Administratör till Ängens skolområde

Örebro kommun / Administratörsjobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro, Kumla, Nora, Ljusnarsberg eller i hela Sverige

Vi söker nu en serviceinriktad och lösningsfokuserad person till tjänsten som administratör till Ängens skolområde.

Publiceringsdatum
2017-10-24

Om tjänsten
Som administratör hos oss kommer du att vara en central och viktig del av skolans servicefunktion. Med god planering och framförhållning ser du till att ligga "steget före" för att underlätta för såväl rektorer, lärare och elever.
Din tjänst är bred och innehåller många olika arbetsuppgifter och ansvarsområden. Förutom löpande uppgifter såsom ekonomi- och personaladministration, diarieföring, elevregister, betygshantering, skriva protokoll och arkivering kommer du att ansvara för arbetet med skolans hemsida samt med visst informations- och marknadsföringsarbete. Att anordna konferenser och andra aktiviteter kan komma att ingå i tjänsten. Tjänsten innehåller många interna och externa kontakter och det är av stor vikt att du har ett gott bemötande och en hög grad av servicekänsla.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
• administrativt stöd till verksamheten
• personal- och ekonomiadministration
• elevregister
• betygshantering
• arkivering och diarieföring
• hemsida och visst informations- och marknadsföringsarbete
• säkerställa att gällande lagar, policys och rutiner efterföljs.

Kompetenser
• avslutad gymnasieutbildning
• erfarenhet av personal- och ekonomiadministration
• erfarenhet av administration i offentlig sektor, gärna som skoladministratör
• erfarenhet av att uppdatera och arbeta med hemsidor.

För att lyckas med uppdraget som administratör hos oss krävs att du är serviceinriktad, strukturerad, flexibel och har ett gott ordningssinne. Som person är du noggrann och analytisk men också kreativ och lösningsfokuserad. Du motiveras och utmanas av att söka lösningar och möjligheter. Du har även en god förmåga att planera och organisera ditt arbete självständigt och kan själv prioritera bland olika arbetsuppgifter. Självklart har du en positiv människosyn och är genuint intresserad av att öka kvaliteten för våra elever.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande
• erfarenhet av administrativa uppgifter
• erfarenhet att bygga upp grundläggande system för det administrativa arbetet vid nystart av verksamhet
• erfarenhet av assistentuppdrag eller administratöruppdrag inom skolan
• eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration och/eller information
• erfarenhet av arbete i Raindance, Adela, Personec, Site Vision eller med schemaläggning.

Omfattning och tillträde
Tillsvidareanställning, 100 %, med tillträde snarast enligt överenskommelse, 1 tjänst.

Om arbetsplatsen
Ängens skolområde är beläget i centrala Örebro och omfattar ett flertal f-3, f-6 skolor och en f-9 skola.

Övrig information
Om du erbjuds anställning inom barnomsorg, förskola eller skola är du skyldig att visa upp ett utdrag ur belastningsregistret. Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på http://www.orebro.se/jobb.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 2017-11-07.

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-11-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Helena Landén, Rektor 019- 21 37 60
Anna Lemnell, Rektor 019-21 37 75

Företag
Örebro Kommun

Adress
Örebro Kommun
Box 30060
70135 Örebro

Kontorsadress
Box 30060

Jobbnummer
3763615

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till Ängens skolområde

Prenumerera på jobb från Örebro kommun