Administratör (tidsbegränsad anställning)

Stockholms Universitet / Inköpar- och marknadsjobb / Stockholm
2022-04-04
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör (tidsbegränsad anställning)" (publicerad 2024-05-14) ⬅️

Visa alla inköpar- och marknadsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Institutionen för data- och systemvetenskap. Sista dag att ansöka är 2022-04-19.

Institutionen för data- och systemvetenskap (DSV) är en institution vid Stockholms universitet och har sin verksamhet i Kista och är en av de största institutionerna vid Samhällsvetenskapliga fakulteten, Stockholms universitet. Institutionen har ca 190 anställda och ca 5 000 studenter.

Vi söker nu en administratör som vill arbeta i rollen som inköpskoordinator i en internationell forskningsmiljö. Är du prestigelös & serviceriktad och vill arbeta självständigt och har förmågan att växla mellan mindre och mer kvalificerade arbetsuppgifter? Då tror vi att du kommer att passa in hos oss!

Publiceringsdatum
2022-04-04

Dina arbetsuppgifter
Som administratör är du en del av institutionens centrala administration med 12 medarbetare och administrativ chef. Du kommer huvudsakligen att arbeta med direktupphandlingar och avrop samt stödja verksamheten kring inköpsfrågor. Det är du som ansvarar för att inköpen genomförs korrekt enligt gällande regelverk och rutiner. Du kommer att genomföra avrop från avtalade leverantörer, statliga ramavtal samt utföra direktupphandlingar på uppdrag av verksamheten upp till direktupphandlingsgränsen. Direktupphandlingarna genomförs i direktupphandlingsverktyget Mercell (TendSign). I dina uppgifter ingår även att lägga beställningar i e-handelsportalen Raindance och administration kring förlängningar av leverantörsavtal. Andra administrativa arbetsuppgifter på institutionen kan förekomma.

Du kommer att ha kontinuerlig kontakt med den centrala upphandlingsavdelningen och ingå i ett nätverk av inköpskoordinatorer på Stockholms universitet.

Kvalifikationer
Kvalifikationer
• Gymnasieexamen eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Dokumenterad erfarenhet av arbete med direktupphandlingar, avrop och inköp från myndighet.
• God kunskap om lagen om offentlig upphandling (LOU).
• Goda kunskaper i Office-paketet.
• God administrativ förmåga.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

Meriterande

• Utbildning inom direktupphandling och eller offentlig upphandling.
• Erfarenhet av att arbeta med ekonomistödsystemet Raindance.
• Erfarenhet av att arbeta i direktupphandlingsverktyg.

Dina personliga egenskaper
För att lyckas i denna roll förväntar vi oss att du är en självgående person som arbetar på ett lösningsinriktat sätt och har förmågan att prioritera. Kontaktytorna är många och vi vill att du är serviceinriktad, har en god samarbetsförmåga samt att du är flexibel. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är tidsbegränsad till 2023-02-28. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av, administrativa chefen, Tuija Lehtonen, tfn 08-16 16 26, tuija@dsv.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning tillämpas

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-04-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms Universitet

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms Universitet (org.nr 202100-3062), http://www.su.se

Arbetsplats
Stockholms universitet

Jobbnummer
6502645

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör (tidsbegränsad anställning)

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet