Administratör till Administrativa avdelningen

Tillväxtverket / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Tillväxtverket i Stockholm, Gävle, Örebro, Jönköping, Göteborg eller i hela Sverige

Den administrativa avdelningen består av enheterna Stödärendesystem, IT, Ekonomi, Personal, Juridik och Intern service. Totalt arbetar ett 50-tal medarbetare inom avdelningen. Som administratör för den administrativa avdelningen ska du vara ett professionellt administrativt stöd till den administrative chefen. Du ska även hålla samman avdelningens övergripande administrativa service och vara personalredogörare för fyra av de sex enheterna inom avdelningen.
I arbetet ingår bl a att sköta fakturahantering, reseräkningar, posthantering, telefonservice, akt- och arkivhantering samt i övrigt förekommande kontorsgöromål. Du kommer att få hjälpa till med skrivarbete och framtagande av olika typer av dokument. En del i arbetet är att ta fram underlag och sammanställa ekonomiska uppföljningar, liksom framtagande och sammanställning av statistik. Du kommer att ansvara för framtagande av olika Word-mallar samt att sammanställa och lägga ut information på våra webbsidor. Självklart vill vi också att du medverkar till att kontinuerligt utveckla administrativa rutiner inom avdelningen och för Tillväxtverket totalt.
Vår kravprofil - Din kompetens
Vi söker dig som har gymnasieutbildning med inriktning mot ekonomi, samhällsvetenskap eller administration. För att vara aktuell för arbetet måste du ha minst tre års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Erfarenhet av budget- och ekonomihantering är ett krav, liksom att du behärskar Officeprogrammet väl, särskilt Word och Excel. Det är av stor vikt att du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift.
Erfarenhet av arbete med reseräkningar- och fakturahantering (gärna i Palasso och Agresso) är meriterande, liksom erfarenhet av arbete i offentlig sektor. Det är ett plus om du har erfarenhet av arbete med informationsinsatser.
Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som har en mycket god samarbetsförmåga och servicekänsla. Du ska vara strukturerad, ha ett mycket gott ordningssinne och vara initiativrik. Det är viktigt att du har en helhetssyn och hög integritet.
Vårt interna förhållningssätt guidar oss i vårt beteende och agerande, vilket innebär ett dagligt fokus på kundnytta, öppenhet, tydlighet och laganda.
Mer information och kontakt
Anställningen är en tillsvidareanställning. Arbetsplatsen är belägen på Södermalm i Stockholm. Sista ansökningsdag är den 18 maj 2011.
Tillväxtverket vill tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi eftersträvar en arbetsmiljö där varje medarbetare ges möjlighet att kombinera yrkes- och privatliv för balans i livet.
För mer information om arbetsuppgifterna är du välkommen att kontakta vår administrative chef Mattias Åsander, tfn 08-681 96 11. Frågor om rekryteringsprocessen besvaras av personalhandläggare Mari Hammarbäck, tfn 08-681 91 64.
Fackliga företrädare är Sofia Wallgren, SACO, tfn 08-681 66 80 och Jan Unga, ST, tfn 08-681 96 26.
Tillväxtverket arbetar offensivt för hållbar tillväxt i hela landet genom att underlätta företagande. Tillväxtverket finns lokaliserat på nio orter i landet, med huvudkontor i Stockholm.

Publiceringsdatum
2011-05-03

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tillsvidareanställning

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.

Företag
Tillväxtverket

Adress
Tillväxtverket
Box 4044
10261 Stockholm

Jobbnummer
921279

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till Administrativa avdelningen

Prenumerera på jobb från Tillväxtverket