Administratör (tidsbegränsad anställning)

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
2023-03-10
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör (tidsbegränsad anställning)" (publicerad 2024-05-14) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Institutionen för molekylär biovetenskap, Wenner-Grens Institut. Sista dag att ansöka är 2023-05-31.

Institutionen för molekylär biovetenskap, Wenner-Grens institut (MBW) bedriver experimentell grundforskning inom molekylär cellbiologi, intergrativbiologi och infektions- och immunbiologi. Forskningsmiljön präglas av en modern och avancerad metodik och har en stark internationell profil. MBW är en av de större institutionerna inom Naturvetenskapliga fakultetetn vid Stockhoms universitet med drygt 30 forskningsgrupper och ca 180 anställda. Läs mer om MBW på www.su.se/mbw.

Publiceringsdatum
2023-03-10

Dina arbetsuppgifter
Vi söker nu en vikarierande administratör med inriktning mot forskarutbildning och kommunikation (föräldravikariat om ca 1 år från september, ev. något tidigare) på heltid till vårt glada gäng som hjälper våra forskare, doktorander och studenter med kvalificerade administrativa tjänster. Du kommer att ingå i vårt administrativa team med 8 personer som har hand om allt från ekonomi till HR, IT och allmän administrativ service till institutionen.

Som administratör kommer du att ha en central roll i institutionens verksamhet och ha ett brett och varierat uppdrag. Denna anställning är inriktad mot forskarutbildning och kommunikation men fungerar också som back upp till övriga administratörer vid behov. Huvudsakliga arbetsuppgifter är administration i olika former rörande vår forskarutbildning och ofta i samarbete med vår studierektor och vår personalhandläggare. Exempel på uppgifter är att handha doktorandernas studiestödtid, stödja antagning av doktorander, statistik och uppgifter rörande våra doktorander och skriva intyg. Vidare ingår i rollen administration kring institutionens disputationer, diarieföring av dokument och arkivering och även att vara ansvarig för webben, intranätet och text och bilder på våra digitala skärmar. Även viss mötesadministration ingår samt att bistå vid olika event vid institutionen vid behov.

Kvalifikationer
Arbetet kräver ett nära samarbete med den administrativa chefen, prefekten, forskare och andra administratörer vilket ställer krav på ett positivt förhållningssätt och samarbetsförmåga såväl som att vara självgående, drivande och lyhörd. Det är också viktigt att du tycker om att organisera och har ett intresse för detaljer. Har du vana av att driva olika utvecklingsprojekt, arbeta med forskningsadministration och arkivhanteringsfrågor är det en merit. Det är också en merit om du har tidigare vana av administrativa system så som Ladok för utbildningsadministration, W3D3 för diarieföring, Polopoly för webbpublicering samt Primula och Filemaker för personaladministration.

Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom exempelvis statsvetenskap eller inom något för rollen passande område med flerårig erfarenhet av att arbeta självständigt med kvalificerat administrativt stöd. För att lyckas med ovan beskrivna arbetsuppgifter krävs både flexibilitet, noggrannhet, struktur och ordning och ett positivt servicetänkande. Du kan självständigt prioritera och strukturera dina arbetsuppgifter, samtidigt som du har god förmåga att utveckla arbetssätt och rutiner och se förbättringsmöjligheter i existerande processer. Du är nyfiken, tar egna initativ och tar dig an nya arbetsuppgifter med entusiasm och tycker om att hjälpa till där det behövs. Vidare har du en god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska då många hos oss bara talar och läser engelska. Goda kunskaper och erfarenhet av arbete med Officepaketet är en förutsättning.

Eftersom arbetet innebär många kontakter med kollegor likväl som forskare och studenter kommer särskild vikt att fästas vid personlig lämplighet i denna rekrytering.

Anställningsvillkor
Anställningen avser ett föräldravikariat på heltid cirka 1 år från och med september, eventuellt något tidigare. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde enligt överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Camilla Eldeby, tfn 08-16 35 09, camilla.eldeby@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Ersättning
månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-05-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms Universitet (org.nr 202100-3062), http://www.su.se

Arbetsplats
Stockholms universitet

Jobbnummer
7535219

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör (tidsbegränsad anställning)

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet