Administratör till 1:a Helikopterskvadron

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Luleå
2016-08-23
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör till 1:a Helikopterskvadron" (publicerad 2019-09-24) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Älvsbyn eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Älvsbyn eller i hela Sverige

Sökande enhet

1:a Helikopterskvadron i Luleå bedriver verksamhet med medeltunga helikoptrar av typen Helikopter 14/NH90. Skvadronen är uppdelad i fyra enheter; stab, division, flygunderhållskompani och materielkompani. Inom skvadronen arbetar både militär personal ur flera försvarsgrenar och civilanställda. Helikopterskvadron har i dagsläget ett 100-tal anställda och är samlokaliserad med Norrbottens flygflottilj F 21. Tjänstens placering är vid skvadronens flygunderhållskompani.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

Tjänsten innebär att fungera som ett administrativt stöd åt flygunderhållskompaniets ledning genom att:

• Biträda vid kompaniets planerings - och budgetarbete, exempelvis genom att ta fram underlag inför ekonomisk uppföljning, prognoser och ekonomisk redovisning.
• Handlägga skrivelser i system VIDAR
• Bereda personalärenden inför personalförsörjningsnämnd
• Uppföljning av medarbetares utbildningar och behörigheter
• Inköp och bokning
• Sekreterare vid möten och redaktör vid orderskrivning.
• I övrigt förekommande administrativa uppgifter

Du kommer att krigsplaceras vid 1:a Helikopterskvadron. Arbetet kan innebära resor inom Sverige men kan även innefatta arbete i insatsområde.

Publiceringsdatum
2016-08-23

Kvalifikationer
• Tre-årig gymnasial utbildning eller motsvarande
• Administrativ utbildning och/eller erfarenhet
• Goda kunskaper i svenska och engelska
• God datorvana och mycket god kunskaper i office-paketet
• Du måste uppfylla kraven för krigsplacering

Meriterande kvalifikationer:

• Goda kunskaper om Försvarsmaktens stödsystem PRIO och VIDAR
• Erfarenhet av att arbeta som ett chefsstöd
• Erfarenhet av personaladministrativt arbete
• Erfarenhet av att arbeta som ekonomiassistent
• Genomförd värnplikt/GMU
• Relevant erfarenhet från internationella insatser

Dina personliga egenskaper
Du är strukturerad, självgående och serviceinriktad. Ditt arbetssätt präglas av flexibilitet och du har en god samarbets- och kommunikationsförmåga. Du tar dig gärna an nya arbetsuppgifter och har ett positivt förhållningssätt till utvecklingsarbete. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av:

Kompanichef Tomas Huhtasaari 0920-234043

Stf kompanichef Lt Mats Westermark 0920-234026

Fackliga representanter:
Fackliga företrädare nås via Helikopterflottiljens växel, 013-28 30 00

Övrig information
Anställningsform: Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning
Arbetsort: Luleå

Placering:
Tillträde: Enligt överenskommelse.
Lön: Individuell lönesättning tillämpas, ange gärna löneanspråk i ansökan.
Tillträde efter överenskommelse.

Sista datum för ansökan:
Välkommen med din ansökan senast 2016-09-30

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens Helikopterflottilj, Hkpflj, är ett förband med både mark- och sjöoperativ inriktning som kan verka vid insatser i Sverige och internationellt. Helikopterstöd är efterfrågat av många. Till exempel för person-, materiel-, eller sjukvårdstransporter, ledning, spaning eller bevakningsuppdrag. Helikopterflottiljen deltar därför ofta i uppdrag och övningar med andra förband men också som stöd till samhället i olika krissituationer. Huvuddelen av Helikopterflottiljen är placerad i Linköping (Malmen), med två stora enheter i Luleå (Kallax) samt Ronneby (Kallinge). Flottiljen ansvarar även för Hemvärnet i Östergötland.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund där såväl professionell utveckling som personlig hälsa ryms. Vi erbjuder många interna karriärmöjligheter, friskvårdsmöjligheter och en bra balans mellan arbete och privat. Öppenhet, resultat och ansvar är våra ledord.

Försvarsmakten vill ta tillvara de kvaliteter som en mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

Läs mer på www.forsvarsmakten.se

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 19§ i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Varaktighet, arbetstid
Dagtid, tillsvidare Heltid

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-09-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försvarsmakten

Adress
Försvarsmakten
1Helikopterskvadron Hangar 86 97173 Luleå
97173 Luleå

Kontorsadress
1Helikopterskvadron Hangar 86 97173 Luleå

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
3008855

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till 1:a Helikopterskvadron

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten