Administratör till arbetsmarknads- och socialförvaltningen (registrator)
Malmö kommun / Administratörsjobb / Malmö
2025-11-11
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö kommun i Malmö Ref: 20252640
Publiceringsdatum2025-11-11Dina arbetsuppgifterSom registrator kommer du att arbeta med dagliga och löpande administrativa uppgifter som innefattar hantering av både analoga och digitala handlingar. Du ansvarar för att ta hand om inkommande post och registrera handlingar i vårt dokument- och ärendehanteringssystem Platina och säkerställa att dokumentation hanteras korrekt och effektivt. Som registrator utgör du en viktig länk i informationsflödet på förvaltningen.
I tjänsten ingår även att hantera inkommande förfrågningar, samordna och genomföra utskick till externa parter samt att sköta fysisk posthantering. Arbetet innebär ett fokus på noggrannhet och struktur för att säkerställa en smidig administration och kommunikation både internt och externt.
Du ska även svara på frågor från anställda och allmänheten samt hålla allmänna handlingar tillgängliga enligt offentlighetsprincipen.
I din roll som superanvändare i IT-stödet är du stöd i systemet och bidrar även med viss systemsupport för förvaltningens medarbetare. I din roll förväntas du medverka för att kvalitetssäkra och utveckla informationshanteringsprocessen, och en del av detta innebär bland annat att delta i kommungemensamma nätverksträffar.
Som registrator är du även aktiv i arkivhanteringen av verksamhetssystemets fysiska handlingar och fungerar som backup i vår reception vid behov.
KvalifikationerVi söker dig som har en slutförd gymnasieutbildning och erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom offentlig sektor.
Du ska vara en van användare av olika IT-system och ha förmågan att med lätthet sätta dig in i nya system. Har du specifik erfarenhet av systemet Platina och/eller Lifecare är det meriterande. Även erfarenhet av att arbeta med administration inom Malmö stad är även detta meriterande för tjänsten.
Det är vidare meriterande om du har erfarenhet av eller kunskap om följande:
• Arkivhantering
• Sekretessprövning
• Förvaltningslagen
• Kommunallagen
• Offentlighet- och sekretesslagen
Vi söker dig som har god ansvarskänsla, ett gott ordningssinne och arbetar strukturerat med väl avvägt kvalitetsfokus.
Om arbetsplatsen
Du kommer tillhöra nämndsenheten, som är en av fyra enheter på avdelningen för hållbarhet, kvalitet och nämnd.
Avdelningen för hållbarhet, kvalitet och nämnd arbetar bland annat med socialt hållbar utveckling, förvaltning och utveckling av nämndsadministration, ärendehantering, stöd och analys för utvecklings- och kvalitetsarbetet inom arbetsmarknad och socialt arbete. Avdelningen tillhör staben.
Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2700 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.
Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.
Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb
Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast eller enl ök
Övrig informationObservera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-11-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Malmö kommun (org.nr 212000-1124),
https://malmo.se/ Arbetsplats Malmö stad
Kontakt Facklig kontakt
Vision Malmöavdelningen
visionavdelningen@malmo.se 040-304830 Jobbnummer 9598592