Administratör (tidsbegränsad anställning)

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
2018-12-20
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör (tidsbegränsad anställning)" (publicerad 2024-04-09) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Institutionen för kultur och estetik. Sista dag att ansöka är 2019-01-06.

Institutionen för kultur och estetik är en av de största vid Stockholms universitets Humanistiska fakultet. Forskning bedrivs och utbildning ges inom sju huvudområden: Curating, idéhistoria, konstvetenskap, kulturarvsstudier, litteraturvetenskap, musikvetenskap och teatervetenskap. Institutionen har ungefär 1000 studenter fördelade på de olika ämnena. Vi har cirka 150 anställda vid institutionen, varav ett tjugotal tillhör den administrativa personalen. Vi söker nu en administratör med uppdrag att under en tidsbegränsad period ge administrativt stöd till konstvetenskapens studierektorer.

Publiceringsdatum
2018-12-20

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att fungera som stöd till kontevetenskapens studierektorer under den administrativa studierektorns föräldraledighet. Du deltar i utvecklandet av nya kurser och program och håller i tidsplaneringen i kurs- och utbildningsplanearbetet. Du skapar utkast till kurs- och utbildningsplaner i utbildningsdatabasen SISU och ser till att planer presenteras på ämnesråd och läggs fram för IS. Du ser till att kurs- och utbildningsplaner samt betygskriterier översätts när kurserna ges på engelska.

Du har särskilt ansvar för att förbereda för antagningsperioden genom att t ex sammanställa programunderlag, rapportera antagningstal, och meddela webbregistreringstider. I samband med antagning och terminsstart sammanställer du sökande- och registreringstatistik och informerar dina kolleger. Du deltar i ämnets utbildningsmöten och för minnesanteckningar vid dessa. Du förbereder underlag inför institutionens budgetskrivelse, och räknar vid behov igenom kursernas ekonomi.

Ytterligare arbetsuppgifter kan tillkomma.

Kvalifikationer
Du ska ha en högskoleutbildning med lägst kandidatexamen inom humaniora, med inriktning mot institutionens ämnen. Det ska ha minst ett års erfarenhet av administrativt arbete, och det är mycket meriterande om du har erfarenhet av de ovan nämnda arbetsuppgifterna eller annan relevant arbetslivserfarenhet från universitet och högskola. Vi värdesätter t ex kunskaper i Nya Ladok, NyA och SISU. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska är viktigt.

Dina personliga egenskaper är viktigast. Du ska ha en god förmåga att strukturera och organisera ditt arbete, vara drivande och arbeta självständigt genom att ta ansvar och egna initiativ liksom att fungera väl i olika konstellationer av arbetsgrupper. Anställningen ställer även krav på flexibilitet, stresstålighet, god samarbetsförmåga, ett serviceinriktat förhållningssätt samt en mycket god kommunikativ förmåga.

Anställningsvillkor
Anställningen avser deltid, minst 75 % och är tidsbegränsad t. o. m. 30 november 2019. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde 1 februari eller enligt överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av admininstrativ chef Anna Bengtsson Alzén, tfn 08-16 33 54, anna.alzen@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 40 17, st@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar - sökande.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet - forskning, utbildning och samverkan i den internationella frontlinjen.

Varaktighet, arbetstid
Dagtid, tidsbegränsad. Deltid, minst 75%

Ersättning
Individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-01-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
106 91 Stockholm
10691 Stockholm

Kontorsadress
106 91 Stockholm

Jobbnummer
4521874

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör (tidsbegränsad anställning)

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet