordning och reda då du är noggrann och strukturerad. Att ta ett eget ansvar inom ditt arbetsområde och ha ett flexibelt förhållningssätt ser du som en självklarhet. Vidare behärskar du det svenska språket på ett sätt så att du kan kommunicera med patienter och kollegor, samt dokumentera det som verksamheten kräver.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer
gymnasieutbildning eller YH-utbildning inom för tjänsten relevant område, så som administration, ekonomi eller vård- och omsorg
erfarenhet av liknande administrativa uppgifter såsom schemaläggning, frånvarohantering och ekonomiadministration
erfarenhet av schemaläggning och/eller bemanning
erfarenhet av verksamhetssystemet Medvind eller motsvarande schemaläggningssystem
erfarenhet av verksamhetssystemet Raindance eller motsvarande ekonomisystem
B-körkort
kunna cykla

Meriterande:
erfarenhet av arbete som administratör inom vård och omsorg
erfarenhet av och goda kunskaper i Microsoft 365

Tjänstens omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning
Sysselsättningsgrad: 100%
Tillträde: enligt överenskommelse
Antal tjänster: 1
Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På http://www.orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Så ansöker du
Sista ansökningsdag är 23 augusti.
Välkommen med din ansökan!
Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på https://www.orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2026-08-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "Voo 926/2026".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Örebro Kommun (org.nr 212000-1967), https://www.orebro.se/
Box 32560 (visa karta)
701 35 ÖREBRO

Körkort
För detta jobb krävs körkort.

Arbetsplats
Örebro kommun

Kontakt
Enhetschef
Susanne Tegevi
+4619212529

Jobbnummer
10037789

Administratör till Axberg/Vivalla hemtjänst

Prenumerera på jobb från Örebro kommun