Administratör till avdelning Utveckling & Administration, Idrott

Göteborgs Stad , Idrotts- och föreningsförvaltningen / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs Stad , Idrotts- och föreningsförvaltningen i Göteborg

Vår vision är att göra Göteborg friskare. Vi är till för göteborgarna och
syftet med vår verksamhet är att ge förutsättningar för en innehållsrik och
aktiv fritid. Vi erbjuder möjligheter till aktiviteter av olika slag genom
våra många olika idrotts- och friskvårdsanläggningar.
Vi ansvarar också för bidrag och annat stöd till föreningar.
Mer information om idrotts- och föreningsförvaltningen och Göteborgs
Stad hittar du på http://www.goteborg.se

Publiceringsdatum
2019-05-24

Arbetsuppgifter
Vi söker nu en administratör som kommer stödja förvaltningens enhetschefer och agera spindeln i nätet när det kommer till att säkerställa så att de dagliga rutinerna fungerar. I rollen ingår du på ekonomienheten som är en av två enheter på avdelning Utveckling & administration. Ekonomienheten består av administratörer, controllers, inköpssamordnare och en ekonom. Tillsammans med ytterligare två administratörer arbetar ni med inköpsstöd, ekonomistöd, stöd i vissa personaladministrativa frågor samt med allmänt förekommande administrativa uppgifter.

Exempel på arbetsuppgifter kan vara;
• Beställningar, underlag för offerter, betalningsunderlag, kontering och fakturering
• Bistå chefer vid rekrytering
• Administrering av arvoden
• Administration i Personec
• Uppdatera dokument som vikarielistor, rutinbeskrivningar och dyl.
• Stöd med hantering av klasslistor, scheman, kontakt med skolor om bokningar
• Återkommande dokumentation och uppföljning
• Vara en länk mellan IT avdelning och chefer med administration kopplat till telefoni, datorer mm.

Vi på idrotts- och föreningsförvaltningen erbjuder dig ett arbete där du får möjlighet att växa och utvecklas. Du blir delaktig i en organisation som arbetar med positiva frågor som friskvård och meningsfull fritid. Ett bra flextidsavtal gör att både arbete och fritid får ta plats. Förvaltningen tillämpar även rökfri arbetstid. Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för boende, besökare och näringsliv. Som medarbetare i staden får du en anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en eftergymnasialutbildning med inriktning mot administration samt erfarenhet av beskrivna arbetsuppgifter. Alternativt har du en gymnasial utbildning tillsammans med åtminstone tre års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete enligt beskrivningen. För tjänsten krävs att du har erfarenhet av arbete i Personec och Winst/Proceedo. Arbetet kräver att du är systematisk, strukturerad och flexibel, kan ta egna initiativ och arbeta självständigt. Vi söker dig som har god samarbetsförmåga och hög servicekänsla. Du är en van datoranvändare och uttrycker dig väl i tal och skrift.

ÖVRIGT
Vårt arbete med urval och intervjuer kan komma att påbörjas redan före sista ansökningsdatum så skicka in din ansökan redan idag!

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Vi har inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda och undanber oss därför vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Snarast enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-06-11
Ange följande referens när du ansöker: 3931913
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Lotta Lidén Lundgren lotta.liden@ioff.goteborg.se 031 - 368 21 35

Företag
Göteborgs Stad , Idrotts- och föreningsförvaltningen

Adress
Göteborgs Stad , Idrotts- och föreningsförvaltningen
Box 114
40121 Göteborg

Kontorsadress
Nedre Kaserngården 1

Jobbnummer
4810923

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till avdelning Utveckling & Administration, Idrott

Prenumerera på jobb från Göteborgs Stad , Idrotts- och föreningsförvaltningen