Administratör till Administrativa enheten

Örebro kommun / Ekonomiassistentjobb / Örebro
2026-10-02

Visa alla ekonomiassistentjobb i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro, Kumla, Nora, Ljusnarsberg eller i hela Sverige

Vill du ha en nyckelroll där samplanering, problemlösning och kontakten med människor står i centrum? Vi söker nu en administratör till Administrativa enheten som vill arbeta nära både enhetschef och verksamhet och bli ett viktigt nav i frågor som rör bemanning.
Hos oss blir du en del av ett team där professionalism och starkt engagemang är vägledande och där ett gott bemötande sätter standarden för god service.

Publiceringsdatum
2026-10-02

Om tjänsten
Administrativa enheten inom Funktionsstöd ansvarar för att ge chefer stöd i olika administrativa processer. Som administratör är du en central stödfunktion som bidrar till att den dagliga verksamheten fungerar effektivt och rättssäkert. Hos oss blir du en del av ett kompetent team med varierade uppdrag och arbetar tillsammans med kollegor som ansvarar för bemanning och hantering av korttidsfrånvaro,
Uppdraget omfattar hantering av frånvaro, vakanser och förändringar i verksamheten, både på kort och lång sikt. I nära samverkan med chefer och medarbetare säkerställer du att arbetet bedrivs i enlighet med gällande lagstiftning, avtal och interna riktlinjer samt bidrar till effektiva och hållbara arbetssätt.
Exempel på arbetsuppgifter:
ge administrativt stöd till enhetschef i det dagliga arbetet
stödja chefer och verksamheter i planering, bemanning, schemaläggning och vikariehantering
ta emot och registrera sjukfrånvaro från medarbetare i olika verksamheter
arbeta med bemanning genom att samplanera befintliga resurser eller tillsätta vikarier utifrån verksamhetens behov
stödja och handleda verksamheterna i frågor som rör samplanering och korttidsfrånvaro
ge stöd i frågor som rör delegeringar
stödja chefer i frågor kopplade till schema

Om arbetsplatsen
Administrativa enheten består av 15 administratörer och en enhetschef. Åtta administratörer arbetar inom bemanningsspåret och sju administratörer inom administrationsspåret. Vi arbetar aktivitetsbaserat i nyrenoverade fräscha lokaler på Åbylunden 1 som ligger i Örnsro.
Vi ger enhetschefer löpande administrativt stöd i det dagliga arbetet och bistår chefer och verksamheter med planering och uppföljning inom ekonomi, bemanning, schemaläggning och vikariehantering. Vi genomför utbildningsinsatser för både chefer och medarbetare med fokus på schema, ekonomi och inköp. Enheten hanterar även personaladministration, såsom anställningsunderlag, behörigheter och intyg. Genom vårt arbete bidrar vi till struktur, ordning och hög kvalitet i de administrativa processerna.
Socialförvaltningen område funktionsstöd ger stöd och service till personer med fysiska och psykiska funktionshinder enligt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) och Socialtjänstlagen (SoL).
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på http://www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer
Som person har du förmågan att ta ansvar för dina arbetsuppgifter, prioritera och organisera arbetet på ett effektivt sätt. Du behöver kunna hantera och växla mellan olika arbetsuppgifter samtidigt. För att passa i tjänsten bör du också ha förmåga och tycka att det är meningsfullt att samarbeta med andra. Du är serviceinriktad samt kunna hantera de flesta oförutsedda händelser på ett lugnt och professionellt sätt. Vidare behärskar du det svenska språket på så sätt att du kan kommunicera med medarbetare, enhetschefer, verksamheter och övrig personal samt skriftligt dokumentera det som enheten kräver.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer
gymnasieutbildning eller YH-utbildning inom för tjänsten relevant område, så som administration, ekonomi eller längre erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
arbetslivserfarenhet av och god kännedom om schemasystemet Medvind
arbetslivserfarenhet av målgruppen inom funktionsstödsområdet
arbetslivserfarenhet av operativt stöd i bemanningsfrågor gällande hantering av korttidsfrånvaro

Meriterande:
tidigare erfarenhet av chefsstöttande roll

Tjänstens omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning
Sysselsättningsgrad: 100%
Tillträde: 1 november 2026, eller enligt överenskommelse
Antal tjänster: 1-2
Arbetstider är måndag-fredag, 6.30-15.30. Tjänsten innebär arbete var tredje eller var fjärde helg!
Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På http://www.orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Så ansöker du
Sista ansökningsdag är 9 oktober.
Välkommen med din ansökan!
Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på https://www.orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2026-10-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "Nf 803/2026".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Örebro kommun (org.nr 212000-1967), https://www.orebro.se/
Box 30062 (visa karta)
701 35 ÖREBRO

Kontakt
Facklig expedition
Vision, Avdelning 012
+4619211193

Jobbnummer
10115685

Administratör till Administrativa enheten

Prenumerera på jobb från Örebro kommun