Administratör till avdelningen för kommunikation

Skolverket / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Skolverket i Stockholm, Linköping, Göteborg, Lund, Umeå eller i hela Sverige

Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en utbildning som är av god kvalitet i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt alla skol- och verksamhetsformer inom skolväsendet i att lyckas med detta uppdrag. Skolverket har en ny organisation från den 1 april. Det innebär bland annat ett nytt processorienterat arbetssätt för att skapa bättre förutsättningar för verksamheten att bli mer effektiv. Ett annat led i det arbetet är mindre enheter för att möjliggöra ett närmare ledarskap. Skolverket erbjuder meningsfulla och stimulerande arbetsuppgifter samt ett omväxlande arbete med breda kontaktytor.

Avdelningen för kommunikation ansvarar för att samordna och driva Skolverkets strategiska och operativa kommunikation. Avdelningen är uppdelad i fyra enheter. Avdelningen ger stöd och vägledning åt projekt, verksamheter och verksledning i kommunikationsfrågor och ansvarar också för mediearbetet och upplysningstjänsten. Avdelningen ansvar även för innehåll och utveckling av skolverket.se samt flera andra webbportaler.

Upplysningstjänsten (UT) är Skolverkets ansikte utåt och svarar på våra målgruppers frågor om skolan och skollagen via olika kanaler som telefon, e-post och sociala medier. Utöver att svara på frågor och ge råd och stöd till Skolverkets målgrupper, medverkar upplysningstjänstens medarbetare också som experter på mässor och konferenser.

Upplysningstjänsten är uppdelat på två enheter och två enhetschefer, administratören kommer att ansvara för båda enheterna. Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning.

Publiceringsdatum
2016-06-27

Dina arbetsuppgifter
Arbetet består främst av administrativa uppgifter inom ekonomi- och personaladministration, samordning av möten och sköta bokningar av olika slag samt föra anteckningar vid möten. Du kan komma att delta i projekt och utåtriktade evenemang, som t.ex. mässor. Du kommer även vara ett stöd till enhetscheferna bland annat med förebyggande arbete i arbetsmiljöfrågor.

Vi erbjuder dig ett mycket omväxlande arbete, med inblick i många av enhetens frågor och projekt. Du arbetar dels självständigt med egna uppgifter dels i nära samarbete med enhetens medarbetare och enhetschefer.

Kvalifikationer
Du har:

• eftergymnasial utbildning
• vana av kvalificerat administrativt arbete
• mycket goda kunskaper i Office-paketet särskilt Excel
• erfarenhet av administrativt arbete på Skolverket eller annan statlig myndighet
• erfarenhet av arbete i kundtjänst

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av Palasso, Visma Proceedo och IBM Notes
• erfarenhet av att arbeta förebyggande gällande arbetsmiljöfrågor

Du har god kommunikationsförmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Du kan arbeta självständigt, har förmågan att ta egna initiativ och tycker om att arbeta i en dynamisk miljö. Vi förväntar oss att du är noggrann, effektiv och kan snabbt ställa om till förändrade förutsättningar. Som person är du positiv och utåtriktad med en högt utvecklad ansvarskänsla och serviceförmåga. Då arbetet innebär många kontakter inom myndigheten lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper.

Sista ansökningsdag är den 1 juli 2016.

Fackliga representanter: Peter Karlberg 08-527 331 67 (OFR/ST), Ulrika Lindmark (Saco) 08-527 331 53 och Maj Götefelt (OFR/LF) tel. 08-527 334 28.

I denna rekrytering har Skolverket redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt samtal från annonsförmedlare eller försäljare.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-07-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Malin Jern, Enhetschef 08-5273 35 38 malin.jern@skolverket.se

Företag
Skolverket

Adress
Skolverket
Fleminggatan 14
10620 Stockholm

Kontorsadress
Fleminggatan 14

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2926200

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till avdelningen för kommunikation

Prenumerera på jobb från Skolverket