Administratör till anstalten Tygelsjö/Ringsjön
Kriminalvården, Tygelsjö / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kriminalvården, Tygelsjö i Malmö Kriminalvården växer - vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott - att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.
Verksamhetsområdet Tygelsjö består av anstalten Tygelsjö och anstalten Ringsjön. Båda anstalterna ligger i säkerhetsklass 3 med totalt 101 platser på anstalten Tygelsjö för manliga klienter och 40 platser på anstalten Ringsjön för kvinnliga klienter. Anstalten Tygelsjö, där merparten av vikariaten kommer att förläggas, ligger cirka fyra kilometer utanför Tygelsjö by. Anstalten Ringsjön ligger strax utanför Stehag.
Publiceringsdatum2024-01-26ArbetsuppgifterSom administratör på A Tygelsjö kommer du tillsammans med en administratörskollega att utgöra en stöd- och servicefunktion för hela anstalten. Du kommer dagligen att samarbeta med andra funktioner såsom klienthandläggare, vakthavande befäl och kriminalvårdare.
Arbetsuppgifterna är uppdelade i tre områden. Journalhantering som främst innefattar delar av rättsprocessen såsom strafftidsberäkning, registrering och expediering av klienthandlingar och brottsofferinformation. Det andra området är Intagnas medel med löner till intagna, bankärenden och avstämningar. Det sista området är gemensamma arbetsuppgifter som du delar med din kollega. Dessa uppgifter kan vara beställningar, arkiv, diarium, fakturahantering och andra förekommande administrativa arbetsuppgifter. Man arbetar växelvis med Journalhantering och Intagnas medel.
Arbetsuppgifterna förutsätter att du har kännedom om offentlighetsprincipen samtidigt som du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls.
Det förekommer klientnära arbetsuppgifter. Tjänstedräkt kommer att bäras.
KvalifikationerVi söker dig som är självgående och serviceinriktad. Då kriminalvården, däribland A Tygelsjö genomgår förändringar så är det viktigt att du är initiativrik, öppen för snabba förändringar och utvecklingsorienterad. Handläggningen i arbetet är en del av rättsprocessen därför krävs det att du är noggrann och strukturerad. Du har ett gott omdöme, är kvalitetsmedveten och kan göra rätt prioriteringar samt är van att tidvis arbeta i ett högt tempo. Arbetet som administratör är en servicefunktion och kräver att du har förmåga att arbeta både självständigt och i nära samarbete med övriga anställda A Tygelsjö samt även andra aktörer inom som utanför myndigheten.
För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi söker dig som har:
• Lägst gymnasiekompetens i form av slutbetyg/gymnasieexamen. Gärna med administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig
• Dokumenterad erfarenhet från administrativa uppgifter från offentlig förvaltning och god administrativ förmåga
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
• Goda IT-kunskaper
Det är meriterande om du har:
• Flerårig dokumenterad erfarenhet av arbete med diarieföring, arkiv, sekretessbelagda dokument samt hantering myndighetsmail eller liknande
• Erfarenhet av kansli/administrativt arbete inom Kriminalvården
• Erfarenhet av arbete i administrativa datasystem
Eftergymnasial utbildning inom ekonomi/juridik
Erfarenhet från myndighet inom rättssystemet
• God kännedom om offentlighetsprincipen
ÖVRIGT
Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.
Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Ersättning Månadslön Kriminalvården tillämpar individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C174949".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kriminalvården (org.nr 202100-0225)
Arbetsplats Kriminalvården, Tygelsjö
Kontakt Kriminalvårdsinspektör
Anna Philipson
anna.philipson@kriminalvarden.se 0406927591 Jobbnummer 8422543
Observera att sista ansökningsdag har passerat.