Administratör till äldreförvaltningens

Karlskrona kommun / Administratörsjobb / Karlskrona
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Karlskrona, Ronneby, Torsås, Karlshamn, Emmaboda eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karlskrona kommun i Karlskrona, Ronneby, Karlshamn, Olofström, Upplands Väsby eller i hela Sverige

I Karlskrona är våra ambitioner höga och vi brinner för att utveckla den moderna staden i havet. Nu söker vi dig som vill vara med och göra skillnad. Välkommen till Blekinges största arbetsgivare, där dina möjligheter att utvecklas är goda.

Administratör till äldreförvaltningens avdelning utveckling och förvaltningsstöd

Nu söker äldreförvaltningen i Karlskrona kommun en administratör. Det är en spännande tjänst för dig som har rätt utbildning, erfarenhet och trivs med att jobba med varierande arbetsuppgifter. Eftersom du kommer att ha många kontaktytor har du verkligen nytta av din sociala kompetens och ditt driv för att ta ansvar och samarbeta.

Som administratör på avdelningen utveckling och förvaltningsstöd ingår du i ett team bestående av medarbetare med olika erfarenheter och kompetenser. Avdelningen arbetar övergripande med att samordna och stödja förvaltningens arbete med verksamhetsstyrning, kvalitetsarbete, utveckling och uppföljning.

Publiceringsdatum
2023-06-28

Dina arbetsuppgifter
Rollens viktigaste verktyg är samverkan, struktur och en vilja att ständigt förbättra.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

• Administration inför/efter äldrenämndens, ledningsgruppens samt andra mötesforum

• Sekreteraruppdrag i ledningsgruppen samt i andra mötesforum

• Administration kring ärendehantering och diarieföring

• Administration och stöd för sällananvändare i olika system utifrån förvaltningens behov

• Administration kring att hålla information aktuell på intranät samt externwebb

• Kontaktperson för registratorn vid fördelning av ärenden från förvaltningsbrevlåda

• Beställning av kontorsmaterial, varor m.m, fika och mat inför sammanträden

• Res- och konferensbokningar

• Mindre utredningsuppdrag kan bli aktuellt

Kvalifikationer
För att bli aktuell för tjänsten ställer vi krav på att du har:

• Fullföljd 3 årig grundläggande gymnasieutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren anser vara relevant för tjänsten

• Goda kunskaper i office-paketet

• Goda kunskaper i att formulera sig på svenska i tal och skrift

• Dokumenterad flerårig och aktuell erfarenhet av administrativt arbete.

• Det krävs att du är stresstålig.

Det är meriterande om du har:

• Arbetat nära en ledningsgrupp och har vana som sekreterare i olika sammanhang.

• Erfarenhet av IT-systemet Elements.

• Arbetat i offentligsektor.

Som person behöver du vara stresstålig, kunna hålla många bollar samtidigt. Du behöver tycka om, och vara van vid att arbeta självständigt och flexibelt. Du har förmåga att arbeta målmedvetet och strukturerat, du planerar med god framförhållning och arbetar systematiskt. Du är lösningsorienterad och trivs i rollen att ge service och operativt stöd till andra. Du behöver ha god socialkompetens och kunna vara serviceinriktad.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Anställningen

Tillsvidare med 100 % sysselsättningsgrad.

Tillträde enligt överenskommelse.

Provanställning kan bli aktuellt.

För att komma ifråga för en anställning inom Äldreförvaltningen i Karlskrona kommun ska ett utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas. Det är viktigt att korrekt utdrag beställs; "Registerutdrag för arbete på HVB-hem" och tänk på att beställa utdraget i god tid, då handläggningstiden kan vara ett par veckor. Information om beställning finns här Belastningsregistret - begär utdrag | Polismyndigheten (polisen.se)

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan senast den 2 augusti 2023.

Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

Kontaktperson för detta jobb
Biträdande förvaltningschef, Carina Thörnquist 0455 - 32 17 63

Facklig företrädare

Anna Sjöström, Vision, 0455-32 12 18

Mikael Wickström, SSR, 0455-30 43 29

Förmåner

I Karlskrona kommun har du som medarbetare ett flertal förmåner. Några av de förmånerna är extra semesterdagar när du når en viss ålder, friskvårdsbidrag, möjligheten att gratis simma i någon av kommunens simhallar och ett riktigt bra tjänstepensionsavtal. Du kan läsa mer om våra förmåner här.

Ersättning
Individuell lönesättning tillämpas

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-08-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Karlskrona kommun (org.nr 212000-0829), https://www.karlskrona.se/

Jobbnummer
7922814

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till äldreförvaltningens

Prenumerera på jobb från Karlskrona kommun