Administratör till Avd för internat. organisationer och tematisk

Sida / Administratörsjobb / Stockholm
2016-06-15
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör till Avd för internat. organisationer och tematisk" (publicerad 2016-06-20) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sida i Stockholm, Sundbyberg, Gotland, Härnösand eller i hela Sverige

INTEM består av drygt 100 medarbetare fördelade på fem enheter; Enheten för global ekonomi och klimat (GECO), Enheten för global social utveckling (SOCIAL), Enheten för demokrati och mänskliga rättigheter (DEMO) Enheten för multilateral samordning (MULTI) samt Enheten för tematiskt stöd (TEMA).

På avdelningen finns ett chefekonomteam. Avdelningens stab består av avdelningschef, biträdande avdelningschef, avdelningscontroller, avdelningsadministratör, planeringssamordnare och stabshandläggare. AC, biträdande AC, EC och delar av staben bildar INTEMs avdelningsledning (ILG).

Avdelningens uppdrag innefattar sammanfattningsvis att:
• Genomföra Sidas biståndsverksamhet och ansvara för effektiv planering, genomförande och uppföljning av insatser inom ramen för regeringens strategier.
• Ansvara för omvärlds- och resultatanalys samt tematiskt stöd och därigenom bidra till myndighetens ämnesmässiga kunskapsutveckling och Sidas expertstöd
• Samordna och rapportera Sidas uppdrag rörande multilaterala organisationer och EU.
• Utveckla Sidas analys kring inkluderande och hållbar utveckling och fattigdomsbekämpning, bidra till intern kunskapsuppbyggnad i utvecklingsekonomiska frågor och ge analytiskt stöd i myndighetens olika processer.
• Leda och samordna de tematiska nätverken samt analytikernätverket i syfte att identifiera, skapa och sprida kunskap så att nya insikter och erfarenheter bidrar till lärande för att höja personalens kompetens, uppnå effektivitet och stärka kvalitet i verksamheten

Avdelningen för Internationella organisationer och tematiskt stöd (INTEM) söker nu en vikarierande avdelningsadministratör med placering på Staben. Avdelningsadministratören kommer även ingå i avdelningens administrativa grupp. Delar av arbetet bedrivs i nära samarbete med andra kollegor, främst inom Staben.

Information om Sidas verksamhetsidé hittar du här.

Publiceringsdatum
2016-06-15

Dina arbetsuppgifter
• Bistå avdelningschefen med administrativt stöd
• Administrativa uppgifter kopplat till avdelningens förvaltning, främst personaladministration inkl. kvalitetssäkring av personalrapportering
• Fungera som kontaktperson till Sidas stödenheter vad gäller löpande personaladministrativa frågor samt när medarbetare börjar och slutar
• Praktisk förberedelse samt stöd vid introduktion och avslut av medarbetare
• Stöd till avdelningens medarbetare i ärende- och dokumenthantering och andra administrativa frågor
• Ansvara för utskick av avdelningsgemensamma underlag liksom protokollskrivande
• Administration (planering, genomförande, uppföljning) av interna och externa möten och konferenser
• Stöd till medarbetarna på avdelningen i ärende- och dokumenthantering
• Ansvara för avdelningens information på intranätet och Sidas externa hemsida
• Övrigt förekommande uppgifter för avdelningen

Kvalifikationskrav:

Förutom nedanstående kvalifikationskrav hänvisas till Sidas personalpolicy på www.sida.se .

Utbildningsbakgrund
• Gymnasiekompetens inom relevant område

Språk:
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska

Kompetens och arbetslivserfarenhet:
• Minst 3 års arbetslivserfarenhet
• Erfarenhet av administrativt arbete på en svensk myndighet
• Förmåga att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt, inklusive att sätta upp och hålla tidsramar, särskilt vid hög arbetsbelastning för att nå uppsatta mål
• Förmåga att vara noggrann och kunna hålla en hög kvalitetsstandard
• God IT-vana och förmåga att arbeta med Office-paketet
• Förmåga att arbeta självständigt, vara proaktiv och lösningsorienterad
• Förmåga att hjälpa andra och vara serviceinriktad
• God kommunikativ och pedagogisk förmåga
• Erfarenhet av att skriva protokoll

Meriter:

• Erfarenhet av administrativt arbete på Sida
• Erfarenhet av att ha arbetat med lönesystem, elektronisk fakturahantering, dokument- och ärendesystem
• Erfarenhet av att stödja chefer, särskilt i uppföljnings- och styrningsfrågor
Anställningsvillkor

Ytterligare upplysningar om befattningens innehåll lämnas av Anna Skoglund, tfn 08-698 40 90, Eva Lövgren, tfn 08-698 51 89 eller Emma Jaenson tfn 08-698 50 09.
Vid kontakt vänligen ange ref.nr 107/16.

För övriga upplysningar om förmåner och anställningsvillkor, se under Lediga jobb/Förmåner och villkor på www.sida.se .

Annonsförsäljare undanbedes vänligt men bestämt.

Fackliga företrädare vid Sida är Saco Sida (kontaktperson: Åsa Fredriksson, tfn 08-698 57 90) och ST inom Sida (kontaktperson: Karin Afli, tfn 08-698 40 28).

Varaktighet, arbetstid
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
Befattningen avser en vikariatsanställning tills vidare, dock längst t o m 2017-08-31, med möjlighet till förlängning

Tillträde
2016-10-17

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön
Lön efter överenskommelse

Så ansöker du
Gör din ansökan under Lediga jobb på Sidas hemsida, Klicka på denna länk för att göra din ansökan .
I Sidas rekryteringsprocess används urvalsfrågor som ett verktyg för att göra ett första urval. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt.
Sista ansökningsdag är den 19 augusti 2016.
Sida välkomnar alla sökande
Ange följande referens när du ansöker: 107/16

Företag
SIDA

Adress
SIDA
10525 STOCKHOLM

Kontorsadress
Valhallavägen 199

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-6985000
Faxnummer: 08-6985465

Jobbnummer
2906903

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till Avd för internat. organisationer och tematisk

Prenumerera på jobb från Sida