Administratör till Alternativ SFI
Stockholms Stad, Vuxenutbildning Stockholm, Alternativ SFI / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Stad, Vuxenutbildning Stockholm, Alternativ SFI i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Stockholm är landets ledande tillväxtregion. Det kräver en arbetsmarknad där arbetsgivare kan rekrytera den kompetens de behöver och där stockholmarna har möjlighet att byta bransch, komma tillbaka i arbete eller studera vidare. Arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för stadens samlade
arbetsmarknadsinsatser och vuxenutbildning - kommunal vuxenutbildning inklusive utbildning i svenska för invandrare, särskild utbildning för vuxna och yrkeshögskola.
Stockholm är landets ledande tillväxtregion.
Det kräver en arbetsmarknad där arbetsgivare kan rekrytera den kompetens de behöver och där stockholmarna har möjlighet att byta bransch, komma tillbaka i arbete eller studera vidare. Arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för stadens samlade arbetsmarknadsinsatser och vuxenutbildning - kommunal vuxenutbildning inklusive utbildning i svenska för invandrare, särskild utbildning för vuxna och yrkeshögskola.
Alternativ sfi är en kommunal skolenhet som ger utbildning i svenska för invandrare. Enheten erbjuder främst undervisning för elever som har PTSD (posttraumatiskt stressyndrom) trauma eller andra liknande diagnoser. Flera elever som går på skolan har också behov av enskild undervisning. Enheten erbjuder sfi på alla studievägar och kurser. Det är en centralt belägen enhet med ca 50 elever men elevtalet växer stadigt. Vår verksamhet präglas av hög kvalitet, flexibilitet och pedagogisk mångfald.
Vi söker nu en person som vill arbeta med administration och ekonomi hos oss på Alternativ SFI. Vi erbjuder dig ett spännande, inspirerande och utvecklande arbete. Jämställdhet och mångfald är viktiga perspektiv i vårt rekryteringsarbete.
Publiceringsdatum2018-04-03Dina arbetsuppgifterVanligt förekommande arbetsuppgifter i rollen som administratör är att:
- Kontera fakturor i Agresso, medverka vid budget och bokslut, Månadsuppföljningar-(ta fram månadsrapporter i Agresso och analysera dem)
- Fakturera och skriva utbetalningsunderlag
- Administrera BER-barn och elevregistret
- Skriva ut betyg och betygskataloger
- Skriva protokoll och minnesanteckningar
- Administrera Anställningsavtal, frånvarorapportering, Lisa Självservice
- Göra inköp främst via e-handelssystemet
- Arkivera och diarieföra
Du kommer ha många externa kontakter gällande avtal och andra frågor med olika myndigheter, förvaltningar och kommuner. En central del i uppdraget är att bygga upp nya administrativa strukturer på enheten.
KvalifikationerAdministrativ utbildning eller motsvarande erfarenheter inom administration. Aktuell arbetslivserfarenhet av administration inom utbildningssektorn.
Eftersom det i rollen ingår mycket skriftlig dokumentation och muntlig kommunikation är det ett krav att du uttrycker dig väl i både tal och skrift på svenska och engelska. Det är en fördel om du kan arabiska.
Meriterande för tjänsten är om du har erfarenhet av:
- Avtalshantering
- Agresso och BER
- Arbete inom service
Som person tar du egna initiativ, driver dina egna processer och uppnår resultat. Du ser möjlighet i förändringar, kan snabbt därefter ändra ditt synsätt och förblir motiverad trots bakslag. Vidare är du bra på att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt samt du sätter upp och håller tidsramar. Du trivs att arbeta nära andra människor och du är lugn och tillmötesgående i ditt bemötande. För att lyckas i den här rollen behöver du ha ett genuint intresse och förmåga att hjälpa andra och hitta lösningar.
Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Övrig informationTjänsten är ett vikariat på ett år med stora möjligheter till en tillsvidaretjänst.
Vi erbjuder: kontinuerliga utvecklingsmöjligheter genom kurser och utbildningar samt förmånligt friskvårdserbjudande.
Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
100% Vikariat med stora möjligheter till tillsvidaretjänst. Tillträde: 1 augusti eller efter överenskommelse Visstidsanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-04-17
Ange följande referens när du ansöker: 2018/2007
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJabil Seven/ Rektor 08-508 494 56
Mats Holmström/HR-konsult 08-508 117 35
FöretagStockholms Stad, Vuxenutbildning Stockholm, Alternativ SFI
AdressStockholms Stad, Vuxenutbildning Stockholm, Alternativ SFI
Box 10014
12126 Stockholm-globen
KontorsadressBox 10014
Jobbnummer 4057944
Observera att sista ansökningsdag har passerat.