Administratör till avdelning Studentcentrum/Studentexpeditionen

Högskolan i Borås / Administratörsjobb / Borås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Borås, Bollebygd, Svenljunga, Ulricehamn, Alingsås eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Högskolan i Borås i Borås, Skövde eller i hela Sverige

Enheten Verksamhetsstöd är en sammanhållen organisation som utgör ett stöd för hela Högskolan i Borås. Verksamhetsstöd stödjer ledning, forskning och utbildning på alla nivåer. Inom Verksamhetsstöd finns avdelning Studentcentrum. Avdelningen arbetar med administrativt och studienära stöd till presumtiva och innevarande studenter samt alumner.

Avdelningens ansvarsområden är

• karriärservice
• språkpedagogiskt stöd
• studentexpedition
• studenthälsa
• studentombudsman
• studievägledning
• stöd till studenter med funktionsnedsättning

Vi söker nu en vikarierande administratör med placering inom Studentexpeditionen. Högskolan i Borås siktar på att bli Västsveriges tredje universitet. Var med när vi expanderar för framtiden. Dina kompetenser och kunskaper värdesätts och du blir en del av en öppen miljö med stor kreativ frihet i arbetet.

Publiceringsdatum
2017-12-20

Dina arbetsuppgifter
Anställningen innebär arbete med service till Studentexpeditionens besökare, och via telefon och chatt. I uppgifterna ingår ansvar för förekommande studieadministrativa system och att vara kontaktperson till akademierna gällande administrativa uppgifter och tentamensadministration.

Arbetet i Studentexpeditionen innebär exempelvis tentamensskanning och -utlämning, intygsutskrift, kompendieförsäljning och att besvara frågor från studenter/personal eller hänvisa dem vidare till rätt person/funktion samt att hantera de studieadministrativa system som används i dessa arbetsuppgifter. I arbetet ingår att bidra med IT-kunskap om nya system för digitalisering av tentamensprocessen. I arbetet ingår samarbete med högskolans övriga medarbetare i syfte att bidra till att sätta studentens lärande i centrum.

Kvalifikationer
Vi söker dig som lägst har en fullgjord gymnasieutbildning eller motsvarande. Du måste ha erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom offentlig förvaltning, gärna från högskola/universitet. Du ska ha en hög grad av servicekänsla och förmåga att ge ett korrekt bemötande, god samarbetsförmåga, vara flexibel samt ha god förmåga att hantera flera frågor samtidigt. Förmågan att uttrycka sig väl på svenska och engelska i tal och skrift är också ett krav. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Det är meriterande att ha erfarenhet av arbete med studieadministrativa system, och att ha kunskaper om och intresse för att arbeta med IT-frågor. Ytterligare språkkunskaper och en högskoleexamen är också meriterande.

Högskolan i Borås värdesätter de kvaliteter som en jämn köns- och åldersfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Upplysningar om anställningen lämnas av tf avdelningschef Svante Kristensson tel 033-435 4486. Fackliga företrädare är Gunnar Wramsby för Saco-S och Jonas Andersson för ST. De fackliga företrädarna nås via högskolans växel 033-435 4000.

Anställningsform: Vikariatsanställning t.o.m. 2019-02-28
Sysselsättningsgrad: 100%. Schemalagd tjänstgöring förekommer
Tillträde: 2018-04-01 eller enligt överenskommelse
Placeringsort: Borås
Diarienummer: PA 2017/501

Ansökan
Du ansöker om anställningen via vår hemsida genom att klicka på "Ansök" längst ned i annonsen.

Skriv tydligt i din ansökan vad du söker för anställning och ange diarienummer. Till din ansökan ska följande dokument bifogas:

• Personligt brev
• CV med referensuppgifter och löneanspråk
• Intyg/betyg och övriga merithandlingar du som sökande vill åberopa

Efter sista ansökningsdag kan inga kompletteringar göras elektroniskt.

Välkommen med din ansökan senast 2018-01-10.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-01-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Högskolan i Borås

Adress
Högskolan i Borås
Allégatan 1
50190 Borås

Kontorsadress
Allégatan 1

Jobbnummer
3867043

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från Högskolan i Borås

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Högskolan i Borås: