Administratör till Arbetsmiljöverket
Arbetsmiljöverket Region syd / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Arbetsmiljöverket Region syd i Malmö,
Växjö eller i
hela Sverige Vi arbetar för rätten till sunda, säkra och utvecklade arbetsförhållanden. Vi driver på för att det på varje arbetsplats ska finnas ett aktivt arbetsmiljöarbete, där alla vill och kan bidra.
Dnr 2018/036408
Vill du arbeta med frågor som gör skillnad för hela arbetsmarknaden och som bidrar till en bättre arbetsmiljö, färre olyckor och tillbud för alla som arbetar i Sverige? Då kan detta vara något för dig! Vi söker en administratör till Malmö som, tillsammans med kunniga och engagerade medarbetare, ska arbeta i en bred roll med varierande arbetsuppgifter. Ditt nya arbete Tjänsten innebär att stödja olika delar inom avdelningen för inspektion. I arbetet som administratör på avdelningen för Inspektion, ingår att:
vara administrativt stöd till chefer
hantera ekonomi-, it och personaladministration
administrera förmånsbilar
vara administrativt stöd i nationella inspektionsprojekt
arbeta med diarieföring och dokumenthantering
göra enklare kontorsgöromål
Du kommer även att ha kontakt med andra avdelningar på Arbetsmiljöverket gällande frågor som rör lokaler, hyra, parkeringar, brandskydd och lokalsäkerhetssystem, hyresrelaterad media samt anskaffningar samt kontakt med hyresvärd och/eller leverantör av tjänster gällande drift och skötsel av lokalerna i Malmö.
Kvalifikationskrav Vi söker dig som har:
utbildning inom administration eller ekonomi, motsvarande tre års studier på gymnasienivå (även Komvux)
minst tre års erfarenhet av administrativa uppgifter i offentlig förvaltning eller större arbetsplats inom privat sektor
kunskaper om dokumenthantering
mycket goda kunskaper och erfarenhet av att arbeta i olika verksamhetssystem för personal- och ekonomiadministration, ärendehantering samt Officepaket
god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
För att lyckas i uppdraget behöver du vara strukturerad, noggrann, service- och lösningsorienterad, ha god förmåga att prioritera och hantera flera parallella processer. Du är även en person som ser vikten av att kommunicera och bidra till den sociala gemenskapen på enheten. Du är prestigelös och attraheras av blandningen av arbetsuppgifter varav vissa är mer och andra mindre kvalificerade.
Vid urvalet kommer vi att lägga stor vikt vid din personliga lämplighet.
Det är meriterande om du har: erfarenhet av ekonomi- eller personaladministrativa uppgifter från statlig myndighet
erfarenhet som administratör i projektarbete
erfarenhet av att ha arbetat med administration kring lokaler
erfarenhet där arbetet till största del bestått av för denna tjänst liknande arbetsuppgifter
Mer om anställningen Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid och är placerad i Malmö. Vi har individuell lönesättning och tillämpar provanställning på 6 månader. Vi önskar en snar tillsättning.
Välkommen med din ansökan senast den 9 september 2018. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på länken längst ner i annonsen.
Läs mer om vad vi erbjuder på vår hemsida av.se/arbeta hos oss .
Om du har frågor Frågor om anställningen besvaras av sektionschef Ulrika Scholander. Facklig kontaktperson för SACO är Eva Karsten och för fackförbundet ST Henrik Skoglöf. Samtliga nås via telefonväxeln 010-730 90 00. Rekryteringen sköts av Arbetsmiljöverket och vi undanber oss säljsamtal från rekryteringsföretag och annonssäljare.
Om Arbetsmiljöverket Arbetsmiljöverket är en myndighet som har regeringens och riksdagens uppdrag att se till att lagar om arbetsmiljö- och arbetstider följs av företag och organisationer. Alla anställda i Sverige har rätt till en bra arbetsmiljö enligt arbetsmiljölagen. Vårt mål är att minska riskerna för ohälsa och olycksfall i arbetslivet och att förbättra arbetsmiljön ur ett helhetsperspektiv. Vi är idag ca 650 medarbetare fördelade på totalt 11 orter i Sverige. Arbetsmiljöverket erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Att vi är olika bidrar till att verksamheten blir effektiv och för att kunna ta tillvara på varje medarbetares kompetens har vi ett inkluderande synsätt.
Som medarbetare tar du ansvar för dina arbetsuppgifter och bidrar till helheten genom att visa engagemang och hänsyn i samarbetet med andra. Du agerar efter våra värdeord trovärdig, kommunikativ och offensiv samt du har ett likabehandlingsperspektiv i din vardag. Tillsammans ska vi lyckas nå våra verksamhetsmål, bidra till en hälsosam arbetsmiljö och verka för en lärande arbetsplats.
Om avdelningen för inspektion Inspektionsavdelningens huvudsakliga uppgift är att svara för tillsyn över arbetsmiljö- och arbetstidslagstiftningen och de föreskrifter som finns till lagstiftningen.
Här ingår bland annat att:
genomföra inspektioner, olycksfallsutredningar och informationsinsatser samt ställa de krav som behövs för att följa regelverket
fatta beslut om föreläggande eller förbud
begära utdömande av vite eller påförande av sanktionsavgift
samverka med andra myndigheter
Inspektionsavdelningen består av fem regioner: region nord, region mitt, region öst, region väst och region syd och en avdelningsstab.
Varaktighet, arbetstid
Heltid, tillsvidare Gärna snabb tillsättning
Publiceringsdatum2018-08-23ErsättningIndividuell lön, månadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-09-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktUlrika Scholander 010-730 9400
FöretagArbetsmiljöverket Region syd
AdressArbetsmiljöverket Region syd
212 43 Malmö
21243 Malmö
KontorsadressVattenverksvägen 47
Jobbnummer 4306924
Observera att sista ansökningsdag har passerat.