Administratör till Alingsås och Vårgårda Räddningstjänstförbund
Alingsås kommun / Administratörsjobb / Alingsås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Alingsås,
Ale,
Vårgårda,
Lerum,
Bollebygd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Alingsås kommun i Alingsås,
Vårgårda eller i
hela Sverige I Alingsås och Vårgårda Räddningstjänstförbund är vi stolta över vårt samhällsviktiga uppdrag, där vårt absoluta fokus ligger på att rädda liv och egendom och att förebygga bränder i Alingsås och Vårgårda kommuner.
Avdelningen för verksamhetsstöd arbetar förbundsövergripande, bland annat med skötsel och kontroll av brandstationer, fordon, teknik och utrustning men även med handläggning och beredning av ärenden till förbundsdirektionen samt administration avseende främst ekonomi, personal och lönefrågor. Inom avdelningen samarbetar vi mellan funktionerna och ersätter varandra vid behov.
Vi är en liten arbetsplats och nu behöver vi dig som älskar att vara spindeln i nätet och som gillar att lösa problem samtidigt som du skapar ordning och reda. Vi erbjuder dig en anställning med varierande arbetsuppgifter i en trivsam kontorsmiljö på vår nya moderna räddningsstation i Alingsås.
Publiceringsdatum2023-07-05ArbetsuppgifterSom administratör hos oss fyller du en nyckelfunktion eftersom du är en sammanhållande länk för olika administrativa frågor inom förbundet. Din dag kommer att bestå av att ge stöd till såväl chefer som medarbetare i frågor om bland annat lön-, schema och anställningsvillkor, fakturahantering (leverantörs-/kundfakturering) och andra vanligt förekommande frågor inom ramen för din roll.
Tjänsten innefattar även övrig hantering av administrativa uppgifter såsom exempelvis posthantering, inköp, svara i telefon och ta emot besökare. Du förväntas bidra i förändrings- och utvecklingsarbete inom det administrativa området.
KvalifikationerVi söker dig som har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom en större organisation. Krav för tjänsten är lägst yrkesutbildning som löneadministratör eller motsvarande i kombination med två års erfarenhet av lönearbete, då gärna inom kommunal verksamhet.
Du har bred erfarenhet av administrativa stödsystem, främst inom ekonomi och lön samt en god datorvana. Dina språkkunskaper i svenska i tal och skrift är goda och ett krav för tjänsten. Du behöver också inneha B-körkort.
Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom offentlig sektor, gärna inom räddningstjänst eller från en dygnet runt-verksamhet. Det är också meriterande om du har erfarenhet av att tolka och tillämpa lagar och föreskrifter inom offentlig förvaltning, samt kunskaper i vanligt förekommande ordbehandlings-, presentations- och kalkylprogram. Har du tidigare arbetat med schemaläggning ses även detta som en merit utifrån uppdragets art.
Som administratör hos oss krävs det att du är både serviceinriktad, strukturerad och flexibel. Du tycker det är viktigt med ordning och reda, du är noggrann och har ett öga för detaljer. Under vissa perioder är det mer att göra och du kan då prioritera bland dina arbetsuppgifter utan att ge avkall på kvalitet. Tjänsten förutsätter att du tar egna initiativ och att du är aktiv i att hitta information som du behöver för att utföra dina arbetsuppgifter. Du behöver ha lätt för att samarbeta och vara en del i att skapa en bra arbetsmiljö. Vi ser också att du har en förmåga att kunna arbeta självständigt och lösa utmaningar som uppstår.
Är du prestigelös, löser vardagliga utmaningar på ett lyhört och flexibelt sätt samt tycker det är kul med service kommer du att trivas hos oss. Då arbetet innebär daglig kontakt, interaktion och samarbete med andra människor kommer särskild vikt att läggas vid personlig lämplighet.
Känner du att det här stämmer in på dig och dina ambitioner? Hör av dig så vi kan lära känna varandra och se om vi matchar!
ÖVRIGT
Arbetstiden är i huvudsak förlagd till dagtid 08-17, flextidsavtal finns. Det finns möjlighet att ibland jobba på distans. Vi har friskvårdsbidrag och det ges även möjlighet att träna på arbetstid på arbetsplatsen. Med anställning följer krigsplacering med allmän tjänsteplikt, vilket innebär att du kan kallas att tjänstgöra i händelse av höjd beredskap inom totalförsvaret.
Provanställning kan komma att tillämpas.
Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Offentliga jobb. Ej kompletta ansökningar sorteras bort.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-08-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A1236122".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Alingsås kommun (org.nr 212000-1553),
http://www.avrf.se Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Alingsås och Vårgårda Räddningstjänstförbund
Kontakt Administrativ chef
Sara Brodin
sara.brodin@avrf.se Jobbnummer 7940606
Observera att sista ansökningsdag har passerat.