Administratör till Administrationsenheten i Kristianstad
Region Skåne, Psykiatri, habilitering och hjälpmedel / Administratörsjobb / Kristianstad
2023-03-08
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör till Administrationsenheten i Kristianstad" (publicerad 2023-07-17) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Kristianstad,
Bromölla,
Sölvesborg,
Hässleholm,
Östra Göinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Skåne, Psykiatri, habilitering och hjälpmedel i Kristianstad,
Hässleholm,
Höör,
Eslöv,
Simrishamn eller i
hela Sverige Gör skillnad. Varje dag.
Brinner du för den administrativa rollen och trivs med utmaningar, framåtanda och förbättringar? Då är detta tjänsten för dig!
Hjälpmedel är ett verksamhetsområde (VO) inom förvaltning Psykiatri, habilitering och hjälpmedel. Vi är uppdelade i områden Order och Logistik samt Mottagningar och ansvarar för samtliga hjälpmedelsområden som finansieras av Region Skåne. Här ingår hjälpmedel till personer med rörelse-, syn-, hörsel-, kommunikations- och kognitionsnedsättningar, medicinska behandlingshjälpmedel och ortopedtekniska hjälpmedel samt läkemedelsnära produkter. Administrationsenheten ingår i område Order och Logistik. Hjälpmedelsverksamhetens uppdrag är att säkra en effektiv och patientsäker försörjning av hjälpmedel där patienter får tillgång till rätt hjälpmedel när de behöver det. Samtidigt ska det vara enkelt för medarbetare i vården att beställa, förskriva och följa upp användandet av hjälpmedel.
Vi är en trivsam arbetsplats med 13 positiva kollegor på enheten där du framöver kommer att ingå. Vi hjälps åt att utveckla processer och arbetssätt, både på vår enhet och mellan enheterna i processgrupper.
Publiceringsdatum2023-03-08ArbetsuppgifterHos oss kommer du att självständigt utföra arbetsuppgifter inom inköps-, ekonomi- och systemadministration. Initialt ser vi att denna tjänst kommer att innebära hantering av leverantörsfakturor i Raindance, supportfrågor som inkommer via mejl och systemsupport gällande ekonomiskt relaterade rutiner i verksamhetssystemet Sesam. Som administratör ska du vara uppdaterad gällande verksamhetsområdets riktlinjer, regelverk och rutiner gällande frågor relaterade till tjänsten. Vi utvecklas hela tiden och får nya uppdrag eftersom vi arbetar i en föränderlig organisation. Vi hjälps åt på enheten och därför kan arbetsuppgifter tillkomma eller ändras efter hur verksamhetens behov ser ut. Arbetsuppgifterna kan därför även komma att delas på flera funktioner.
Vi erbjuder flextid och friskvårdsbidrag samt möjlighet till distansarbete. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation. Våra gemensamma värderingar; välkomnande, drivande, omtanke och respekt påverkar vårt arbete, vårt engagemang och vårt bemötande, men också hur vi förhåller oss till varandra, våra kunder och samarbetspartners.
Det är vad vi gör varje dag som gör skillnad. För oss själva, för våra arbetskamrater och för invånarna.
KvalifikationerFör att lyckas i denna tjänst ska du ha godkänd gymnasieutbildning samt goda språkkunskaper i svenska i såväl tal som skrift. Vidare ska du ha mycket goda kunskaper i Officepaketet samt fördjupade kunskaper i Excel. En förutsättning för tjänsten är att du är en van datoranvändare och har lätt för att hantera flera olika program. Vi ser även att du har tidigare erfarenhet av kvalificerad administration, gärna från offentlig verksamhet. Har du erfarenhet av att ha arbetat i verksamhetssystemet Sesam och/eller Raindance är det meriterande, annars ger vi dig utbildning i detta på plats.
Som person ser vi att du har ett sinne för ordning och struktur samt god förmåga att arbeta självständigt och i team. Vidare ser vi att du har lätt för att hitta samband och se saker ur ett helhetsperspektiv. Du har också mycket lätt för att lära dig nytt och tycker om utmaningar, är flexibel och har lätt för att styra om dagen. Att du är nyfiken, lyhörd för och agerar efter hur behovet ser ut och vågar testa nya saker samt bidrar med egna idéer och lösningar. Du har lätt att skapa kontakter och nätverk i ditt arbete via olika kontaktytor. Eftersom vi arbetar enligt LEAN förväntar vi oss att du kommer bidra i vårt dagliga förbättringsarbete. Då vi är måna om att hitta en kollega som ska trivas i och komplettera vårt nuvarande team så kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Intervjuer är planerade att hållas vecka 15.
Utdrag ur misstanke- och belastningsregister kommer att göras innan eventuell anställning.
Varmt välkommen med din ansökan, vi ser fram emot att lära känna dig!
ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.
Psykiatri, habilitering och hjälpmedel är den tredje största förvaltningen med verksamheter runt om i hela Skåne. Vi har ett brett uppdrag där många olika kompetenser tillsammans ger våra patienter den bästa vård och omsorg. Med nyfikenhet och stort intresse satsar vi också på utveckling och forskning.
Uppdraget inom psykiatri är att bedriva specialiserad vård i den offentligt drivna barn-, vuxen- och rättspsykiatri. Habiliteringen bedriver habilitering och rehabilitering inom den offentligt drivna barn-, ungdoms- och vuxenhabiliteringen. Hjälpmedel har i uppdrag att hantera hjälpmedel som föreskrivs till patienter i Skåne. Inom förvaltningen finns också syn-, hörsel och dövverksamhet.
På
http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-03-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C127923".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Skåne (org.nr 232100-0255)
Arbetsplats Region Skåne, Psykiatri, habilitering och hjälpmedel
Kontakt Anna Hermansson, Enhetschef
044 - 19 46 63, Anna.M.Hermansson@skane.se Jobbnummer 7523434
Observera att sista ansökningsdag har passerat.