Administratör (tidsbegränsad anställning)

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
2018-07-12
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör (tidsbegränsad anställning)" (publicerad 2024-04-09) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Centrum för universitetslärarutbildningen. Sista dag att ansöka är 2018-08-05.

CeUL - Centrum för universitetslärarutbildning - är ett centrum som ger kompetensutvecklande utbildningar och aktiviteter inom högskolepedagogik och ämnesdidaktik för Stockholms universitets lärare, undervisande doktorander och handledare inom forskarutbildningen. CeUL följer och stimulerar också forskningen inom högskolepedagogik och ämnesdidaktik samt stödjer utvecklingsarbete inom dessa områden. Tillsammans utvecklar vi undervisningen vid Stockholms universitet!

CeUL arbetar som en distribuerad organisation, vilket innebär att den personal som verkar inom CeUL, cirka 50 personer totalt, är utspridd vid ett flertal av universitetets institutioner. CeUL:s föreståndare och kanslifunktion är förlagd till Institutionen för pedagogik och didaktik (IPD).

Publiceringsdatum
2018-07-12

Dina arbetsuppgifter
Nu söker CeUL dig som kan och vill ingå i kanslifunktionen för CeUL med fokus på administrativa arbetsuppgifter inom CeUL till ca 70 % av din anställning, och som stöd för utbildningsadministrationen vid IPD på övrig tid. I kursadministrationen ingår antagning, registrering, intygsfrågor av kursdeltagare och arkivering samt att fungera som rådgivare för presumtiva kursdeltagare. Detta innebär att du kommer att vara CeUL:s ansikte utåt. CeUL driver också kontinuerligt ett flertal utvecklingsprojekt, vilka du kommer att koordinera. Som administratör kommer du också att samarbeta och stödja olika projektledare t.ex. vad gäller kontakter, bokningar m.m. Din roll kräver noggrannhet och kvalitetstänkande samt förmåga att hålla många bollar i luften.

Som administratör inom CeUL vid Stockholms universitet har du en nyckelfunktion. Du stöttar avdelningens föreståndare och verkar för att administration och dokumentation håller en hög kvalitet. Du ingår i ett team bestående av en projektkoordinator/administratör och två kommunikatörer. På institutionen finns också flera av de högskolepedagogiska utvecklare som arbetar med CeUL:s verksamhet.

Kvalifikationer
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete är ett krav för denna roll.
• Erfarenhet av projektkoordination, ev. projektledning, är meriterande.
• Erfarenhet av arbete inom universitet/högskola är meriterande.
• Vi förutsätter att du uttrycker dig mycket bra i tal såväl som skrift både på svenska och engelska.
• Goda kunskaper i Officepaketet.
• God samarbetsförmåga.

Vi fäster stor vikt vid din personlighet och inställning. För att trivas i rollen tror vi att du är en trygg och stabil person som brinner för service och administration. Du har ett sinne för struktur och ett öga för kvalitet. Du är tydlig i din kommunikation och trivs med att ha en stöttande funktion, där du är spindeln i nätet. Andra egenskaper vi värderar högt är positiv energi, flexibilitet och lojalitet. I rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper, såsom god samarbets- och kommunikatiosförmåga.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är en tidsbegränsad anställning på sex månader med möjlighet till förlängning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av David Diaby, biträdande administrativ chef, tfn 08-120 763 85, david.diaby@edu.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST och Lärarförbundet), tfn 08-16 20 00 (vx), samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar - sökande.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet - forskning, utbildning och samverkan i den internationella frontlinjen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-08-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
Frescativägen 54
10691 Stockholm

Kontorsadress
Frescativägen 54

Jobbnummer
4248570

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör (tidsbegränsad anställning)

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet