Administratör till antagningsenheten
Göteborgs stad., Arbetsmarknad och vuxenutbildning / Administratörsjobb / Göteborg
2016-12-21
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör till antagningsenheten" (publicerad 2017-05-05) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs stad., Arbetsmarknad och vuxenutbildning i Göteborg Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsfrågor inom Göteborgs Stad är samlade i en gemensam förvaltning under Nämnden för arbetsmarknad och vuxenutbildning. Nämnden ansvarar för att upphandla, anordna, beställa och samordna arbetsmarknadspolitiska insatser och vuxenutbildning inom kommunal vuxenutbildning, svenska för invandrare och särskild utbildning för vuxna. Nämndens uppdrag ska bidra till en förbättrad integration i staden samt skapa möjligheter för medborgare i Göteborg att förstärka sin kompetens genom utbildning och/eller arbetsmarknadsinriktade insatser, benämnt det stegvisa jobb- och kunskapslyftet, som är en del i arbetet med social hållbarhet. Visionen är att skapa förutsättningar för göteborgaren att utveckla sig själv, sitt yrkesliv och sin livssituation.
Förvaltningens uppdrag är organiserat i Utbildnings-, Arbetsmarknads- och Vägledningsavdelningen. Det gemensamma för alla avdelningar är att de utgår från att stärka människor kompetens och drivkrafter samt matcha deras kunnande och talanger mot möjligheter på arbetsmarknaden eller till en ny nivå inom utbildningssystemet.
Stödavdelningarna Ekonomi/IT, Staben och Personal/information stödjer och bistår verksamheten och det förvaltningsinterna arbetet med olika kompetenser. Uppdraget utförs för närvarande av cirka 180 medarbetare, men beräknas vid utgången av 2016 vara runt 200.
Publiceringsdatum2016-12-21ArbetsuppgifterFörvaltningen arbetar dagligen med antagning och med kursstarter varje månad. Tjänsten som administratör är knuten till administrations- och antagningsenheten som tillhör Utbildningsavdelningen. På avdelningen arbetar rektorer, studie- och yrkesvägledare, utbildningssamordnare, handläggare och administratörer. På enheten arbetar idag 19 personer, vilka ansvarar för antagning till vuxenutbildning och administration för bland annat betyg.
I rollen som administratör kommer du att arbeta med de administrativa arbetsuppgifter som finns på enheten. Du har på olika sätt kontakt med sökande, elever och våra utbildningsanordnare. Du arbetar i team med övriga på enheten och samarbetar med andra funktioner på förvaltningen.
Som administratör har du varierande men också återkommande arbetsuppgifter. Vissa av arbetsuppgifterna innebär att hantera stora mängder papper och data, till exempel betygskataloger, dokument som scannas in i vårt verksamhetssystem, arkivering och ärendehantering. Andra arbetsuppgifter är av mer utredande karaktär, där samverkan med andra funktioner blir framträdande. Exempel på denna sorts uppgifter är hantering interkommunala ansökningar och att vara stöd för våra utbildningsanordnares administratörer.
Arbetet innebär ett högt arbetstempo, med många deadlines. Vi stöttar varandra för att ha kontroll på vad som behöver göras och när. Vi arbetar i team och hjälper varandra när så krävs. Du deltar i enhetens arbete med att utvärdera, utveckla och förbättra de processer vi arbetar med.
Utifrån enhetens/förvaltningens behov kommer du i perioder att arbeta med övriga/andra arbetsuppgifter som ingår i enhetens/förvaltningens uppdrag. I samband med att förvaltningen står inför nya utmaningar kommer innehållet i tjänsten troligtvis delvis att ändras och formas i takt med att enheten alternativt förvaltningen utvecklar nya arbetssätt.
KvalifikationerNyckeln till framgång är rätt attityd till uppdraget i kombination med att du har en utbildning som lägst motsvarar en gymnasieutbildning. För att klara uppdraget ska du ha erfarenhet av arbete mot deadlines, ha arbetat i team med andra yrkesgrupper samt i digitala verksamhetssystem.
Det är meriterande om du har arbetat med vuxenutbildning, antagningsarbete och elevadministration i till exempel verksamhetssystemet Alvis. Det är även en merit om du har god kännedom om utbildningssystem från andra länder.
Som person har du ett uttalat serviceinriktat och professionellt bemötande. Du ska ha en god administrativ förmåga, vara uthållig och noggrann i ditt arbete. Du behöver ha förmåga att fatta beslut utifrån en stor mängd information och regler. Du måste tycka om att ha ett högt arbetstempo och vara stresstålig för att trivas med arbetsuppgifterna. Du är flexibel, öppen för nya lösningar och tycker om utmaningar du ställs inför. Du ska vara känd för att en särskilt god förmåga att arbeta tillsammans med andra samtidigt som du är självgående.
ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länken i annonsen.
För att kunna leverera en verksamhet av hög kvalité arbetar vi aktivt med värderingsfrågor, arbetsmiljö och hälsa. Vi tror bland annat att olikheter i personalsammansättningen föder en bättre verksamhet. I vårt arbete med en hållbar hälsa erbjuder vi medarbetarna en friskvårdstimme och subventionerade motionskort.
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2017-04-01 Arbetstid: Dagtid. Viss kvällstid kan förekomma vid deadlines.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-01-09
Ange följande referens när du ansöker: A636875
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktYvette Nurminen, tf enhetschef för antagning och 031-368 30 79
Charlotte Landehag, enhetschef tillträder 1/1-20
FöretagGöteborgs stad., Arbetsmarknad och vuxenutbildning
AdressGöteborgs stad., Arbetsmarknad och vuxenutbildning
Box 5412
40229 Göteborg
KontorsadressRosenlundsgatan 8, vån 6
Jobbnummer 3228429
Observera att sista ansökningsdag har passerat.