Administratör (tidsbegränsad anställning)

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
2023-05-11
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör (tidsbegränsad anställning)" (publicerad 2024-04-09) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Institutet för social forskning. Sista dag att ansöka är 2023-05-21.

Institutet för social forskning (SOFI) vid Samhällsvetenskapliga fakulteten, Stockholms universitet, är ett forskningsinstitut med omkring 110 anställda. Vi bedriver forskning om socialpolitik, välfärd, ojämlikhet och arbetsmarknadsprocesser. Vidare har SOFI en egen utbildning på grundnivå, AKPA, som anordnar kurser i Arbetsmarknadskunskap med management.

Publiceringsdatum
2023-05-11

Dina arbetsuppgifter
Som administratör på Institutet för social forskning ingår du i den administrativa gruppen. Du ansvarar bland annat för följande arbetsuppgifter:

• Institutets arkiv och diarieföring.
• Beställning av förbrukningsvaror och kontorsmaterial.
• Beställning av lokalvård, flytthjälp och återvinningstjänster vid behov.
• Felanmälan av lokaler, kaffemaskin och skrivare, samt ser till att de är i fungerande skick.
• Du går rundor på institutet för att se till att allt är påfyllt i köken och i kopieringsrummen samt att det ser snyggt ut i konferensrummen.
• Bokning av resor och boende åt gästforskare.
• Nycklar och passerkort.
• Att löpande uppdatera diverse register.
• Postutdelningen.
• Du är behjälplig vid inköp, avrop och upphandling.
• Du är behjälplig vid olika evenemang.
• Du är behjälplig inom personaladministrationsärenden och stöttar institutets ekonomi- och personalhandläggare.

Det administrativa arbetet på institutionen är brett, vilket innebär att andra administrativa arbetsuppgifter ingår.

Anställningen innebär ett självständigt arbete under eget ansvar i samverkan med många interna och externa kontakter.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av upphandling samt arkivering och diarieföring. Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativt och koordinerande arbete och har erfarenhet av avrop och upphandling. Rollen som administratör kräver att du är noggrann, strukturerad och att du självständigt klarar av att genomföra dina arbetsuppgifter. Vi söker dig som är lösningsorienterad, serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga. Anställningen kräver goda språkkunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift. Meriterande är erfarenhet av de ovan beskrivna arbetsuppgifterna från arbete inom universitets- och högskolesektorn samt erfarenhet av programmen W3D3 och Raindance. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är ett vikariat på 1 år. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef, Maria Mårtensson, tfn 08-16 40 74, maria.martensson@sofi.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-05-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms Universitet (org.nr 202100-3062), http://www.su.se

Arbetsplats
Stockholms universitet

Jobbnummer
7765555

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör (tidsbegränsad anställning)

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet