Administratör till avdelningskansliets HR-avdelning
Polismyndigheten, HR-avdelningen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Polismyndigheten, HR-avdelningen i Stockholm,
Solna,
Uppsala,
Eskilstuna,
Västerås eller i
hela Sverige HR-avdelningens uppdrag är att tydliggöra, omsätta och utveckla en verksamhetsdriven arbetsgivarpolitik som stödjer Polismyndighetens långsiktiga mål. HR-avdelningen ska tillgodose ledningens och verksamhetens behov av strategisk styrning och verksamhetsnära stöd. Avdelningen ska vidare säkerställa att det finns förutsättningar för ett professionellt, tillgängligt och likvärdigt HR-stöd för hela Polismyndigheten. För att göra det är avdelningen organiserad i ett avdelningskansli, åtta verksamhetsnära enheter, HR-direkt samt tre gemensamma enheter (Kompetensutveckling, Chef- och medarbetarskap, Arbetsgivarutveckling, förhandling och arbetsmiljö).
Publiceringsdatum2018-01-12ArbetsuppgifterPå avdelningskansliet får du möjlighet att arbeta inom många av de olika områden som vi ansvarar för men du kommer också att ha egna ansvarsområden. Det innebär samordning, stöd, uppföljning och styrning inom kansliets verksamhetsområden samt generell administration för avdelningen.
Ditt uppdrag är att tillhandahålla stöd till HR-direktören och HR-avdelningens ledning samt att ta fram underlag och handlägga ärenden inom HR-avdelningens kanslis ansvarsområde. I ditt uppdrag ingår även handläggning av ärenden i Polismyndighetens personalansvarsnämnd (PAN). Det innefattar hantering av inkomna ärenden, statistik och diarieföring samt tillhörande arkivering av handlingar samt förberedelse för beslut i PAN. I rollen ingår kontakt med medarbetare och chefer, arbetstagarorganisationer, ledamöter och andra myndigheter. Det är därför viktigt att du har förmåga att skapa förtroendefulla relationer, ha ett reflekterande förhållningssätt med god förmåga att lyssna, föra konstruktiv dialog, samverka och ge service.
Rollen är flexibel och omväxlande och tempot är tidvis högt. Du kommer att ha ansvar för att skapa och/eller bereda underlag för planering, uppföljning och beslut inom en rad olika områden. Vidare ingår att handlägga administrativa ärenden, ta fram och förvalta administrativa rutiner, göra beställningar, hantera fakturor och planera avdelningsledningens möten, resor och konferenser.
Dina arbetsuppgifter innebär att du självständigt kommer att handlägga och administrera ärenden som rör såväl avdelningens gemensamma frågor som kansliets egen verksamhet tillsammans med kollegor inom avdelningen.
KvalifikationerVi söker dig som har:
• Avslutad gymnasial utbildning eller vad arbetsgivaren bedömer motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt
• Minst två års erfarenhet av statlig verksamhet
• Erfarenhet av kvalificerad administrativ handläggning
• Kunskap om beredning och ärendehantering inom staten
• Kunskap i MS Office-paketet och övriga relevanta IT-system
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
MERITERANDE
Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av att ge stöd till chefer på strategisk nivå
PERSONLIGA EGENSKAPER
Vi söker dig som har förmåga till helhetsperspektiv samt är noggrann och strukturerad. Du kan arbeta självständigt såväl som tillsammans med andra. Du är lösningsinriktad och tar egna initiativ för att lösa de frågor som kommer upp.
• Förmåga att vara flexibel, kunna prioritera och arbeta strukturerat
• Förmåga att skapa förtroendefulla relationer, ha ett reflekterande förhållningssätt med god förmåga att lyssna, föra konstruktiv dialog, samverka och serviceinriktad
• Förmåga att inhämta, värdera och systematisera information
• Förmåga att anpassa information efter mottagare och situation
• Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift
När vi anställer kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
ÖVRIGT
Anställningen
Arbetsort: Stockholm
Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning
Omfattning: Heltid
Arbetstid: Flextid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Anställningen kräver svenskt medborgarskap.
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet, säkerhetsprövning, med registerkontroll enligt säkerhetskyddslagen, kommer genomföras före anställningen.
Så ansöker duGenom din ansökan samtycker du till att dina personuppgifter behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Har du skyddad identitet eller annan information som du själv bedömer som olämplig att lämna ut; Registrera dig inte i systemet utan ta istället kontakt med ansvarig HR-konsult: Emma Färlin, tfn 072-217 02 06.
Polismyndigheten
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med cirka 29500 medarbetare. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på
www.polisen.se Vi undanber oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.
Vi ser fram emot din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-01-22
Ange följande referens när du ansöker: C17211/2018
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJenny Hedqvist 010-56285 95
FöretagPolismyndigheten, HR-avdelningen
AdressPolismyndigheten, HR-avdelningen
Box 12256
10226 Stockholm
KontorsadressPolhemsgatan 30 10226 Stockholm
Jobbnummer 3899105
Observera att sista ansökningsdag har passerat.