Administratör till administrativa enheten

Uppsala kommun / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Uppsala
2019-01-24
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör till administrativa enheten" (publicerad 2020-08-20) ⬅️

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala kommun i Uppsala, Södertälje eller i hela Sverige

Administrativa enheten

Hos oss ingår du i en grupp med fyra andra administratörer och ansvarar för registrering- och arkiveringsadministration. Låter detta som något för dig? Sök jobbet som administratör redan idag!

Miljöförvaltningens uppdrag är att skapa en god livsmiljö och hållbar samhällsutveckling i Uppsala kommun. Arbetet bedrivs genom tillståndsgivning, tillsyn, kontroll och förrättningar. Målet är ett friskt och tryggt Uppsala som utvecklas strukturerat och hållbart.

Miljöförvaltningen har cirka 80 medarbetare. Förvaltningens kultur präglas av professionalism, öppenhet och med eget ansvarstagande för planering och arbetstider.

Ditt uppdrag
Du kommer att ingå i en grupp på cirka fyra administratörer, som bland annat ansvarar för registrering av inkomna handlingar, expediering, hantering av fakturor och arkivadministration. Enheten har också ett ansvar för att tillhandahålla administrativa tjänster till den övriga förvaltningen, såsom förvaltningens fordon och kontakt med externa leverantörer.
Enheten tillhandahåller även stöd till chefer samt bokar lokaler.
Arbetsuppgifterna består såväl av enklare som mer avancerade administrativa uppgifter.

Det kan även bli aktuellt att du tilldelas rollen som arkivredogörare för verksamheten, vilket bland annat innebär arbetsuppgifter så som att ordna och förteckna.

Publiceringsdatum
2019-01-24

Bakgrund
Vi söker dig som har utbildning i arkiv- och informationsvetenskap, statskunskap, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Du har erfarenhet av registrering samt arkivering. Vi ser gärna att du har erfarenhet av informationsförvaltning inom offentlig sektor, ärendehantering samt digitalisering och teknikutveckling inom området. Du har B-körkort. Det är önskvärt om du har goda datakunskaper, goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift samt kunskap i att utveckla rutiner och arbetssätt.

Du är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete samt har en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Vidare är du serviceinriktad, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Vi ser även att du kommunikativ och har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera samt är flexibel och du kan se möjligheter i förändringar.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Mikael Odervång, avdelningschef, 018-727 43 16
Kim Flöjth, administratör, 018-727 41 39

Facklig kontakt
Vision, Kerstin Setterlöf, 018-727 49 96

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 23 02.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till miljöförvaltningen. Vårt mål är att skapa en bra livsmiljö med ett friskt och tryggt Uppsala som utvecklas strukturerat och hållbart. Hos oss kan du arbeta med miljöskydd, hälsoskydd, livsmedelskontroll, lantmäteri och tillståndsgivning. Vi arbetar förebyggande med information och ansvarar för tillsyn genom att göra inspektioner, ta prover och inventera.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidareanställning. 100%. Tillträde snarast, enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-02-15
Ange följande referens när du ansöker: 2019-001167
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Uppsala kommun

Adress
Uppsala kommun
•
75375 Uppsala

Kontorsadress
•

Jobbnummer
4575482

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till administrativa enheten

Prenumerera på jobb från Uppsala kommun