Administratör till Administrativa enheten för IFO
Örebro kommun / Administratörsjobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Örebro,
Kumla,
Hallsberg,
Nora,
Lindesberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro,
Kumla,
Nora,
Ljusnarsberg eller i
hela Sverige Är du en person som har ett engagemang inom socialt arbete, är tydlig i din kommunikation och har förmågan att se helheter? Är du en lagspelare som delar vårt teams vilja att bidra till att alla lyckas i sina uppdrag? Då kan vi erbjuda dig ett roligt och stimulerande arbete där du får vara med och utveckla förvaltningens kvalitet.
Om tjänsten
Hos oss välkomnas du av ett härligt gäng administratörer som arbetar med en rad olika uppgifter. Här samordnar vi kontakter med interna och externa intressenter och samarbetspartners. Var för sig utför vi självständigt administrativa arbetsuppgifter och ger administrativt stöd till verksamheten. Här utförs arbete utifrån flera kända handlingsalternativ där valet ofta förutsätter ett eget ställningstagande. Här förväntas du ansvara för arbetsuppgifter som innehåller inslag av egna analyser, bedömningar och åtgärder utifrån givna ramar. Vid sidan av denna självständighet är vi ett nära och kompetent gäng som ställer upp för varandra och som är beroende av tätt samarbete. Här är vi stolta över att vi tillsammans utgör administrationen för IFO, Individ- och Familjeomsorgen i Örebro Kommun.
Exempel på arbetsuppgifter:
• ansvara för återsökning av statsbidrag kopplat till Migrationsverket
• bonusrapportering till upphandlingsenheten
• ta fram underlag för tillsynsrapporter
• ta fram ekonomiska underlag inför delår och bokslut
• delta i prognosarbete
• medverka i andra arbetsuppgifter inom enhetens verksamhetsområde så som personaladministration, fakturahantering, inköp och beställningar, telefonisamordning, resebokningar
Om arbetsplatsen
Arbetsplatsen är attraktivt belägen på Ribbingsgatan i centrala Örebro där du kommer arbeta tillsammans med andra planerare och administratörer som tillhör IFOs, Individ- och familjeomsorgens, administrativa enhet och stab.
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på
www.orebro.se/jobb.Publiceringsdatum2024-03-07KvalifikationerTill rollen som administratör söker vi dig som är bra på att se ekonomiska flöden och se helheten i en organisation. Vi söker dig som har god förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt och självständigt sätt. Du behöver vara en person som är noggrann i ditt arbete och som tar ansvar för din uppgift. Du är också väl medveten om och eftersträvar att nå verksamhetens mål och att hålla god kvalitetsstandard. Du är en person som är trygg i dig själv och som har en god självinsikt. Vi söker dig som arbetar bra med andra människor och som bemöter sina kollegor på ett lyhört och smidigt sätt. Vidare är du van att arbeta i ett högt tempo och vara närvarande på arbetsplatsen då vi är beroende av varandras arbetsprestation för att nå i mål med våra uppdrag. För att trivas i rollen bör du även ha ett intresse och en förmåga att hjälpa andra och att leverera god service. Vi söker dig som har administrativ erfarenhet där huvudfokus legat på ekonomi på grund av de ekonomiska underlag inför delår och bokslut vi hanterar här.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Kvalifikationer• adekvat gymnasieutbildning eller YH-utbildning inom för tjänsten relevant område, så som administration eller ekonomi, alternativt annan inriktning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• erfarenhet av att ha arbetat som administratör med fokus på ekonomi
• erfarenhet av kvalificerad fakturahantering
Meriterande:
• erfarenhet av arbete inom socialtjänsten
• erfarenhet av ekonomiadministration
• erfarenhet av att återsöka stadsbidrag
• erfarenhet av Örebro kommuns verksamhetssystem ex; personec, procapita/lifecare, raindance, visma, w3d3 och teams
Tjänstens omfattning och tillträdeAnställningsform: tillsvidareanställning
Sysselsättningsgrad: 100%
Tillträde: snarast eller enligt överenskommelse
Antal tjänster: 1
Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.
Så ansöker duSista ansökningsdag är 21 mars.
Varmt välkommen med din ansökan!
Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-03-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Örebro kommun (org.nr 212000-1967),
http://www.orebro.se Arbetsplats Örebro Kommun
Kontakt Facklig expedition
Vision, Avdelning 012
019-21 11 93 Jobbnummer 8524454
Observera att sista ansökningsdag har passerat.