Administratör till Arbetsmarknadsförvaltningen
Stockholms stad, Arbetsmarknadsförvaltningen / Övriga jobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla övriga jobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms stad, Arbetsmarknadsförvaltningen i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Stockholm är landets ledande tillväxtregion. Det kräver en arbetsmarknad där arbetsgivare kan rekrytera den kompetens de behöver och där stockholmarna har möjlighet att byta bransch, komma tillbaka eller studera vidare. Arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för stadens samlade arbetsmarknadsinsatser, vuxenutbildning och utbildning i svenska för invandrare (sfi).
Vi följer upp och metodutvecklar löpande för att förbättra våra resultat. Det gemensamma uppdraget är att rusta människor för jobb och vi samverkar mellan våra olika verksamhetsområden för att hitta de bästa lösningarna för stockholmarna.
Publiceringsdatum2016-03-31ArbetsuppgifterDu ingår i förvaltningens administrativa enhet. Inom enheten finns en registrator, fem administratörer och en enhetschef som tillsammans ansvarar för nämndsekretariat, registratur och arkiv samt ett samlat stöd till förvaltningens direktör och stabs- och avdelningschefer. I enhetens uppdrag ingår även vissa gemensamma administrativa och praktiska uppgifter på förvaltningens huvudkontor.
De olika administrativa uppgifterna består bland annat i sekreteraruppdrag för nämnd, råd och samverkansgrupper, planering av konferensarrangemang, enkätutformande, stöd att ta fram och ändra avdelningschefers PPT-presentationer, ta fram och ändra i blanketter, inköp och fakturahantering.
Alla administratörerna ansvarar för enhetens totala uppdrag men kan ha ett särskilt specialområde. Till den här tjänsten söker vi någon som, utöver enhetens samlade uppdrag, bland annat ska vara sekreterare och ha en samordnande funktion för olika typer av formella möten. Det innebär ett nära samarbete med förvaltningens ledningsgrupp rörande stöd med bland annat planering och genomförande av olika möten där ansvar för protokollskrivning ingår.
KvalifikationerDu har:
• Gymnasiekompetens
• Goda IT-kunskaper (du har arbetat i Officepaketets olika program och eventuellt i enkätverktyg etc.).
• Dokumenterad erfarenhet av att skriva protokoll av formell karaktär och minst ett par års erfarenhet som administratör där det har ingått att föra protokoll.
• Erfarenhet av arbete inom en politiskt styrd organisation.
• Erfarenhet av att hålla ihop processer som t ex hantering av återkommande möten med tillhörande förberedelser, genomförande och uppföljning.
Det är meriterande med:
• Erfarenhet av att ha arbetat med fakturahantering.
• Lätt för att arbeta i och lära dig olika it-miljöer.
Tjänsten kräver att du är strukturerad, noggrann och att du tycker om att ge god service. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Du är van vid, och tycker om att samarbeta men kan även arbeta självständigt och ta egna initiativ. Du uttrycker dig obehindrat i och känner dig trygg i att formulera dig i skrift. Du är flexibel när det kommer till att ta dig an varierande arbetsuppgifter samt anamma nya metoder och arbetssätt.
Varmt välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund och livserfarenhet till tjänsten.
Vi tillämpar provanställning 6 månader.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Heltid Tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön Månadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-04-14
Ange följande referens när du ansöker: A40704
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAmanda Hernbäck, Enhetschef 08-508 355 11
Jessica Colbro Holm, HR-konsult 08-508 117 37
jessica.colbro.holm@stockholm.seFacklig kontaktBirgitta Naess, SACO 08-508 40 623
Jösta Claeson, Vision 08-508 25 229
josta.claeson@stockholm.seFöretagStockholms stad, Arbetsmarknadsförvaltningen
AdressStockholms stad, Arbetsmarknadsförvaltningen
Box 10014
12126 Stockholm - Globen
KontorsadressLivdjursgatan 4 Johanneshov
Jobbnummer 2755123
Observera att sista ansökningsdag har passerat.