Administratör till administrativ enhet Förskoleförvaltningen
Göteborgs stad., Förskoleförvaltningen / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs stad., Förskoleförvaltningen i Göteborg Göteborgs förskoleförvaltning omfattar 389 kommunala förskolor och 179 fristående förskolor med ca 30 000 barn. Omsättningen är ca 4,1 mdkr. Förvaltningen har ca 6 000 medarbetare och chefer som gemensamt utvecklar och förvaltar verksamheten till framtidens förskola.
Förskoleförvaltningen har tydligt fokus på att utveckla kultur, förhållningssätt samt styrning- och ledning, för att stödja och skapa bästa möjliga förutsättningar för förskolecheferna att leda den pedagogiska utvecklingen av förskolan. Vi söker dig som brinner för utmaningen att bygga upp en nyskapande och modern organisation med följande fokus:
• Ökad kvalitet i undervisningen för barns lärande och utveckling
• Tydligare ansvar, styrning och ledning för barns lärande och utveckling
• Ökad likvärdighet mellan förskolor för att alla barn ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet och kompensera för olika förutsättningar
Publiceringsdatum2018-11-09ArbetsuppgifterSom administratör är din roll är att bistå förskolecheferna på ett korrekt och effektivt sätt samt stödja verksamheterna i flertalet administrativa processer. Arbetsuppgifterna innebär att du arbetar och stöttar förskolechefer alternativt stödfunktionschef i deras dagliga administrativa arbete. I huvudsak kommer dina arbetsuppgifter innebära att du hanterar beställningar, konterar fakturor, sköter administration i personalsystemet, gör felanmälningar och ser till att felen avhjälps, skriver olika former av minnesanteckningar. Som administratör är du också behjälplig i arbetet med olika handlingar som skall diarieföras.
I din roll kommer du att ha nära samarbete med övriga administratörer inom de administrativa enheterna i Förskoleförvaltningen. Du kommer också att ha ett nära samarbete med både chefer och andra stödfunktioner inom Förskoleförvaltningen.
KvalifikationerFör den här tjänsten krävs att du har som lägst gymnasial utbildning. Har du eftergymnasial utbildning inom det administrativa området är det meriterande. Meriterande är också om du har erfarenhet från administrativ roll inom kommunal verksamhet.
Du behöver ha erfarenhet av att ha arbetat i och hanterat många olika IT-system. Arbetar du idag eller tidigare har arbetat i en administrativ roll är det meriterande.
Rollen som administratör kräver att du är samarbetsinriktad och förstår det gemensamma uppdraget, agerar utifrån det och bidrar till helheten. Eftersom du kommer att ha kontakt med många människor ser vi att du har ett mycket gott bemötande och en god känsla för service. Vi ser att du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och att du anstränger dig för att hitta lösningar. Uppdraget som administratör kräver att du är strukturerad och använder tiden effektivt, arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt.
Välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Vi kommer i denna rekryteringsprocess använda oss av tester i urvalet. Detta betyder att alla sökande kommer att få två tester skickade till sig. Information och inbjudan till dessa tester kommer via mail.
Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde 1 januari 2019 eller enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-11-25
Ange följande referens när du ansöker: F18/252
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMalin Welin 031-3680637
FöretagGöteborgs stad., Förskoleförvaltningen
AdressGöteborgs stad., Förskoleförvaltningen
411 20 Göteborg
40482 GÖTEBORG
KontorsadressRosenlundsgatan 4 GÖTEBORG
Jobbnummer 4451003
Observera att sista ansökningsdag har passerat.