Administratör till avdelningen för historiska studier

Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för arkitektur och samhällsb / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för arkitektur och samhällsb

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för arkitektur och samhällsb i Stockholm

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.



Vid avdelningen för historiska studier av teknik, vetenskap och miljö bedrivs forskning inom teknikhistoria, miljöhistoria och vetenskapshistoria.

Vi arbetar med historisk forskning om vetenskap, miljö och teknik i moderna samhällen (huvudsakligen de senaste 150 åren), ofta med koppling till utmaningar inom områden som klimat,
energi, infrastruktur, migration, medier, natur- och kulturarv, politisk ekologi. Avdelningen har ca 50 medarbetare i från olika delar av världen, varför vårt arbete i stort sett bedrivs på engelska.

Nu söker avdelningen för historiska studier en till administratör för en anställning om ett år, med chans till förlängning ytterligare ett år. Du kommer att ingå i ett administrativt team med en administrativ samordnare och en administratör. Tillsammans stöttar ni varandra i de dagliga arbetsuppgifterna, där ni har enskilda arbetsområden. Tjänsten är placerad på KTH Campus på Östermalm.

Publiceringsdatum
2020-09-14

Dina arbetsuppgifter
Tjänsten omfattar löpande administration och består av bland annat följande arbetsuppgifter:

- Grundutbildning och delvis forskarutbildning, registrering av studieresultat och kursinformation, support till kursansvariga och betygsadministration m.m.
- Projektadministration i form av resebokning, lokalbokningar och catering m.m.
- Upphandling, inköp och fakturahantering
- Lokaler, posthantering, kontakter med vaktmästare och lokalvård, inventering
- Arkiv och diariehantering

Arbetsuppgifterna inom administrationen på avdelningen är uppdelat mellan er i teamet, där ni kommer agera back-up för varandra och hjälpas åt i varandras arbetsområden när det behövs.

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Vi tror du har en gymnasieexamen, gärna kompletterad med högskolestudier, samt minst två års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Det är en fördel om din erfarenhet kommer från högskolevärlden eller någon annan statlig myndighet. Du uttrycker dig väl på svenska och engelska, i både tal och skrift, och har goda kunskaper i Officepaketet. Det är meriterande om du har erfarenhet av de administrativa systemen Ladok, Kopps, Agresso och W3D3. Det är också meriterande om du har erfarenhet av direktupphandling inom statlig verksamhet.

För att trivas i rollen som administratör hos oss behöver du vara van vid att möta människor. Du är social, serviceminded och prestigelös. Vi tror du är driven, initiativrik och tar tag i arbete där det behövs. Du har god struktur i ditt arbete och har god förmåga att sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Du är tydlig i din kommunikation och har lätt att samarbeta med andra.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898.

Så ansöker du
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen
Tidsbegränsad anställning i upp till 1 år med möjlighet till 1 års förlängning, med tillträde enligt överenskommelse.

Anställningen gäller tidsbegränsas enligt Lagen om anställningsskydd, § 5.

Övrig information
Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 1 november eller enligt överenskommelse Visstidsanställning

Ersättning
Månadslön, individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-10-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för arkitektur och samhällsb

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A-2020-1851".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Kungliga Tekniska Högskolan (org.nr 202100-3054)

Arbetsplats
Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för arkitektur och samhällsbyggnad

Jobbnummer
5357679

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för arkitektur och samhällsb

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för arkitektur och samhällsb: